KI für Ihre Anwaltskanzlei: mehr Zeit für Mandate, weniger Verwaltung. Wir bauen KI, die Ihrem Sekretariat Routinearbeit abnimmt.
Posteingang über beA, Fristen, Standardschreiben, neue Mandatsanfragen: Im Sekretariat bindet Routine viel Zeit. AI Værk begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Mandatsdaten bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Kanzlei.
AI Værk ist Ihr 360°-Partner für KI im Mittelstand.
Wir finden mit Ihnen heraus, wo KI Ihnen Arbeit abnimmt, und setzen das um.
Wir kennen die Arbeit in Anwaltskanzleien: Posteingang mit Fristen, Standardschreiben und Schriftsatzmuster aus früheren Mandaten. Genauso kennen wir das, was überall aufhält: Daten aus einem Programm ins andere abtippen oder auf die eine Person warten, die Bescheid weiß.
Sie steigen ein, wo Sie stehen: mit einer ersten Idee, einem Ablauf, der zu viel Zeit kostet, oder einem fertigen Plan, den wir umsetzen.
Justus August und Elias Arndt
Über uns-
01
Beratung und KI-Audit
Im kostenlosen Erstgespräch von etwa 30 Minuten hören wir zu. Im KI-Audit für 500 € prüfen wir Abläufe, Daten und Programme und legen mit Ihnen fest, womit Sie anfangen.
Preise und KI-Audit -
02
Workshops und Schulung
Ihr Team übt an echten Aufgaben aus dem eigenen Alltag und lernt, KI-Werkzeuge sicher zu nutzen und Ergebnisse zu prüfen.
Workshops -
03
KI-Assistenten und Chatbots
Ihr Team oder Ihre Kunden fragen, Ihr Firmenwissen antwortet: mit Quelle und nur mit dem, was die fragende Person sehen darf.
Interne KI-Assistenten -
04
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen vom Eingang bis zum Ergebnis selbstständig durch, angebunden an die Programme, mit denen Sie schon arbeiten.
Prozesse automatisieren -
05
Individuelle Entwicklung
Wir entwickeln eigene Software, wo Standardsoftware nicht reicht. Etwa für einen Ablauf, den es so nur bei Ihnen gibt.
Individuelle Entwicklung -
06
Betrieb und Wartung
Wir hosten, überwachen und warten die Software und bauen sie aus, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Betrieb und Monitoring
Wo KI Ihre Kanzlei entlastet
Posteingang zur Akte bringen
Schriftsätze über beA, Mandantenmails und gescannte Post ordnet die Software der richtigen Akte zu und schlägt die Frist vor. Notiert wird sie von Ihrem Team.
Standardschreiben vorbereiten
Sachstandsanfragen, Unterlagenanforderungen und Begleitschreiben entstehen aus den Aktendaten. Die Anwältin liest gegen und unterschreibt.
Kanzleiwissen schneller finden
Musterschreiben, frühere Schriftsätze und interne Vorgaben: Antworten entstehen aus Ihrem eigenen Bestand, mit Verweis auf das Dokument.
Ein Schriftsatz der Gegenseite, bereit zur Fristnotierung
-
01
Der Schriftsatz kommt an
Über beA geht die Klageerwiderung der Gegenseite ein, 14 Seiten mit Anlagen.
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02
Die Software ordnet zu
Auf dem Server Ihrer Kanzlei erkennt sie Aktenzeichen und Parteien, legt das Dokument in der richtigen Akte ab, fasst die wichtigsten Punkte zusammen und schlägt die gesetzte Frist zur Stellungnahme vor.
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03
Die Anwältin entscheidet
Sie prüft den Fristvorschlag, Ihr Team notiert die Frist im Kalender, und die Zusammenfassung liegt schon bei der Akte.
Mandatsdaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Sie tragen das anwaltliche Berufsgeheimnis. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag, in Textform und mit allem, was § 43e BRAO und § 203 StGB für den Vertrag verlangen: Verschwiegenheit mit Hinweis auf die strafrechtlichen Folgen, Einblick nur soweit nötig und klare Regeln für Unterauftragnehmer.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Sekretariat und Anwälte
Ihr Team übt an Post, wie sie im Sekretariat ankommt: Was ordnet die Software zu, was sieht die KI davon, und welche Frage gehört in die anwaltliche Beratung? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Mandatsdaten geschützt bleiben.
„Sehr geehrte Frau Dr. Lenz, in meiner Sache gegen Firma 118die Hausverwaltung Nord kam heute Post: Die Gegenseite will bis zum 30. November eine Antwort. Außerdem möchte ich wissen, ob sich eine Berufung lohnt. Viele Grüße, Person 5520Thomas Müller“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Kanzlei.
Die Akte finden
Aus Namen und Gegenpartei die richtige Akte bestimmen, auch wenn die KI beide nur als Platzhalter sieht.
Die Frist gegenprüfen
Das genannte Datum mit dem Schreiben der Gegenseite abgleichen, bevor es in den Fristenkalender geht.
Die Rechtsfrage zur Anwältin geben
Die Frage nach der Berufung erkennen und der Anwältin vorlegen. Sie beantwortet sie in der Beratung.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Mandatsdaten nutzen?
Ja. § 43e BRAO erlaubt Ihnen, Dienstleistern vertrauliche Daten zugänglich zu machen, soweit deren Arbeit es erfordert und sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Dient die Dienstleistung unmittelbar einem einzelnen Mandat, holen Sie zusätzlich die Einwilligung des Mandanten ein. Laufen Software und KI-Modell auf einem Server in Ihrer Kanzlei, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware?
Ja. Wo Ihre Kanzleisoftware eine Schnittstelle bietet, legen wir Dokumente, Fristvorschläge und Entwürfe direkt in der Akte an. Sonst übernimmt Ihr Team sie aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Hardware, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Kann die KI juristische Quellen recherchieren?
Sie arbeitet mit dem, was in Ihrem eigenen Bestand liegt. Externe Datenbanken wie beck-online oder juris brauchen eigene Zugänge. Zitate und Schlussfolgerungen prüft immer Ihr Team.
Lohnt sich das für eine kleine Kanzlei?
Oft gerade dort, weil wenige Köpfe viel Routine tragen. Im KI-Audit rechnen wir mit Ihren Zahlen. Lohnt es sich nicht, sagen wir Ihnen das offen.
Welche Post bindet Ihr Sekretariat am meisten?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Post und Fristen bei Ihnen laufen. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihrer Kanzleisoftware zusammenarbeitet.