Das Wissen ist da. Machen Sie es für Ihr Team nutzbar. KI-Beratung und Umsetzung für Berlin.
Projektunterlagen in der Ablage, Absprachen im Postfach, Erfahrungswissen bei einzelnen Personen: Wir helfen Unternehmen und Organisationen in Berlin, Informationen schneller zu finden und wiederkehrende Arbeit zu vereinfachen. Mit einem klar begrenzten Einstieg und einer Lösung, die Ihr Team im Alltag verwenden kann.
Wenn jede Rückfrage bei derselben Person landet
Für ein Angebot fehlt die passende Leistungsbeschreibung, eine neue Kollegin sucht die aktuelle Verfahrensanweisung, ein Projektteam braucht eine Entscheidung aus dem letzten Quartal.
Solche Aufgaben lassen sich erst verlässlich unterstützen, wenn Quellen, Zuständigkeiten und Zugriffe geklärt sind.
Unsere KI-Beratung für Berlin richtet sich an Unternehmen, Kanzleien, Vereine und andere Organisationen. Gemeinsam wählen wir eine Aufgabe und prüfen geeignete Daten und Werkzeuge; daraus kann ein interner Assistent, eine Automatisierung oder eine bessere Einrichtung Ihrer Software werden.
Drei mögliche Einstiege für Ihren Betrieb
Die Beispiele beschreiben mögliche Anwendungen; welche sinnvoll ist, prüfen wir an Ihrem tatsächlichen Ablauf.
Projektwissen zugänglich machen
Ein interner Assistent beantwortet Fragen aus ausgewählten Projektunterlagen, Richtlinien und Anleitungen, mit Quellenhinweisen. Veraltete und widersprüchliche Fassungen klären wir vorab.
Angebote vorbereiten
Aus freigegebenen Leistungsbeschreibungen und einer neuen Anfrage entsteht ein Entwurf. Preise, Zusagen und Bedingungen prüft die zuständige Person vor dem Versand.
Verwaltungsarbeit verkürzen
Eingehende Unterlagen zuordnen, fehlende Angaben erkennen, Rückfragen vorbereiten. Unklare Fälle gehen an Ihr Team, und sichtbar bleibt, wo eine Entscheidung fehlt.
Was wir vor einer Umsetzung klären
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Welche Quelle gilt?
Ein Assistent braucht einen gepflegten Wissensbestand: Wir bestimmen mit Ihnen die Ordner oder Systeme und wer sie aktuell hält.
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Wer darf was sehen?
Ein gemeinsames Werkzeug darf bestehende Vertraulichkeit nicht aufheben. Wir berücksichtigen Rollen, getrennte Projekte und geschützte Unterlagen.
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Wo bleibt die Verantwortung?
Eine Textvorlage ist noch kein freigegebenes Angebot. Wir legen fest, was Mitarbeitende prüfen und was automatisiert laufen darf.
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Woran messen Sie den Nutzen?
Etwa an Suchzeit, Rückfragen oder Bearbeitungsdauer, abzüglich der zusätzlichen Prüfung.
Vertiefung nach Ihrer Situation
Sie führen ein kleines Unternehmen.
Ein häufiger, klarer Ablauf kann bereits ein guter Einstieg sein: Kriterien und Beispiele für kleinere Teams.
KI für kleine UnternehmenSie arbeiten mit vertraulichen Mandatsunterlagen.
Für die Kanzleiarbeit betrachten wir Dokumentensuche, Entwürfe, Freigaben und den Schutz Ihrer Informationen gemeinsam.
KI für AnwaltskanzleienIhre internen Daten sollen in Ihrer Umgebung bleiben.
Wir richten lokale oder dedizierte KI ein, auf Wunsch hybrid mit gezielt freigegebenen Cloud-Aufgaben.
Private KI und On-PremiseSo beginnt die Zusammenarbeit in Berlin
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Aufgabe besprechen
Wählen Sie eine Aufgabe, die mehrmals pro Woche vorkommt, und schildern Sie im kostenlosen Erstgespräch Ablauf, Systeme, Dauer und typische Rückfragen. Vertrauliche Originalunterlagen brauchen wir dafür nicht.
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Bei Bedarf fundiert prüfen
Im KI-Audit prüfen wir ausgewählte Abläufe und geben Empfehlungen, Projektideen und Hinweise zur sicheren Anwendung.
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Umfang vereinbaren und umsetzen
Sie erhalten ein verbindliches Angebot, bei flexiblen Vorhaben mit Aufwand und Kostenobergrenze. Vor-Ort-Termine und optionale Betreuung stimmen wir ab.
Fragen zur KI-Beratung in Berlin
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ein KI-Audit wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet, sonst kostet er 500 €. Kleine Anwendungen beginnen ab 2.000 Euro; Hardware, Lizenzen, Hosting und Betreuung können hinzukommen.
Was passiert, wenn der Audit keinen wirtschaftlichen KI-Einsatz ergibt?
Dann entfällt das Audit-Honorar. Lediglich vorab vereinbarte Auslagen, etwa Reisekosten, bleiben bestehen.
Müssen wir mit einem Workshop starten?
Nein. Liegen Aufgabe und Grundlagen vor, klären wir direkt die Umsetzung; ein Workshop ist sinnvoll, wenn Ihr Team erst eine gemeinsame Arbeitsweise entwickeln möchte.
Können Sie auch die technische Umsetzung übernehmen?
Ja. Wir beraten, richten Arbeitsumgebungen ein und entwickeln die vereinbarte Lösung, bei größeren Vorhaben mit weiteren Entwicklern, Fachleuten und Partnern.
Welche Information sucht Ihr Team immer wieder?
Schildern Sie uns Ihre Aufgabe in Berlin. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den passenden nächsten Schritt.