Rechnungseingang
BeispielwerteWir prüfen und buchen Eingangsrechnungen . Pro Rechnung arbeitet daran.
Prozesskosten-Rechner
Was kostet Sie dieser Handgriff im Jahr?
Eine Viertelstunde wirkt klein. Hundertmal im Monat wird daraus echte Arbeit. Wählen Sie einen typischen Ablauf und passen Sie die markierten Zahlen an.
Diese Rechnung kommt aus einem geteilten Link.Mit dem Beispiel neu beginnen
Typische Abläufe
Die Startwerte sind runde Beispiele. Wählen Sie mehrere Abläufe, dann rechnet der Satz sie zusammen.
Wählen Sie oben einen Ablauf. Dann steht hier, wie viel Zeit er im Jahr bindet.
Eine Arbeitsstunde kostet uns intern .
Ihre Annahme
Wir schätzen, dass dieser Zeit frei werden könnten.
Gerechnet mit pro Woche, Arbeitswochen und Arbeitstagen im Jahr.
Tippen Sie auf eine markierte Stelle, um sie zu ändern.
7,5 Arbeitswochen im Jahr
300 Stunden · 13.500 € Personalaufwand
Gebundendavon frei1 Strich = 1 Woche
Nach Ihrer Annahme
2,3 Arbeitswochen könnten frei werden
90 Stunden, Bruttowert 4.050 €
Welcher Anteil frei werden könnte, lassen Sie noch offen.
So rechnen wir
- Rechnungseingang: 150 Vorgänge im Monat × 12 × 10 Min. ÷ 60 = 300 Std.
- Personalaufwand: 300 Std. × 45 € = 13.500 €
- Frei nach Ihrer Annahme: 300 Std. × 30 % = 90 Std., Bruttowert 4.050 €
- Am Tag × 220 Arbeitstage ÷ 12, pro Woche × 44 Arbeitswochen ÷ 12. Eine Arbeitswoche = 40 Std.
Bruttowert vor Einrichtung, Lizenzen, Betrieb und Schulung. Frei werdende Zeit ist Kapazität für andere Arbeit; Geld sparen Sie erst, wenn Ausgaben entfallen.
Rechnungseingang
BeispielwerteWir prüfen und buchen Eingangsrechnungen . Pro Rechnung arbeitet daran.
Angebote
BeispielwerteWir schreiben Angebote . Pro Angebot arbeitet daran.
E-Mail-Anfragen
BeispielwerteWir beantworten E-Mail-Anfragen . Pro Anfrage arbeitet daran.
Ablage
BeispielwerteWir legen Dokumente ab. Pro Dokument arbeitet daran.
Monatsbericht
BeispielwerteWir erstellen Bericht . Pro Bericht arbeiten je daran.
Eigener Ablauf
BeispielwerteWir erledigen Vorgänge . Pro Vorgang arbeitet daran.
Ihre Zahlen bleiben in Ihrem Browser. Nur für die Schätzung eines eigenen Ablaufs geht dessen Name an unseren Server.
Die Rechnung bleibt sichtbar.
Jahresstunden = Vorgänge pro Monat × 12 × Minuten je Vorgang × Personen ÷ 60. Wer am Tag oder pro Woche zählt, rechnet mit 220 Arbeitstagen oder 44 Arbeitswochen auf den Monat um. Personalaufwand = Jahresstunden × Stundensatz.
Frei werdende Stunden = Jahresstunden × Ihr geschätzter Anteil ÷ 100. Ihr Bruttowert = frei werdende Stunden × Stundensatz. Eine Arbeitswoche hat 40 Stunden, ein Arbeitsjahr 44 Wochen. Alle drei Annahmen ändern Sie direkt im Satz.
Woher die Startwerte kommen.
Die Vorlagen sind runde Beispiele für einen Betrieb mit 10 bis 50 Leuten. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein, sobald Sie sie kennen. Für einen eigenen Ablauf werden typische Startwerte aus dem Namen geschätzt; dafür geht nur dieser Name an unseren Server.
Aus einer Schätzung wird ein belastbarer Test.
Messen Sie typische Fälle vor und während eines Piloten. Zählen Sie Qualitätsprüfung, Korrekturen und Ausnahmen mit. Setzen Sie nur den tatsächlich nutzbaren Zeitanteil an: freie Minuten an vielen Stellen werden nicht automatisch zu einem freien Arbeitstag.
Für eine Investitionsentscheidung vergleichen Sie den realistisch nutzbaren Nutzen mit einmaligen und laufenden Zusatzkosten über denselben Zeitraum. Geld sparen Sie erst, wenn tatsächlich Ausgaben entfallen oder die Kapazität anderweitig Wert schafft.
Halten Sie den Ablauf fest.
Notieren Sie Aufgabe, Datenquellen, zuständige Person und einen messbaren Zielwert. So lässt sich prüfen, ob ein vorhandenes Werkzeug reicht und welcher Test sinnvoll wäre.
Projektbrief und Vergleichsvorlage · KI-Prozessautomatisierung
Welcher Ablauf bindet Ihre Zeit?
Bringen Sie Ihre Rechnung als Link und ein typisches Beispiel mit. Wir besprechen, welche Automatisierung passen könnte und welche Kosten noch dazugehören.