Einladungen, Anmeldungen und Vollmachten für Ihre Generalversammlung aus einer Liste. Wir bauen den Ablauf von der Einladung bis zum Protokollentwurf, verbunden mit Ihrer Mitgliederverwaltung und Ihrem Postfach. Für General- und Vertreterversammlungen.
Vor jeder Versammlung trägt Ihre Geschäftsstelle Adressen, Anmeldungen und Vollmachten aus mehreren Listen zusammen. Die Software verschickt Einladungen aus der aktuellen Mitgliederliste, sammelt Rückmeldungen und Vollmachten und entwirft das Protokoll aus Ihren Notizen. Die Mitgliederdaten bleiben auf einem Server, den Sie festlegen.
GenossenschaftenGeneralversammlung Seite 5 von 10
So bereiten wir Ihre Generalversammlung vor
Letzte Versammlung durchgehen
Wir gehen Ihre letzte Versammlung von der Einladung bis zum Protokoll durch und zeigen, welche Schritte die Software übernimmt. KI-Audit 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für GenossenschaftenAblauf einrichten
Wir richten Einladungsversand, Anmeldeformular, Vollmachtenliste und Protokollvorlage nach Ihrer Satzung ein. Ab etwa 2.000 €.
KI-Software für GenossenschaftenVon Jahr zu Jahr bereit
Wir halten den Ablauf für jede Versammlung bereit, passen Vorlagen an und übergeben alles geordnet, wenn Vorstand oder Aufsichtsrat wechseln.
KI-Agentur für GenossenschaftenWas die Software übernimmt
Einladungen verschicken
Die Software erstellt die Empfängerliste aus dem aktuellen Mitglieder- oder Vertreterbestand und verschickt Einladung und Tagesordnung per E-Mail oder als Serienbrief. Den Versand geben Sie frei.
Anmeldungen und Vollmachten sammeln
Rückmeldungen und Vollmachten ordnet die Software dem richtigen Mitglied zu. Fehlt zu einer angekündigten Vertretung die Vollmacht, sieht Ihr Team das vor der Versammlung.
Protokoll entwerfen
Aus Tagesordnung, Anwesenheitsliste und Ihren Notizen entsteht ein Protokollentwurf. Beschlüsse und Stimmenzahlen prüft die Protokollführung.
Anwendungsbeispiel
Von der Anmeldung zur vollständigen Anwesenheitsliste
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01
Anmeldung kommt an
Mitglied 184 meldet sich über das Formular zur Generalversammlung an und kündigt an, ein weiteres Mitglied zu vertreten.
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02
Vollmacht fehlt
Die Software gleicht die Anmeldung mit der Vollmachtenliste ab und meldet: Die Vollmacht des vertretenen Mitglieds liegt noch nicht vor.
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03
Nachfordern und eintragen
Sie schreibt eine kurze Erinnerung mit Vollmachtsformular, Ihr Team schickt sie ab. Kommt die Vollmacht zurück, steht die Vertretung in der Anwesenheitsliste.
Fragen zur Generalversammlung
Wo liegen die Mitgliederdaten?
Dort, wo Sie es festlegen: in Ihrer Geschäftsstelle, auf einem eigenen Server in Deutschland oder bei einem Dienst in der EU. Vor dem Start schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
Dürfen wir per E-Mail einladen?
Welche Form die Einladung braucht, steht in Ihrer Satzung. Danach richten wir den Versand ein, per E-Mail, per Brief oder beides.
Funktioniert das auch für Vertreterversammlungen?
Ja. Dann führt die Software Vertreterliste und Ersatzvertreter und lädt die Vertreter ein. Wer eine Berechtigung bestätigt, legen Sie fest.
Was kostet die digitale Vorbereitung?
Das Erstgespräch ist kostenlos, der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung voll angerechnet. Einladungsversand mit Anmeldung und Vollmachtenliste beginnt bei etwa 2.000 €.
Wie viel Arbeit steckt in Ihrer nächsten Generalversammlung?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Sie Einladung, Anmeldung und Protokoll heute vorbereiten. Wir zeigen Ihnen, welche Schritte die Software übernimmt, was es kostet und wie es mit Ihrer Mitgliederliste zusammenarbeitet.