KI für kleine Unternehmen: mehr Zeit für Kunden, weniger Büroarbeit. Wir finden mit Ihnen, wo KI Zeit spart, schulen Ihr Team und setzen es um, verbunden mit Ihrem Postfach und Ihrer Buchhaltung.
Angebote schreiben, Rechnungen erfassen, Kundenanfragen beantworten: In kleinen Unternehmen und bei Selbstständigen landet diese Arbeit oft im Feierabend. AI Værk begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Ihre Kundendaten bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem eigenen Server.
So begleiten wir Ihr Unternehmen
KI-Audit für Ihren Betrieb
Wir gehen mit Ihnen Anfragen, Angebote und Buchhaltung durch und zeigen, wo KI Zeit spart.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
Sie und Ihr Team üben an eigenen Aufgaben, ChatGPT, Copilot und andere KI-Werkzeuge sicher zu nutzen, und legen gemeinsame KI-Regeln fest.
WorkshopsKI in Ihre Abläufe einbinden
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit und verbinden KI mit Ihrem Postfach, Ihrem Kalender und Ihrem Buchhaltungsprogramm.
LösungenEigene Software und Betrieb
Wo Standardsoftware nicht reicht, entwickeln wir eine eigene Anwendung für Ihr Unternehmen und übernehmen Hosting und Wartung.
Individuelle EntwicklungWas KI in Ihrem Unternehmen kostet
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KI-Audit
500 €
Bei Umsetzung mit AI Værk voll angerechnet
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Kleine Anwendung
ab 2.000 €
Etwa ein Chatbot für Ihre Website oder für internes Wissen
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KI-Arbeitsschritt
etwa 3.000 bis 5.000 €
Etwa der automatische Rechnungseingang
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Größeres Vorhaben
ab etwa 10.000 €
Mehrere Abläufe oder eigene Software
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Das Erstgespräch ist kostenlos. Finden wir im Audit keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben.
Wo KI Ihr Unternehmen entlastet
Aus Anfragen Angebote machen
Die Software liest Leistung, Menge und Termin aus der Kundenanfrage und entwirft das Angebot aus Ihrer Preisliste.
Eingangsrechnungen erfassen
Die Software erkennt Rechnungen im Postfach, liest Lieferant, Datum und Betrag aus und legt sie in Ihrer Buchhaltung ab.
Zahlungen im Blick behalten
Die Software gleicht offene Rechnungen mit den Zahlungseingängen ab und entwirft eine freundliche Erinnerung, wenn eine Zahlung überfällig ist.
Anwendungsbeispiel
Von der Kundenanfrage zum fertigen Angebot
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01
Anfrage lesen
Ein Kunde bestellt per E-Mail 20 Stück, im angehängten Formular stehen 30. Die Software liest beides aus.
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02
Widerspruch erkennen
Sie bemerkt die zwei Mengen und entwirft eine kurze Rückfrage an den Kunden, bevor jemand kalkuliert.
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03
Angebot vorbereiten
Nach der Antwort erstellt die Software das Angebot aus Ihrer Preisliste in Ihrem Rechnungsprogramm. Sie prüfen und schicken ab.
Kundendaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Sie entscheiden, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Die Software verarbeitet nur, was eine Aufgabe braucht, wie es die DSGVO verlangt.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
KI für Ihre Branche
Eigene Seiten zeigen, wie KI in diesen Branchen hilft.
Anwaltskanzleien
Den Posteingang der richtigen Akte zuordnen und Standardschreiben vorbereiten.
Mehr erfahrenSteuerkanzleien
Belege sortieren, Bescheide prüfen und fehlende Unterlagen beim Mandanten anfordern.
Mehr erfahrenArztpraxen
Rezeptwünsche vorbereiten und Befunde und Arztbriefe dem richtigen Patienten zuordnen.
Mehr erfahrenHandwerk und Bau
Baustellenberichte und Nachträge aus Fotos und Notizen vorbereiten, statt abends nachzutragen.
Mehr erfahrenZusammenarbeit in Ihrer Region
Wir arbeiten mit Unternehmen in Berlin, Hamburg, Brandenburg und Schleswig-Holstein. Die regionalen Seiten zeigen Anwendungsbeispiele und Ansprechpartner; ob vor Ort oder online, stimmen wir mit Ihnen ab.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Kundendaten nutzen?
Ja, im Rahmen der DSGVO. Vor dem Start schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Läuft die Software auf einem Server in Ihrem Unternehmen, bleiben die Daten in Ihren Räumen.
Funktioniert das mit Microsoft 365, sevDesk oder Lexware Office?
In den meisten Fällen ja. Microsoft 365, Google Workspace, sevDesk und Lexware Office bieten Schnittstellen, über die wir Rechnungen, Termine und Angebote direkt übergeben. Welcher Weg zu Ihren Programmen passt, klären wir im KI-Audit.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk voll angerechnet; kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Lohnt sich KI auch mit wenigen Mitarbeitenden?
Oft gerade dort, weil ein kleines Team die ganze Büroarbeit trägt. Im KI-Audit rechnen wir mit Ihren Zahlen. Lohnt es sich nicht, sagen wir Ihnen das offen.
Wer begleitet uns?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern: Justus begleitet Beratung und Schulung, Elias Entwicklung und Betrieb. Das geht auch ohne eigene IT-Abteilung. Wir kommen zu Ihnen nach Berlin, Hamburg, Brandenburg und Schleswig-Holstein oder arbeiten online.
Wo verliert Ihr Unternehmen die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, welcher Engpass im Büro Sie jede Woche aufhält. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihren Programmen zusammenarbeitet.