KI für Ihre Anwaltskanzlei: mehr Zeit für Mandate, weniger Verwaltung. Wir finden mit Ihnen, wo KI Ihre Kanzlei entlastet, schulen Sekretariat und Anwälte und setzen es um, verbunden mit Ihrer Kanzleisoftware.
Posteingang über beA, Fristen, Standardschreiben, neue Mandatsanfragen: Im Sekretariat bindet Routine viel Zeit. AI Værk begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Mandatsdaten bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Kanzlei.
Kanzleien und PraxenAnwaltskanzleien Seite 2 von 4
So begleiten wir Ihre Kanzlei
KI-Audit für Ihre Kanzlei
Wir sehen uns Posteingang, Fristen und Schreiben an und zeigen, wo KI wirklich entlastet. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
Sekretariat und Anwälte lernen an eigenen Aufgaben, KI sicher und verschwiegen zu nutzen. Ein guter Einstieg, auch ohne neue Software.
WorkshopsKI in Ihre Abläufe einbinden
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit und verbinden KI mit Ihrer Kanzleisoftware, Ihrem Postfach und Ihren Vorlagen. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenEigene Software und Betrieb
Wo Standardsoftware nicht reicht, entwickeln wir eine eigene Anwendung für Ihre Kanzlei und übernehmen Hosting und Wartung.
Individuelle EntwicklungWo KI Ihre Kanzlei entlastet
Posteingang zur Akte bringen
Schriftsätze über beA, Mandantenmails und gescannte Post ordnet die Software der richtigen Akte zu und schlägt die Frist vor. Notiert wird sie von Ihrem Team.
Standardschreiben vorbereiten
Sachstandsanfragen, Unterlagenanforderungen und Begleitschreiben entstehen aus den Aktendaten. Die Anwältin liest gegen und unterschreibt.
Kanzleiwissen schneller finden
Musterschreiben, frühere Schriftsätze und interne Vorgaben: Antworten entstehen aus Ihrem eigenen Bestand, mit Verweis auf das Dokument.
Anwendungsbeispiel
Ein Schriftsatz der Gegenseite, bereit zur Fristnotierung
-
01
Der Schriftsatz kommt an
Über beA geht die Klageerwiderung der Gegenseite ein, 14 Seiten mit Anlagen.
-
02
Die Software ordnet zu
Auf dem Server Ihrer Kanzlei erkennt sie Aktenzeichen und Parteien, legt das Dokument in der richtigen Akte ab, fasst die wichtigsten Punkte zusammen und schlägt die gesetzte Frist zur Stellungnahme vor.
-
03
Die Anwältin entscheidet
Sie prüft den Fristvorschlag, Ihr Team notiert die Frist im Kalender, und die Zusammenfassung liegt schon bei der Akte.
Mandatsdaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Sie tragen das anwaltliche Berufsgeheimnis. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit, wie es § 43e BRAO und § 203 StGB verlangen.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit Ihrer Kanzleisoftware
Wo Ihre Kanzleisoftware eine Schnittstelle bietet, legen wir Dokumente und Entwürfe direkt in der Akte an. Sonst übernimmt Ihr Team sie aus einer Arbeitsliste.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Sekretariat und Anwälte
Ihr Team übt an Post, wie sie im Sekretariat ankommt: Was ordnet die Software zu, was sieht die KI davon, und welche Frage gehört in die anwaltliche Beratung? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Mandatsdaten geschützt bleiben.
„Sehr geehrte Frau Dr. Lenz, in meiner Sache gegen Firma 118die Hausverwaltung Nord kam heute Post: Die Gegenseite will bis zum 30. November eine Antwort. Außerdem möchte ich wissen, ob sich eine Berufung lohnt. Viele Grüße, Person 5520Thomas Müller“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Kanzlei.
Die Akte finden
Aus Namen und Gegenpartei die richtige Akte bestimmen, auch wenn die KI beide nur als Platzhalter sieht.
Die Frist gegenprüfen
Das genannte Datum mit dem Schreiben der Gegenseite abgleichen, bevor es in den Fristenkalender geht.
Die Rechtsfrage zur Anwältin geben
Die Frage nach der Berufung erkennen und der Anwältin vorlegen. Sie beantwortet sie in der Beratung.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Mandatsdaten nutzen?
Ja. § 43e BRAO erlaubt Ihnen, Dienstleister einzubinden, wenn sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Läuft die Software auf einem Server in Ihrer Kanzlei, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Funktioniert das mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV Anwalt?
Ja. Wo Ihre Kanzleisoftware eine Schnittstelle bietet, legen wir Dokumente, Fristvorschläge und Entwürfe direkt in der Akte an. Sonst übernimmt Ihr Team sie aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Hardware, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Kann die KI juristische Quellen recherchieren?
Sie arbeitet mit dem, was in Ihrem eigenen Bestand liegt. Externe Datenbanken wie beck-online oder juris brauchen eigene Zugänge. Zitate und Schlussfolgerungen prüft immer Ihr Team.
Lohnt sich das für eine kleine Kanzlei?
Oft gerade dort, weil wenige Köpfe viel Routine tragen. Im KI-Audit rechnen wir mit Ihren Zahlen. Lohnt es sich nicht, sagen wir Ihnen das offen.
Wer begleitet uns bei der Umsetzung?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung, Konzeption und Schulung; Elias verantwortet Entwicklung, Integration und Betrieb. Gern arbeiten wir mit Ihrer internen IT oder Ihrem IT-Dienstleister zusammen.
Welche Post bindet Ihr Sekretariat am meisten?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Post und Fristen bei Ihnen laufen. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihrer Kanzleisoftware zusammenarbeitet.