Mehr Zeit für die Arbeit, für die Ihre Stiftung da ist. KI für Stiftungen: Anträge, Wissen und Verwaltung sinnvoll verbinden.

Anträge, Berichte und Rückfragen binden Zeit, die Ihrer eigentlichen Arbeit fehlt. Wir helfen Ihrer Geschäftsstelle, einen konkreten Engpass zu lösen: mit besser verbundenen Systemen, passenden KI-Anwendungen und einem Team, das damit umgehen kann.

Bei der Arbeit beginnen, die sich jede Woche wiederholt

Vor einer Sitzung werden Anträge zusammengefasst. Danach werden Zusagen dokumentiert, Raten geprüft und später Berichte nachgefordert. Wenn Informationen mehrfach übertragen werden, fehlt Zeit für die inhaltliche Arbeit mit Projekten und Partnern.

Wir schauen auf den gesamten ausgewählten Ablauf. Eine gepflegte Liste kann für eine kleine Stiftung ausreichen. Mehrere Bearbeitende, viele Unterlagen oder wiederkehrende Abgleiche können dagegen für eine gemeinsame Anwendung sprechen. KI ergänzt sie dort, wo freie Texte gelesen, strukturiert oder als Entwurf vorbereitet werden.

Drei Fragen für einen sinnvollen Einstieg

  1. 01

    Welche Aufgabe bindet das Team?

    Benennen Sie einen wiederkehrenden Schritt: fehlende Antragsunterlagen nachfordern, eine Förderübersicht abstimmen oder frühere Beschlüsse suchen. Häufigkeit und heutiger Aufwand sind aussagekräftiger als eine allgemeine Digitalisierungsabsicht.

  2. 02

    Was darf die Anwendung übernehmen?

    Feste Regeln prüfen beispielsweise Pflichtfelder und Fristen. KI kann Dokumente zusammenfassen. Bewertungen, Freigaben und Förderentscheidungen bleiben bei den zuständigen Personen. Wir machen diese Übergaben im Ablauf sichtbar.

  3. 03

    Wer hält den Betrieb am Laufen?

    Dokumente ändern sich, Zugänge wechseln und jemand muss Fehler bearbeiten. Wir vereinbaren Quellenpflege, fachliche Verantwortung und technischen Betrieb. Betreuung durch uns oder Partner ist nach Bedarf möglich.

Fördernde und operative Stiftungen brauchen unterschiedliche Lösungen

Eine fördernde Stiftung braucht häufig Antrags-, Förder- und Berichtsabläufe. Bei einer operativen Stiftung stehen eigene Projekte, Veranstaltungsorganisation oder die Zusammenarbeit im Team im Vordergrund. Wir übernehmen keine fremde Förderlogik, wenn sie zu Ihrer Arbeit nicht passt.

Vertrauliche Angaben zu Antragstellern, Spendern oder Projektbeteiligten bestimmen die technische Umgebung mit. Private KI kann auf eigener Infrastruktur oder dediziert betrieben werden. Zugriffe, externe Verarbeitung und Wartung werden für die konkrete Anwendung geklärt.

Umfang und Kosten vor dem Start

Das Erstgespräch ist kostenlos. Eine fundierte Prüfung ausgewählter Abläufe als KI-Audit kostet 500 Euro netto. Sie erhalten Empfehlungen, konkrete Projektideen und Hinweise zur sicheren Anwendung. Bei anschließender Beratung oder Umsetzung rechnen wir das Honorar vollständig an. Finden wir keinen wirtschaftlich sinnvollen KI-Einsatz, entfällt es; vorab vereinbarte Auslagen bleiben bestehen.

Fragen aus der Geschäftsstelle

Welche Aufgabe eignet sich für eine kleine Geschäftsstelle?

Eine häufige, klar beschreibbare Aufgabe mit verfügbaren Daten und einem prüfbaren Ergebnis. Bei wenigen Sonderfällen kann manuelle Bearbeitung wirtschaftlicher bleiben.

Vergibt die KI Fördermittel?

Nein. Die beschriebenen Anwendungen bereiten Unterlagen vor und unterstützen Verwaltung. Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Ihren Verantwortlichen.

Was kostet die erste Umsetzung?

Einfache, klar begrenzte Anwendungen können ab 2.000 Euro netto starten. Ein Portal oder mehrere verbundene Verwaltungsprozesse benötigen eine eigene Kalkulation. Umfang, laufende Kosten und optionale Betreuung stehen vor dem Start im Angebot.

Passende nächste Schritte

Vertiefen Sie den Bereich, der zu Ihrer aktuellen Aufgabe passt. Den Umfang von Entwicklung, Schulung und optionaler Betreuung legen wir vor der Beauftragung fest.

Welcher Ablauf hält Ihre Geschäftsstelle auf?

Beschreiben Sie uns den Ablauf und die beteiligten Systeme. Für das erste Gespräch genügt eine Beschreibung ohne vertrauliche Unterlagen.

Kostenloses Erstgespräch