KI-Agentur für Vereine: Ihre Software läuft, auch nach dem Vorstandswechsel. Wir entwickeln eigene Anwendungen für Ihren Verein und übernehmen Hosting, Wartung und die Übergabe an den neuen Vorstand. Eigene Entwicklung ist im Rahmen von 3.000 bis 5.000 € möglich.
Hängt die Technik an einem einzigen Mitglied, wird jede Vorstandswahl zum Risiko. Wir bauen, betreiben und dokumentieren Ihre Vereinssoftware so, dass ein neuer Vorstand vom ersten Tag an übernehmen kann. Mitgliederdaten liegen dort, wo Sie es festlegen, auf Wunsch auf einem eigenen Server in Deutschland.
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Was wir für Ihren Verein übernehmen
Eigene Software entwickeln
Wo Ihre Vereinssoftware nicht reicht, bauen wir die fehlende Anwendung, etwa einen Hallenplan oder ein Anmeldesystem mit Warteliste.
Hosting und Wartung
Die Software läuft auf einem eigenen Server in Deutschland oder mit einer Cloud-KI in der EU. Updates, Sicherungen und Fehlerbehebung übernehmen wir.
Übergabe beim Vorstandswechsel
Zugänge hängen am Amt: Nach der Wahl bekommen die Neuen ihren Zugang, die alten Zugänge enden. Eine kurze Dokumentation und eine Einweisung gehören dazu.
So läuft es ab
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01
Klären und anbieten
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir die Aufgabe. Sie erhalten ein verbindliches Angebot, in dem Entwicklung, Hosting und Betreuung einzeln stehen.
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02
Bauen und übernehmen
Wir entwickeln die Anwendung, übernehmen Ihre Excel-Listen und testen alles mit Vorstand und Geschäftsstelle, bevor sie startet.
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03
Betreiben und übergeben
Wir halten die Software aktuell. Wird eine neue Kassenwartin gewählt, richten wir ihren Zugang ein, schließen den alten und zeigen ihr, wie alles läuft.
Wie es weitergeht
Mit einem KI-Audit beginnen
Wir prüfen, ob eigene Software nötig ist oder Ihre Vereinssoftware reicht. 500 €, bei Umsetzung angerechnet.
KI-Beratung für VereineKleine Lösung zuerst
Oft reicht eine Verbindung zwischen Vereinssoftware, Postfach und Formularen. Kleine Software für Vereine ab 500 €.
KI-Software für VereineDas Team einweisen
Im Workshop lernen Vorstand und Aktive, die neue Software und KI sicher zu nutzen.
KI-Workshop für VereineFragen zur KI-Agentur für Vereine
Was passiert, wenn unser Vorstand wechselt?
Die neuen Verantwortlichen bekommen persönliche Zugänge für ihr Amt, die alten Zugänge enden. Mit Dokumentation und Einweisung finden sie sich schnell zurecht, und Ihr Ansprechpartner bei uns bleibt derselbe.
Binden wir uns damit langfristig?
Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht. Laufzeit und Kosten der Betreuung legen wir vorab im Angebot fest.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Eigene Entwicklung ist im Rahmen von 3.000 bis 5.000 € möglich, kleine Software für Vereine beginnt bei 500 €. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot, und gemeinnützigen Vereinen können wir je nach Vorhaben einen Rabatt einräumen.
Wer kümmert sich nach der nächsten Wahl um Ihre Technik?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, welche Software Ihr Verein nutzt und wer sie heute betreut. Wir zeigen Ihnen, was wir übernehmen können, was es kostet und wie die Übergabe läuft.