KI für Ihre Stiftung: mehr Zeit für den Stiftungszweck, weniger Verwaltung. Wir finden mit Ihnen, wo KI Ihre Geschäftsstelle entlastet, schulen Ihr Team und setzen es um, verbunden mit Ihrer Förderverwaltung, Ihrem Postfach und Ihrer Buchhaltung.
Anträge prüfen, Raten auszahlen, Nachweise anfordern, Spenden verbuchen: In jeder Geschäftsstelle bindet Routine viel Zeit. AI Værk begleitet Förderstiftungen und operative Stiftungen vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Die Daten von Antragstellern und Spendern bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Stiftung.
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So begleiten wir Ihre Stiftung
KI-Audit für Ihre Stiftung
Wir sehen uns Antragseingang, Förderverwaltung und Spenden an und zeigen, wo KI wirklich entlastet. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für StiftungenWorkshop für Ihr Team
Geschäftsstelle und Vorstand lernen an eigenen Anträgen und Briefen, KI sicher zu nutzen. Ein guter Einstieg, auch ohne neue Software.
KI-Workshop für StiftungenKI in Ihre Abläufe einbinden
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit und verbinden KI mit Ihrer Förderverwaltung, Ihrem Postfach und Ihrer Buchhaltung. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
KI-Software für StiftungenEigene Software und Betrieb
Wo Standardsoftware nicht reicht, entwickeln wir eine eigene Anwendung für Ihre Stiftung, etwa ein Antragsportal, und übernehmen Hosting und Wartung.
KI-Agentur für StiftungenThemen für Ihre Stiftung
Antragsportal für Stiftungen
Anträge kommen über ein Online-Formular, fehlende Unterlagen fallen sofort auf.
Mehr dazu 02Fördermittelverwaltung für Stiftungen
Bewilligungen, Raten und Verwendungsnachweise in einer Übersicht, mit Erinnerung an fällige Termine.
Mehr dazu 03Spenderverwaltung für Stiftungen
Spenden dem richtigen Spender zuordnen, Dankschreiben und Zuwendungsbestätigungen vorbereiten.
Mehr dazu 04Projektberichte für Stiftungen
Berichte rechtzeitig anfordern, dem Projekt zuordnen und für den Vorstand zusammenfassen.
Mehr dazu 05Wissensmanagement für Stiftungen
Satzung, Förderrichtlinien und frühere Beschlüsse in Sekunden durchsuchen.
Mehr dazuWo KI Ihre Stiftung entlastet
Förderanträge vorprüfen
Die Software gleicht jeden Antrag mit Ihrer Förderrichtlinie ab, schreibt Nachforderungen für fehlende Unterlagen und fasst ihn für die Sitzung auf einer Seite zusammen.
Raten und Nachweise im Blick
Sie erinnert an fällige Raten, fordert Verwendungsnachweise rechtzeitig an und ordnet eingehende Berichte dem richtigen Projekt zu.
Spenden verbuchen und danken
Spenden vom Kontoauszug landen beim richtigen Spender, auch bei abweichender Schreibweise. Dankschreiben und Zuwendungsbestätigungen liegen fertig zum Versand bereit.
Anwendungsbeispiel
Vom Förderantrag zur fertigen Sitzungsvorlage
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01
Antrag geht ein
Ein Jugendverein beantragt über Ihr Online-Formular Geld für ein Ferienprojekt. Der Finanzierungsplan fehlt.
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02
Lücke erkennen
Die Software gleicht den Antrag mit Ihrer Förderrichtlinie ab und schreibt eine kurze Nachforderung. Ihre Referentin schickt sie mit einem Klick ab.
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03
Vorlage für den Vorstand
Ist der Plan da, fasst die Software den Antrag auf einer Seite zusammen: Projekt, Summe, Eigenanteil, Bezug zum Stiftungszweck. So steht er in der Vorlage für die nächste Vorstandssitzung, und Ihr Vorstand entscheidet.
Die Daten von Antragstellern und Spendern bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Sie verwalten Namen, Bankverbindungen und Projektpläne vieler Menschen. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
- Endet die Zusammenarbeit, erhalten Sie Ihre Daten vollständig zurück, und wir löschen unsere Kopien.
Verbunden mit Ihrer Förderverwaltung
PROANDI bringt Online-Anträge sowie Zwischen- und Verwendungsnachweise schon mit. Bietet Ihre Förderverwaltung eine Schnittstelle oder einen Importweg, übergeben wir die Ergebnisse direkt. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste, auch aus Excel-Listen.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Antrags- und Spenderdaten nutzen?
Ja, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, den wir vor dem Start schließen. Läuft die Software auf einem Server in Ihrer Stiftung, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Funktioniert das mit unserer Förderverwaltung?
Ja. Wo PROANDI oder Ihr Programm eine Schnittstelle bietet, übergeben wir die Ergebnisse direkt, sonst über eine Arbeitsliste. Auch Excel-Listen, Postfach und Buchhaltung binden wir an.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Lohnt sich das für eine kleine Stiftung?
Oft gerade dort, weil wenige Menschen viel Routine tragen, manchmal im Ehrenamt. Im KI-Audit rechnen wir mit Ihren Zahlen. Lohnt es sich nicht, sagen wir Ihnen das offen.
Wer begleitet uns bei der Umsetzung?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung, Konzeption und Schulung; Elias verantwortet Entwicklung, Integration und Betrieb. Gern arbeiten wir mit Ihrer internen IT oder Ihrem IT-Dienstleister zusammen.
Wo verliert Ihre Geschäftsstelle die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, was Ihr Team täglich aufhält. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihrer Förderverwaltung zusammenarbeitet.