KI für Therapiepraxen mit THEORG: mehr Zeit für Behandlungen, weniger Schreibarbeit. Wir bauen KI-Software für Therapiepraxen mit THEORG und verbinden sie mit Ihrer Dokumentation. Dazu gehören Beratung, Schulung Ihres Teams und der Betrieb.
Hat die Ärztin auf der Verordnung einen Therapiebericht angekreuzt, schreibt ihn die Therapeutin meist nach Feierabend. Unsere Software liest die Behandlungsdokumentation in THEORG, fasst den Verlauf über alle Termine zusammen und füllt den Bericht nach Ihrer Vorlage aus. Die Therapeutin ergänzt ihre Empfehlung und gibt frei. Patientendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Praxis.
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So bringen wir KI in Ihre Praxis mit THEORG
KI-Audit für Ihre Praxis
Wir sehen uns an, welche Berichte, Absagen und Rückfragen neben der Behandlung liegen bleiben, und zeigen, wo Software die Arbeit übernimmt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
Therapeutinnen, Rezeption und Praxisleitung lernen an eigenen Aufgaben, KI sicher und verschwiegen zu nutzen.
WorkshopsSoftware bauen und verbinden
Wir entwickeln die Software für Ihre Berichte und Rückfragen und verbinden sie mit THEORG. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenBetrieb und Weiterentwicklung
Wir hosten und warten die Software, nehmen neue Berichtsvorlagen auf und sind erreichbar, wenn etwas hakt.
Individuelle EntwicklungWas die Software in Ihrer Praxis übernimmt
Therapieberichte vorbereiten
Aus der Dokumentation aller Termine entsteht ein Berichtsentwurf für die verordnende Ärztin. Die Therapeutin ergänzt ihre Einschätzung und gibt frei.
Absagen zusammenführen
Absagen kommen über TheraConnect, per E-Mail und am Telefon. Die Software erkennt, wenn zwei Nachrichten denselben Termin meinen, und bietet frei gewordene Termine Patienten an, die gern früher kämen.
Verordnungen prüfen
Nach der Rezepterfassung in THEORG gleicht die Software die Verordnung mit den Pflichtangaben ab. Fehlt etwas, schreibt sie die Rückfrage an die Arztpraxis.
Anwendungsbeispiel
Ein Therapiebericht, fertig zur Freigabe
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01
Die Verordnung endet
Ein Patient kommt nach seiner Knie-OP zur sechsten und letzten Behandlung der Verordnung. Die Ärztin hat den Therapiebericht angekreuzt.
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02
Die Software schreibt vor
Sie liest die Dokumentation der sechs Termine in THEORG, fasst Beweglichkeit, Schmerz und Übungsprogramm zusammen und füllt den Bericht nach Ihrer Vorlage aus. Was die Dokumentation nicht hergibt, markiert sie als offen.
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03
Die Therapeutin gibt frei
Sie liest den Entwurf, ergänzt ihre Empfehlung zur Weiterbehandlung und gibt ihn frei. Der Bericht geht an die Arztpraxis, die Kopie liegt beim Patienten in THEORG.
Patientendaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Ihre Behandlungsdokumentation beschreibt Diagnosen, Schmerzen und Verläufe. Sie entscheiden, wo unsere Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit. Damit erfüllen Sie die Vorgaben aus § 203 StGB.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit THEORG
THEORG bietet laut SOVDWAER Patienten- und Rezeptverwaltung mit maschineller Rezepterfassung, Terminplan, Dokumentation mit Therapiebericht und Abrechnung. In der Patienten-App TheraConnect sehen Patienten ihre Termine, buchen und sagen ab. Diese Funktionen nutzt Ihr Team weiter. Unsere Software übernimmt das Schreiben: den Berichtsentwurf aus Ihrer Dokumentation und die Rückfragen, die heute zwischen zwei Behandlungen entstehen.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Therapieberichte
Ihr Team übt an einem Eintrag aus der Dokumentation: Was übernimmt die Software in den Bericht, was sieht die KI davon, und was entscheidet die Therapeutin selbst? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Patientendaten geschützt bleiben.
„Patient Person 6081Rainer Vogt, geboren am Datum 85. August 1958, Zustand nach Knieprothese rechts. Beugung heute 95 Grad, bei Aufnahme 70 Grad. Berichtet seit zwei Tagen über Wadenschmerz rechts beim Gehen.“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Dokumentation wird gelesen
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Praxis.
Den Verlauf richtig übernehmen
Die Beugung von 70 auf 95 Grad mit der Dokumentation der ersten und der letzten Behandlung abgleichen.
Patientendaten schützen
Erkennen, welche Angaben die KI nur als Platzhalter sieht. Ihr Server setzt Name und Geburtsdatum erst im fertigen Bericht wieder ein.
Den Wadenschmerz sofort melden
Neuer Wadenschmerz nach einer Knie-OP kann auf eine Thrombose hindeuten. Die Therapeutin ruft die Ärztin gleich an und wartet nicht auf den Bericht.
Fragen zu KI mit THEORG
Kann die Software Berichte direkt in THEORG ablegen?
Wo Ihre THEORG-Installation eine Schnittstelle bietet, liest die Software die Dokumentation dort und legt Berichte und Aufgaben direkt beim Patienten an. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit, gern mit Ihrem Systembetreuer.
Dürfen wir KI mit Patientendaten nutzen?
Ja. § 203 StGB gilt auch für Physio- und Ergotherapeuten, und seit 2017 erlaubt er, Dienstleistern vertrauliche Daten zugänglich zu machen, soweit deren Arbeit es erfordert und sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Laufen Software und KI-Modell auf einem Server in Ihrer Praxis, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Ändert sich etwas an unserer Dokumentation?
Ihr Team dokumentiert weiter wie gewohnt in THEORG. Die Software baut daraus den Bericht, damit er am Ende nicht noch einmal von Hand entsteht. Je vollständiger die Einträge, desto weniger muss die Therapeutin ergänzen.
Was kostet KI für eine Praxis mit THEORG?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wie viele Berichte schreibt Ihr Team nach Feierabend?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, welche Schreibarbeit neben der Behandlung liegen bleibt. Wir zeigen Ihnen, was die Software übernimmt, was sie kostet und wie sie mit THEORG zusammenarbeitet.