Jedes Mitglied mit seinen Geschäftsanteilen und Einzahlungen auf einen Blick. Wir richten Ihre Mitglieder- und Anteilsverwaltung ein, übernehmen den Bestand aus Ihren Listen und verbinden sie mit Kontoauszug, Postfach und Buchhaltung.
Beitritte, Kündigungen, Adressänderungen und Einzahlungen auf Geschäftsanteile stehen oft in mehreren Excel-Listen. Die Software liest Schreiben aus, ordnet Zahlungen dem richtigen Mitglied zu und rechnet Anteilsstände nach Ihrer Satzung. Die Mitgliederdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Geschäftsstelle.
GenossenschaftenMitglieder und Anteile Seite 2 von 10
So setzen wir Ihre Mitgliederverwaltung um
Bestand und Regeln klären
Wir sehen uns Ihre Mitgliederlisten, Kontoauszüge und die Regeln Ihrer Satzung an und zeigen, was die Software übernehmen kann. KI-Audit 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für GenossenschaftenVerwaltung einrichten
Wir führen Mitglieder, Anteile und Einzahlungen in einer Verwaltung zusammen, bereinigen doppelte Einträge und binden den Kontoauszug an. Ab etwa 2.000 €.
KI-Software für GenossenschaftenHosting und Wartung
Wir hosten die Verwaltung, halten sie aktuell und richten neuen Vorstandsmitgliedern ihre Zugänge ein. Hosting und Wartung stehen einzeln im Angebot.
KI-Agentur für GenossenschaftenWas die Software übernimmt
Einzahlungen zuordnen
Die Software liest den Kontoauszug, ordnet jede Einzahlung auf Geschäftsanteile dem richtigen Mitglied zu und erkennt Teilzahlungen. Zahlungen ohne klaren Bezug sieht Ihr Team in einer Liste.
Schreiben erfassen
Beitrittserklärungen, Kündigungen und Adressänderungen liest die Software aus und trägt sie beim Mitglied ein. Eine neue Bankverbindung bestätigt Ihr Team vor dem Speichern.
Anteilsstände berechnen
Anteile und offene Beträge rechnet die Software nach den Regeln Ihrer Satzung. Zu jedem Stand sehen Sie die Buchung oder den Beschluss, auf dem er beruht.
Anwendungsbeispiel
Von der Teilzahlung zum richtigen Anteilsstand
-
01
Zahlung erkennen
Mitglied 184 hat Geschäftsanteile über 500 € gezeichnet. Auf dem Kontoauszug gehen 300 € mit seiner Mitgliedsnummer im Verwendungszweck ein.
-
02
Teilbetrag festhalten
Die Software ordnet die 300 € dem Mitglied zu und führt 200 € als offen. Der Anteil erscheint erst als eingezahlt, wenn der Rest da ist.
-
03
Erinnern und Auskunft geben
Sie schreibt eine Erinnerung über die offenen 200 €, Ihr Team schickt sie ab. Ruft das Mitglied an, sieht die Geschäftsstelle Zahlung, Restbetrag und Buchung in einer Ansicht.
Verbunden mit Ihrer Mitgliederverwaltung
Arbeitet Ihre Wohnungsgenossenschaft mit Wodis Yuneo, nutzen wir dessen Mitgliederwesen und ergänzen den Abgleich mit Kontoauszug und Postfach. Energie- und Bürgergenossenschaften mit Excel-Listen bekommen eine eigene Verwaltung.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Fragen zur Mitgliederverwaltung
Dürfen wir KI mit Mitgliederdaten nutzen?
Ja, für einen festgelegten Zweck und mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Läuft die Software in Ihrer Geschäftsstelle oder auf einem eigenen Server in Deutschland, bleiben die Daten dort.
Berechnet die KI Anteile und Dividende?
Das rechnet die Software nach festen Regeln aus Satzung und Beschlüssen. Die KI liest Schreiben aus und schreibt Entwürfe, jede Auszahlung gibt Ihr Vorstand frei.
Funktioniert das mit Wodis Yuneo?
Wir nutzen zuerst, was Wodis Yuneo bei Ihnen schon kann, und übergeben Daten über Schnittstelle oder Import. Wo das nicht geht, übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste.
Was kostet eine Mitgliederverwaltung mit KI?
Das Erstgespräch ist kostenlos, der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung voll angerechnet. Der automatische Abgleich von Einzahlungen beginnt bei etwa 2.000 €, Hosting und Wartung stehen einzeln im Angebot.
Wie führen Sie heute Mitglieder und Anteile?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wo Ihre Listen auseinanderlaufen. Wir zeigen Ihnen, wie die Software Einzahlungen zuordnet, was es kostet und wie es mit Ihrer Buchhaltung zusammenarbeitet.