Das Wissen ist da. Machen Sie es für Ihr Team nutzbar. KI-Beratung und Umsetzung für Berlin.
Projektunterlagen in der Ablage, Absprachen im Postfach, Erfahrungswissen bei einzelnen Personen: Wir helfen Unternehmen und Organisationen in Berlin, Informationen schneller zu finden und wiederkehrende Arbeit zu vereinfachen. Mit einem klar begrenzten Einstieg und einer Lösung, die Ihr Team im Alltag verwenden kann.
Wenn jede Rückfrage bei derselben Person landet
Für ein Angebot fehlt die passende Leistungsbeschreibung. Eine neue Kollegin sucht die aktuelle Verfahrensanweisung. Ein Projektteam braucht eine Entscheidung aus dem letzten Quartal. Solche Aufgaben lassen sich erst dann verlässlich unterstützen, wenn Quellen, Zuständigkeiten und Zugriffe geklärt sind.
Unsere KI-Beratung für Berlin richtet sich an Unternehmen, Kanzleien, Vereine und andere Organisationen, die solche Abläufe verbessern möchten. Gemeinsam wählen wir eine Aufgabe aus und prüfen, welche Daten und vorhandenen Werkzeuge dafür geeignet sind. Daraus kann ein interner Assistent, eine Automatisierung oder eine bessere Einrichtung Ihrer bestehenden Software werden.
Drei mögliche Einstiege für Ihren Betrieb
Die Beispiele beschreiben mögliche Anwendungen. Welche davon sinnvoll ist, prüfen wir anhand Ihres tatsächlichen Ablaufs.
Projektwissen zugänglich machen
Ein interner Assistent beantwortet Fragen aus ausgewählten Projektunterlagen, Richtlinien und Anleitungen. Quellenhinweise helfen bei der Prüfung. Veraltete Dokumente und widersprüchliche Fassungen werden vorab geklärt.
Angebote vorbereiten
Aus freigegebenen Leistungsbeschreibungen und einer neuen Anfrage entsteht ein erster Entwurf. Preise, Zusagen und projektspezifische Bedingungen prüft die zuständige Person, bevor das Angebot versendet wird.
Verwaltungsarbeit verkürzen
Eingehende Unterlagen zuordnen, fehlende Angaben erkennen und Rückfragen vorbereiten. Unklare Fälle gehen an Ihr Team. So bleibt sichtbar, was erledigt ist und wo eine Entscheidung fehlt.
Was wir vor einer Umsetzung klären
-
Welche Quelle gilt?
Ein Assistent braucht einen überschaubaren, gepflegten Wissensbestand. Wir bestimmen mit Ihnen, welche Ordner oder Systeme dazugehören und wer Informationen aktuell hält.
-
Wer darf was sehen?
Ein gemeinsames Werkzeug darf bestehende Vertraulichkeit nicht aufheben. Wir berücksichtigen Rollen, getrennte Projekte und besonders geschützte Unterlagen.
-
Wo bleibt die Verantwortung?
Eine Textvorlage ist noch kein freigegebenes Angebot. Wir legen fest, welche Ergebnisse Mitarbeitende prüfen und welche Schritte automatisiert ausgeführt werden dürfen.
-
Woran messen Sie den Nutzen?
Zum Beispiel an Suchzeit, Rückfragen oder der Bearbeitungsdauer eines Vorgangs. Wir betrachten auch die zusätzliche Prüfung, damit eine vermeintliche Entlastung nicht nur Arbeit verlagert.
Vertiefung nach Ihrer Situation
Sie führen ein kleines Unternehmen.
Ein häufiger, klarer Ablauf kann bereits ein guter Einstieg sein. Hier finden Sie Auswahlkriterien und Beispiele für kleinere Teams.
Sie arbeiten mit vertraulichen Mandatsunterlagen.
Für die Kanzleiarbeit betrachten wir Dokumentensuche, Entwürfe, Freigaben und den Schutz Ihrer Informationen gemeinsam.
Ihre internen Daten sollen in Ihrer Umgebung bleiben.
Wir richten lokale oder dedizierte KI ein und prüfen, ob eine hybride Lösung mit gezielt freigegebenen Cloud-Aufgaben passt.
So beginnt die Zusammenarbeit in Berlin
-
01
Aufgabe besprechen
Im kostenlosen Erstgespräch schildern Sie Ihren Ablauf, die verwendeten Systeme und das gewünschte Ergebnis. Eine bestimmte Software oder ein vorheriger Workshop ist dafür nicht nötig.
-
02
Bei Bedarf fundiert prüfen
Der KI-Audit kostet 500 Euro netto. Wir prüfen ausgewählte Abläufe und geben Empfehlungen, Projektideen und Hinweise zur sicheren Anwendung. Bei anschließender Beratung oder Umsetzung wird der Betrag vollständig angerechnet.
-
03
Umfang vereinbaren und umsetzen
Sie erhalten ein verbindliches Angebot für die vereinbarte Leistung. Zusammenarbeit, benötigte Vor-Ort-Termine und optionale Betreuung stimmen wir ab. Für flexible Vorhaben vereinbaren wir Aufwand und Kostenobergrenzen.
Vor dem ersten Gespräch selbst eingrenzen
Wählen Sie eine Aufgabe, die mehrmals pro Woche vorkommt. Notieren Sie, welche Informationen dafür gebraucht werden, wie lange die Bearbeitung dauert und an welcher Stelle Rückfragen entstehen. Für das Erstgespräch genügt eine Beschreibung ohne vertrauliche Originalunterlagen.
Sechs Büroaufgaben mit KI vereinfachen Kosten und Nutzen einer KI-Einführung
Fragen zur KI-Beratung in Berlin
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ein Audit kostet 500 Euro netto und wird auf anschließende Beratung oder Umsetzung vollständig angerechnet. Einfache Anwendungen beginnen ab 2.000 Euro netto. Hardware, Lizenzen, Hosting und Betreuung können je nach Lösung hinzukommen.
Was passiert, wenn der Audit keinen wirtschaftlichen KI-Einsatz ergibt?
Dann entfällt das Audit-Honorar. Lediglich vorab vereinbarte Auslagen, etwa Reisekosten, bleiben bestehen.
Müssen wir mit einem Workshop starten?
Nein. Wenn eine konkrete Aufgabe und geeignete Grundlagen bereits vorliegen, können wir direkt die Umsetzung klären. Eine Schulung oder ein Workshop ist sinnvoll, wenn Ihr Team erst eine gemeinsame Arbeitsweise entwickeln möchte.
Können Sie auch die technische Umsetzung übernehmen?
Ja. Wir beraten, richten Arbeitsumgebungen ein und entwickeln die vereinbarte Lösung. Bei größeren Vorhaben arbeiten wir mit weiteren Entwicklern, Fachleuten und Partnern zusammen.
Welche Information sucht Ihr Team immer wieder?
Schildern Sie uns Ihre Aufgabe in Berlin. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den passenden nächsten Schritt.