KI-Software für Vereine: weniger Abtippen bei Anträgen, Beiträgen und Anmeldungen. Wir verbinden KI mit Ihrer Vereinssoftware, Ihrem Postfach und Ihren Formularen. Kleine Software für Vereine ab 500 €, für gemeinnützige Vereine je nach Vorhaben mit Rabatt.
In vielen Vereinen führt jede Abteilung ihre eigene Excel-Liste, und Beitrittserklärungen werden von Hand abgetippt. Wir richten zuerst ein, was Ihre Vereinssoftware schon kann, und bauen die fehlende Verbindung dazu. Mitgliederdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem eigenen Server in Deutschland.
VereineKI-Software Seite 9 von 10
Was die Software übernimmt
Formulare und E-Mails auslesen
Aus Beitrittserklärung, Kursanmeldung oder Adressänderung liest die Software Name, Anschrift und IBAN aus. Ihr Team bestätigt, dann steht alles in der Mitgliederliste.
Listen zusammenführen
Die Excel-Listen der Abteilungen übernehmen wir in eine gemeinsame Mitgliederliste, doppelte Einträge bereinigt. Jedes Amt sieht, was es braucht.
Erinnern und vorbereiten
Die Software erinnert an offene Beiträge und fehlende SEPA-Mandate und bereitet die Lastschriftdatei für den nächsten Einzug vor.
So läuft es ab
-
01
Vorhandenes prüfen
Wir sehen uns an, was Ihre Vereinssoftware schon kann, etwa Kursbuchung oder Beitragseinzug, und legen fest, wo die Mitgliederdaten geführt werden.
-
02
Verbindung bauen
Für die Lücke bauen wir die Verbindung über eine Schnittstelle oder einen Import und testen sie mit Ihren echten Listen. Vorher erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
-
03
Übergeben und einweisen
Wir übernehmen Ihre Excel-Daten, weisen die Verantwortlichen ein und bleiben erreichbar, wenn nach dem ersten Einzug Fragen kommen.
Ihre Vereinssoftware zuerst nutzen
campai bietet bereits Mitgliederverwaltung, Beitragsfunktionen und Buchungen für Kurse, Veranstaltungen und Plätze. Diese Funktionen richten wir mit Ihnen ein. Unsere Software ergänzt, was offen bleibt, etwa Angaben aus E-Mails und Fotos für die Mitgliederliste vorbereiten.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Wie es weitergeht
Mitgliederverwaltung
Eine aktuelle Mitgliederliste für Vorstand, Kasse und Abteilungen, mit Beitritten ohne Abtippen.
Mitgliederverwaltung für VereineBeiträge und Lastschriften
Zahlungen mit der Beitragsliste abgleichen und die SEPA-Datei vor dem Einzug prüfen.
Beiträge und Lastschriften für VereineBetrieb und Übergabe
Wir betreiben die Software und übergeben sie beim Vorstandswechsel an die neuen Verantwortlichen.
KI-Agentur für VereineFragen zur KI-Software für Vereine
Funktioniert das mit easyVerein, ClubDesk oder campai?
Wo Ihre Vereinssoftware eine Schnittstelle oder einen Import bietet, übergeben wir die Daten direkt dorthin. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir mit Ihren Daten.
Dürfen wir KI mit Mitgliederdaten nutzen?
Ja, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Sie entscheiden, ob die Software auf einem eigenen Server in Deutschland oder mit einer Cloud-KI in der EU läuft. Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
Können wir unsere Excel-Listen mitnehmen?
Ja. Wir übernehmen Ihre Daten, bereinigen doppelte Einträge und prüfen alles mit Ihnen, bevor die Software startet.
Was kostet die Software?
Kleine Software für Vereine beginnt bei 500 €, alles Weitere hängt vom Umfang ab. Gemeinnützigen Vereinen können wir je nach Vorhaben einen Rabatt einräumen. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot, für einen Förderantrag liefern wir den Kostenplan.
Welche Liste tippt Ihr Verein noch von Hand ab?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, welche Programme und Listen Sie nutzen. Wir zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt, was es kostet und wie es mit Ihrer Vereinssoftware zusammenarbeitet.