KI-Workshop für Vereine: Ihr Team nutzt KI sicher und spart Zeit. Zwei Stunden bis ein ganzer Tag, vor Ort oder per Video. Den Preis nennen wir nach Format und Gruppengröße, mit Rabatt für gemeinnützige Vereine je nach Vorhaben.
Vorstand, Kasse, Schriftführung und Übungsleitung üben an echten Vereinsaufgaben: Protokoll, Einladung zur Mitgliederversammlung, Förderantrag und Mitgliederfragen. Am Ende stehen Regeln für Mitgliederdaten, die Ihr Vorstand beschließen kann.
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Was der Workshop enthält
Üben an Ihren Aufgaben
Das Protokoll der letzten Sitzung zusammenfassen, die Einladung zur Mitgliederversammlung entwerfen, einen Förderantrag gliedern. Jede Übung prüft die Gruppe gemeinsam.
Regeln für Mitgliederdaten
Welche Daten in welches Werkzeug dürfen, wie Platzhalter die Namen ersetzen und warum Angaben zu Kindern und Gesundheit in den Systemen des Vereins bleiben.
Eine Liste für den Vorstand
Aufgaben, bei denen KI Ihrem Verein Zeit spart, gesammelt und nach Aufwand sortiert. Damit entscheidet der Vorstand über den nächsten Schritt.
So läuft es ab
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01
Vorgespräch
Sie nennen Teilnehmende, Vorkenntnisse und typische Aufgaben. Wir legen Format und Termin fest, gern abends oder am Wochenende, damit Ehrenamtliche dabei sein können.
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02
Workshop
Im Vereinsheim oder per Video. Alle üben mit anonymisierten Beispielen aus Ihrem Verein und lesen jedes Ergebnis gegen, bevor es weitergeht.
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03
Unterlagen
Danach erhalten alle eine kurze Anleitung mit dem Entwurf der Regeln, den geübten Vorlagen und der Liste für den Vorstand.
Sicher mit KI arbeiten: eine Übung aus dem Workshop
Die Gruppe übt an einer Anmeldung zum Zeltlager, wie sie im Postfach der Jugendabteilung ankommt: Was darf die KI sehen, was wird ein offener Punkt, und welche Frage gehört zum Jugendwart? Der Umschalter zeigt, wie die Angaben zum Kind geschützt bleiben.
„Hallo Herr Brandt, ich melde unseren Sohn Person 4410Leon für das Zeltlager im Juli an. Er hat Gesundheitsangabe 2201eine Erdnussallergie, bitte geben Sie das an die Betreuer weiter. Die Anzahlung überweisen wir bis Freitag. Und noch eine Frage: Kann Person 4410Leon mit seinem Freund Person 4411Paul in ein Zelt? Viele Grüße, Person 4409Sabine Wolff“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Die Nachricht bleibt auf dem Server Ihres Vereins.
Gesundheitsangaben schützen
Die Allergie gehört auf die Teilnehmerliste der Betreuer. Eine Cloud-KI sieht sie nur als Platzhalter.
Die Zahlung nachhalten
Die Anzahlung als offenen Punkt anlegen. Am Freitag gleicht die Software sie mit dem Vereinskonto ab.
Den Wunsch weitergeben
Die Frage nach dem Zelt an den Jugendwart geben. Er plant die Zelte und antwortet der Familie.
Wie es weitergeht
Klären, was sich lohnt
Im KI-Audit prüfen wir die Liste aus dem Workshop an Ihren Unterlagen und nennen Reihenfolge und Preisrahmen. 500 €, bei Umsetzung angerechnet.
KI-Beratung für VereineDas erste Vorhaben bauen
Steht etwa die Mitgliederliste ganz oben, bauen wir die passende Software dazu. Kleine Software für Vereine ab 500 €.
KI-Software für VereineTechnik dauerhaft betreuen lassen
Wir betreiben und pflegen die Lösung und weisen nach jeder Vorstandswahl die neuen Verantwortlichen ein.
KI-Agentur für VereineFragen zum KI-Workshop für Vereine
Für wen ist der KI-Workshop für Vereine gedacht?
Für alle, die im Verein Verwaltung erledigen oder Mitglieder betreuen: Vorstand, Kasse, Schriftführung, Übungsleitung, Jugendabteilung und Geschäftsstelle. Vorkenntnisse braucht niemand.
Arbeiten wir im Workshop mit echten Mitgliederdaten?
Wir üben mit anonymisierten Beispielen aus Ihrem Verein. Wie Sie später echte Daten sicher nutzen, legen die Regeln fest, die Sie im Workshop erarbeiten.
Was kostet der Workshop?
Den Preis nennen wir nach Format, Dauer und Gruppengröße im kostenlosen Vorgespräch. Gemeinnützigen Vereinen können wir je nach Vorhaben einen Rabatt einräumen. Für einen Förderantrag liefern wir Beschreibung und Kostenplan.
Wer in Ihrem Verein arbeitet schon mit KI?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wer teilnehmen soll und welche Aufgaben anstehen. Wir zeigen Ihnen, welches Format passt, was es kostet und wann es losgehen kann.