KI für Ihr Bauunternehmen: mehr Zeit für Baustelle und Kalkulation, weniger Papierkram. Wir prüfen mit Ihnen, welche Aufgaben in Kalkulation, Bauleitung und Büro sich für KI eignen, schulen Ihr Team und bauen und betreiben die Software, verbunden mit RIB iTWO, NEVARIS und PlanRadar.
Leistungsverzeichnisse mit Hunderten Positionen, Nachunternehmerangebote in jedem Format, Fotos und Notizen auf dem Handy des Poliers, Mehrkosten, die erst Wochen später angekündigt werden: Das kostet jeden Tag Stunden und manchmal den ganzen Nachtrag.
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AI Værk ist Ihr 360°-Partner für KI im Mittelstand.
Sie arbeiten direkt mit uns beiden Gründern, von der ersten Frage bis in den laufenden Betrieb. Wir finden mit Ihnen heraus, wo KI Ihnen Arbeit abnimmt, und setzen das um.
Wir kennen die Arbeit in Bauunternehmen: Ausschreibungen mit umfangreichen Leistungsverzeichnissen, Bautagebücher und Nachträge. Die Branche ist unser Ausgangspunkt. Von dort begleiten wir Sie bei allem, was Sie mit KI vorhaben.
Sie steigen ein, wo Sie stehen: mit einer ersten Idee, einem Ablauf, der zu viel Zeit kostet, oder einem fertigen Plan, den wir umsetzen.
Bei Kirsch & Drechsler Hausbau in Potsdam haben wir mit Workshops angefangen und gemeinsam einen eigenen KI-Assistenten entwickelt.
Justus August und Elias Arndt
Über uns-
01
Beratung und KI-Audit
Im kostenlosen Erstgespräch von etwa 30 Minuten hören wir zu. Im KI-Audit für 500 € prüfen wir Abläufe, Daten und Programme und legen mit Ihnen fest, womit Sie anfangen.
Preise und KI-Audit -
02
Workshops und Schulung
Ihr Team übt an echten Aufgaben aus dem eigenen Alltag und lernt, KI-Werkzeuge sicher zu nutzen und Ergebnisse zu prüfen.
Workshops -
03
KI-Assistenten und Chatbots
Ihr Team oder Ihre Kunden fragen, Ihr Firmenwissen antwortet: mit Quelle und nur mit dem, was die fragende Person sehen darf.
Interne KI-Assistenten -
04
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen vom Eingang bis zum Ergebnis selbstständig durch, angebunden an die Programme, mit denen Sie schon arbeiten.
Prozesse automatisieren -
05
Individuelle Entwicklung
Wir entwickeln eigene Software, wo Standardsoftware nicht reicht. Etwa ein Portal, in das Ihre Nachunternehmer ihre Bescheinigungen hochladen.
Individuelle Entwicklung -
06
Betrieb und Wartung
Wir hosten, überwachen und warten die Software und bauen sie aus, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Betrieb und Monitoring
Datenschutz und Hosting in jedem Schritt. Sie entscheiden, wo Software und KI laufen: bei Ihnen vor Ort, auf einem Server nur für Sie in einem deutschen Rechenzentrum oder über eine Cloud-KI in der EU. Wer dabei Ihre Daten verarbeitet, unterschreibt vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Private KI
Wo KI Ihr Bauunternehmen entlastet
Nachunternehmerangebote im Preisspiegel
Die Software überträgt die Angebote Ihrer Nachunternehmer Position für Position in das LV Ihrer Anfrage, auch wenn sie als PDF oder Excel kommen. Ihre AVA bildet daraus den Preisspiegel. Fehlende Positionen, abweichende Fabrikate, Nachlässe und Vorbehalte, die den Vorbemerkungen widersprechen, stehen in einer Liste daneben.
Tagesbericht aus der Sprachnotiz
Der Polier spricht vor Feierabend ein, wer auf der Baustelle war, was gebaut wurde und was gefehlt hat. Daraus entsteht der Tagesbericht fürs Bautagebuch, mit Wetter und Fotos. Hat etwas gefehlt, das die Arbeit aufhält, etwa Pläne oder eine Vorleistung, legt die Software der Bauleitung noch am selben Abend den Entwurf der Behinderungsanzeige vor.
Nachträge mit Belegen
Ordnet der Auftraggeber eine geänderte oder zusätzliche Leistung an, sammelt die Software Anordnung, Fotos und Tagesberichte, entwirft die Mehrkostenanzeige und bereitet das Nachtragsangebot für Ihre Kalkulation vor. In einer Nachtragsliste sieht Ihre Bauleitung, was sie noch prüfen muss, was beim Auftraggeber liegt und was beauftragt ist.
Anwendungsbeispiel
Von der zusätzlichen Leistung zum Nachtragsangebot
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01
Anordnung auf der Baustelle
Beim Rohbau einer Kita ordnet der Auftraggeber in der Baubesprechung zwei zusätzliche Wanddurchbrüche für die Lüftung an. Die Wände im Erdgeschoss stehen schon. Der Polier hält die Anordnung in einer Sprachnotiz fest und fotografiert die betroffenen Wände.
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02
Vorgang und Mehrkostenanzeige
Die Software legt den Vorgang an, ordnet Notiz und Fotos zu, sucht vergleichbare LV-Positionen als Preisgrundlage heraus und entwirft noch am selben Tag, vor Beginn der Ausführung, die Mehrkostenanzeige an den Auftraggeber.
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03
Nachtragsangebot aus der Kalkulation
Ihr Kalkulator ermittelt die Mengen und kalkuliert die Preise auf Grundlage der Urkalkulation. Daraus entsteht das Nachtragsangebot, das sich auf die Mehrkostenanzeige bezieht, mit Fotos und Mengenermittlung als Anlage. Ihre Bauleitung prüft und verschickt es.
Sie bestimmen, wo Projektdaten und Kalkulation liegen.
Urkalkulation, Pläne und Verträge mit Ihren Auftraggebern sind Betriebsgeheimnisse.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit Ihrer Bausoftware
Kalkulation und Abrechnung bleiben in Ihrer AVA- und ERP-Software. Bietet ein Programm eine Schnittstelle oder einen GAEB-Import, gehen die Ergebnisse direkt dorthin. Sonst übernimmt Ihr Team sie aus einer Arbeitsliste.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Bauleitung und Büro
Ihr Team übt an einer Mail, wie sie mitten im Projekt kommt: Was übernimmt die Software, was sieht die KI davon, und was entscheidet die Bauleitung? Der Umschalter zeigt, wie Namen und Adressen geschützt bleiben.
„Guten Tag, beim BV Wohnanlage Kanalstraße werden die Fenster im Obergeschoss je 20 cm breiter. Sind die Stürze schon bestellt? Bitte nennen Sie uns die Mehrkosten bis Freitag. Viele Grüße, Person 2741Jana Wolff, Firma 6630Architekturbüro Wolff, Adresse 8812Am Markt 4, Rendsburg“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihr Unternehmen.
Die Änderung festhalten
Die Änderung als Vorgang anlegen, die geänderten Pläne anfordern und den Polier informieren, bevor das Obergeschoss gemauert wird.
Die Stürze umbestellen
Nachsehen, ob sie schon bestellt oder geliefert sind, die Bestellung beim Baustoffhändler auf die neuen Längen ändern und schon gelieferte Stürze für den Nachtrag festhalten.
Die Mehrkosten ankündigen
Den Entwurf der Mehrkostenanzeige prüfen und heute an den Auftraggeber schicken, das Nachtragsangebot bis Freitag, das Architekturbüro jeweils in Kopie.
Fragen vor dem Start
Kalkuliert die KI unsere Angebote?
Nein, Ihr Team kalkuliert weiter in RIB iTWO, NEVARIS oder Ihrem anderen Kalkulationsprogramm. Die Software arbeitet zu: Sie fasst Vorbemerkungen und Vertragsbedingungen mit Fristen, Vertragsstrafen und Sicherheiten zusammen und markiert unklare Positionen für Ihre Bieterfragen. So bleibt Ihren Kalkulatoren mehr Zeit für Preise und Risiken.
Funktioniert das mit GAEB und unserer Bausoftware?
Ja. Leistungsverzeichnisse liest die Software direkt als GAEB-Datei. Nachunternehmerangebote gibt sie als GAEB-Angebotsdatei (X84) zurück, die RIB iTWO, NEVARIS und andere AVA-Programme direkt in den Preisspiegel übernehmen.
Hilft KI auch bei der Disposition?
Ja, etwa beim Wochenplan. Ihre Poliere melden ihren Bedarf an Kolonnen, Geräten und Material. Die Software gleicht ihn mit Bauzeitenplan und Gerätepark ab und zeigt Engpässe, bevor sie auf der Baustelle auffallen. Wer wohin fährt, entscheidet Ihre Disposition.
Haben Sie schon mit Bauunternehmen gearbeitet?
Ja. Bei Kirsch & Drechsler Hausbau in Potsdam haben wir mit Potenzialanalyse und Workshops für das ganze Team begonnen, dann Wissensmanagement und einen Website-Chatbot aufgebaut und gemeinsam eine eigene KI-Assistenz entwickelt. Heute gehört KI dort zum Arbeitsalltag, und wiederkehrende Aufgaben laufen über Automatisierungen, die das Team selbst weiterentwickelt.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wie lange liegt bei Ihnen ein Nachtrag, bis er beim Auftraggeber ist?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie ein Projekt von der Ausschreibung bis zur Schlussrechnung läuft. Wir zeigen Ihnen, an welchen Stellen KI Zeit spart, was das kostet und wie sie an Ihre Bausoftware anschließt.