KI für Ihre Arztpraxis: mehr Zeit für Patienten, weniger Verwaltung. Wir bauen KI, die Ihrem Empfang Routinearbeit abnimmt.
Rezeptwünsche, Befunde, Terminanfragen, Rückrufe: Am Empfang bindet Verwaltung viel Zeit. AI Værk begleitet Ihre Praxis oder Ihr MVZ vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Patientendaten bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Praxis.
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AI Værk ist Ihr 360°-Partner für KI im Mittelstand.
Wir finden mit Ihnen heraus, wo KI Ihnen Arbeit abnimmt, und setzen das um.
Wir kennen die Arbeit in Arztpraxen und MVZ: Rezeptwünsche am Telefon, eingehende Arztbriefe und Rückfragen im Praxisteam. Genauso kennen wir das, was überall aufhält: Daten aus einem Programm ins andere abtippen oder auf die eine Person warten, die Bescheid weiß.
Sie steigen ein, wo Sie stehen: mit einer ersten Idee, einem Ablauf, der zu viel Zeit kostet, oder einem fertigen Plan, den wir umsetzen.
Justus August und Elias Arndt
Über uns-
01
Beratung und KI-Audit
Im kostenlosen Erstgespräch von etwa 30 Minuten hören wir zu. Im KI-Audit für 500 € prüfen wir Abläufe, Daten und Programme und legen mit Ihnen fest, womit Sie anfangen.
Preise und KI-Audit -
02
Workshops und Schulung
Ihr Team übt an echten Aufgaben aus dem eigenen Alltag und lernt, KI-Werkzeuge sicher zu nutzen und Ergebnisse zu prüfen.
Workshops -
03
KI-Assistenten und Chatbots
Ihr Team oder Ihre Kunden fragen, Ihr Firmenwissen antwortet: mit Quelle und nur mit dem, was die fragende Person sehen darf.
Interne KI-Assistenten -
04
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen vom Eingang bis zum Ergebnis selbstständig durch, angebunden an die Programme, mit denen Sie schon arbeiten.
Prozesse automatisieren -
05
Individuelle Entwicklung
Wir entwickeln eigene Software, wo Standardsoftware nicht reicht. Etwa für einen Ablauf, den es so nur bei Ihnen gibt.
Individuelle Entwicklung -
06
Betrieb und Wartung
Wir hosten, überwachen und warten die Software und bauen sie aus, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Betrieb und Monitoring
Ein Rezeptwunsch, fertig zur Unterschrift
-
01
Die Anfrage kommt an
Eine Patientin schreibt abends über das Kontaktformular, dass ihr Blutdruckmedikament am Freitag aufgebraucht ist.
-
02
Die Software bereitet vor
Auf dem Server in Ihrer Praxis findet sie die Patientin in Ihrer Praxissoftware, sucht die letzte Verordnung heraus und legt eine Rezeptaufgabe für die Ärztin an.
-
03
Die Ärztin gibt frei
Am Morgen prüft die Ärztin die Aufgabe und stellt das Rezept aus. Die Patientin bekommt eine kurze Nachricht, ab wann es bereitliegt.
Wo KI Ihre Praxis entlastet
Rezeptwünsche vorbereiten
Ob per Formular, E-Mail oder Anrufbeantworter: Die Software erkennt den Rezeptwunsch, sucht die letzte Verordnung heraus und legt eine Rezeptaufgabe für die Ärztin an.
Befunde und Arztbriefe zuordnen
Was per Fax, E-Mail oder als PDF ankommt, ordnet die Software der richtigen Patientin zu und legt es in der Praxissoftware ab. Neue Befunde sieht die Ärztin sofort.
Fragen im Team schneller klären
Hygieneplan, Gerätehandbuch, Ablauf für Neupatienten: Antworten entstehen aus Ihren eigenen Praxisunterlagen. Neue MFA finden sich schneller zurecht.
Patientendaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Sie tragen die ärztliche Schweigepflicht. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit. Damit erfüllen Sie die Vorgaben aus § 203 StGB.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit Ihrer Praxissoftware
Wo Ihre Praxissoftware eine Schnittstelle bietet, legen wir Aufgaben und Dokumente direkt dort an. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg in Ihrer Praxis passt, klären wir im Erstgespräch.
KI-Funktionen, die Ihre Praxissoftware schon mitbringt, nutzen Sie weiter. Unsere Software übernimmt die Nachrichten, die danach noch am Empfang liegen bleiben, beim Rezeptwunsch gleich mit der letzten Verordnung.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für MFA und Praxisleitung
Ihr Team übt an einer Anfrage, wie sie abends im Postfach liegt: Was bereitet die Software vor, was sieht die KI davon, und was prüft Ihr Team selbst? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Patientendaten geschützt bleiben.
„Guten Abend, mein Ramipril 5 mg ist ab Freitag aufgebraucht. Hier schreibt Person 4821Maria Kunze, geboren am Datum 123. April 1958. Seit ein paar Tagen ist mir morgens oft schwindelig. Kann ich das Rezept morgen abholen?“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Praxis.
Den Rezeptwunsch prüfen
Medikament und Dosis mit der letzten Verordnung abgleichen, bevor die Aufgabe zur Ärztin geht.
Patientendaten schützen
Erkennen, welche Angaben die KI nur als Platzhalter sieht, und die Patientin danach sicher in der Praxissoftware zuordnen.
Das medizinische Anliegen weitergeben
Den Schwindel als eigenes Anliegen erkennen: Die MFA ruft zurück und informiert die Ärztin noch am selben Tag.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Patientendaten nutzen?
Ja. Seit 2017 erlaubt § 203 StGB, Dienstleistern vertrauliche Daten zugänglich zu machen, soweit deren Arbeit es erfordert und sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Laufen Software und KI-Modell auf einem Server in Ihrer Praxis, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Funktioniert das mit unserer Praxissoftware?
Ja. Wo CGM ALBIS, CGM TURBOMED, medatixx oder tomedo eine Schnittstelle bieten, legen wir Aufgaben und Dokumente direkt dort an. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Lohnt sich das auch für eine kleine Praxis?
Oft gerade dort, weil wenige MFA viel Verwaltung tragen. Im KI-Audit rechnen wir mit Ihren Zahlen. Lohnt es sich nicht, sagen wir Ihnen das offen.
Wo verliert Ihr Empfang die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, was Ihr Praxisteam täglich aufhält. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihrer Praxissoftware zusammenarbeitet.