Jede Zusage, jede Rate und jeder Verwendungsnachweis in einer Übersicht. Wir richten eine Fördermittelverwaltung ein, die Ihre Bewilligungen mit den Zahlungen aus der Buchhaltung abgleicht und an fällige Termine erinnert.
Vor jeder Sitzung gleichen Geschäftsstelle und Buchhaltung ihre Tabellen ab: Welche Rate ist ausgezahlt, welcher Nachweis fehlt? Die Software ordnet gebuchte Zahlungen dem Förderprojekt zu, rechnet offene Beträge nach festen Regeln und erinnert an Raten und Nachweise. Die Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Stiftung.
StiftungenFördermittelverwaltung Seite 3 von 10
So setzen wir Ihre Fördermittelverwaltung um
KI-Audit für Ihre Förderzahlen
Wir sehen uns Ihre Tabellen, Ihre Buchhaltung und den Weg einer Rate von der Zusage bis zur Zahlung an. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für StiftungenEine Übersicht mit Abgleich
Förderprojekte, Raten und Nachweisfristen in einer Anwendung, verbunden mit Ihrer Buchhaltung. Ab etwa 2.000 €.
KI-Software für StiftungenBetrieb und Jahreswechsel
Wir hosten und warten die Anwendung, legen jedes neue Förderjahr an und übernehmen offene Raten.
KI-Agentur für StiftungenAnwendungsbeispiel
Eine Rate, zwei Zahlungen
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01
Die Zusage
Ihr Vorstand hat Projekt F-31 insgesamt 12.000 € in drei Raten bewilligt. Die zweite Rate über 4.000 € ist im Mai fällig.
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02
Die Zahlung
Die Buchhaltung bucht 2.500 € an den Träger. Die Software ordnet die Zahlung dem Projekt F-31 zu und erkennt: Die Rate ist erst teilweise ausgezahlt.
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03
Der klare Stand
In der Übersicht stehen 1.500 € offen. Geschäftsstelle und Buchhaltung sehen dieselbe Zahl, und Ihr Team gibt die Restzahlung wie gewohnt frei.
Was die Software übernimmt
Zahlungen zuordnen
Gebuchte Auszahlungen aus Ihrer Buchhaltung landen beim richtigen Förderprojekt, Teilzahlungen und Rückbuchungen eingeschlossen.
An Raten und Nachweise erinnern
Die Software meldet fällige Raten und fordert Verwendungsnachweise rechtzeitig beim Projektträger an.
Offene Beträge berechnen
Bewilligt, ausgezahlt, offen: Diese Beträge rechnet die Software nach festen Regeln, die wir mit Ihnen festlegen. Die KI liest Texte, die Summen sind exakt.
Verbunden mit Förderverwaltung und Buchhaltung
Arbeiten Sie mit PROANDI, übernehmen wir Bewilligungen und Mittelabrufe von dort. Zahlungen kommen aus Ihrer Buchhaltung, über eine Schnittstelle, einen Export oder eine Excel-Liste. Ihre Buchhaltung bleibt dabei die Quelle für jeden gebuchten Betrag.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir Förderdaten mit KI verarbeiten?
Ja, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, den wir vor dem Start schließen. Läuft die Software auf einem Server in Ihrer Stiftung, verlassen Bankverbindungen und Projektdaten Ihre Räume nicht.
Können wir unsere Excel-Tabellen übernehmen?
Ja. Wir prüfen Aufbau und Inhalt Ihrer Tabellen und übernehmen sie in einem Schritt. Unklare Einträge klären wir vorher gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung.
Was kostet eine Fördermittelverwaltung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung voll angerechnet. Anbindungen an Buchhaltung oder Förderverwaltung erweitern den Umfang.
Lohnt sich das bei wenigen Förderungen?
Bei wenigen, einfachen Förderungen reicht oft eine gepflegte Tabelle. Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn mehrere Personen daran arbeiten und Sie regelmäßig mit der Buchhaltung abgleichen. Im KI-Audit rechnen wir mit Ihren Zahlen.
Wie viel Zeit kostet der Abgleich mit Ihrer Buchhaltung?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Sie Zusagen und Raten heute führen. Wir zeigen Ihnen, wie die Übersicht für Ihre Stiftung aussieht, was sie kostet und wie sie mit Ihrer Buchhaltung zusammenarbeitet.