Jede Spende beim richtigen Spender, jedes Dankschreiben pünktlich. Wir verbinden Ihre Spenderdaten mit dem Kontoauszug und bereiten Dankschreiben und Zuwendungsbestätigungen aus Ihren Vorlagen vor.
Eine Überweisung kommt unter anderem Namen an, die Adresse steht in einer alten Liste, und keiner weiß, ob der Dank schon verschickt ist. Die Software ordnet Spenden dem richtigen Spender zu, zeigt mögliche Dubletten und legt Dankschreiben zur Freigabe bereit. Spenderdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Stiftung.
StiftungenSpenderverwaltung Seite 4 von 10
So setzen wir Ihre Spenderverwaltung um
KI-Audit für Ihre Spenden
Wir sehen uns Kontoauszüge, Spenderlisten und Ihren Weg zum Dankschreiben an und zeigen, was sich automatisieren lässt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für StiftungenZuordnung und Dankschreiben
Wir verbinden Bankkonto, Spenderdaten und Briefvorlagen, in FundraisingBox, cobra CRM oder einer eigenen Anwendung. Ab etwa 2.000 €.
KI-Software für StiftungenBetrieb und Jahresbeginn
Wir hosten und warten die Lösung und begleiten den Versand der Sammelbestätigungen zum Jahresanfang.
KI-Agentur für StiftungenAnwendungsbeispiel
Eine Spende, zwei Bergers
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01
Die Überweisung
Auf dem Kontoauszug stehen 120 € mit dem Verwendungszweck „Spende Stipendienfonds, M. Berger“. In Ihrer Kartei gibt es zwei Personen namens Berger.
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02
Der Vorschlag
Die Software vergleicht die IBAN mit früheren Spenden: Maria Berger hat im März vom selben Konto gespendet. Sie schlägt Maria Berger vor, Ihr Team bestätigt.
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03
Der Dank
Das Dankschreiben an Maria Berger mit Bezug zum Stipendienfonds liegt versandfertig bereit. Die Spende steht in ihrer Sammelbestätigung zum Jahresende.
Was die Software übernimmt
Spenden zuordnen
Spenden vom Kontoauszug landen beim richtigen Spender, auch wenn der Name auf der Überweisung anders geschrieben ist oder das Konto jemand anderem gehört. Unklare Fälle sieht Ihr Team.
Dubletten zusammenführen
Die Software findet doppelte Einträge, etwa „M. Berger“ und „Maria Berger“ unter derselben Adresse. Ihr Team bestätigt das Zusammenführen.
Dank und Bestätigung vorbereiten
Dankschreiben und Zuwendungsbestätigungen entstehen aus Ihren Vorlagen. Wer keine Post möchte oder ungenannt bleiben will, ist beim Spender vermerkt.
Verbunden mit Ihrer Spendenverwaltung
FundraisingBox bietet Spenderverwaltung und mit dem Zusatzmodul Bank Sync einen Bankabgleich, cobra CRM richtet sich auch an Stiftungen. Wir nutzen, was dort schon funktioniert, und ergänzen die KI für unklare Überweisungen und Dubletten. Ohne Schnittstelle übernimmt Ihr Team die Vorschläge mit einem Klick aus einer Arbeitsliste.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir Spenderdaten mit KI verarbeiten?
Ja, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, den wir vor dem Start schließen. Läuft die Software auf einem Server in Ihrer Stiftung, verlassen Namen und Bankverbindungen Ihre Räume nicht. Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
Funktioniert das mit FundraisingBox oder cobra CRM?
Ja. Wo Ihr Programm eine Schnittstelle oder einen Importweg bietet, übergeben wir Zuordnungen direkt, sonst über eine Arbeitsliste. Auch Excel-Listen übernehmen wir.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung voll angerechnet. Lizenzen Ihrer Spendensoftware stehen einzeln im Angebot.
Lohnt sich das für eine kleine Stiftung?
Bei wenigen Spenden im Monat reichen oft feste Regeln und ein Serienbrief. Die KI lohnt sich, wenn viele Überweisungen mit frei formuliertem Verwendungszweck ankommen. Im KI-Audit rechnen wir mit Ihren Zahlen.
Wie lange warten Ihre Spender auf ihren Dank?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Sie Spenden heute verbuchen. Wir zeigen Ihnen, was die Software davon übernimmt, was es kostet und wie es mit Ihrer Spendenverwaltung zusammenarbeitet.