Ein aktuelles Mitgliederregister für Vorstand, Kasse und Abteilungen. Wir richten Ihre Mitgliederverwaltung ein, lassen Beitrittserklärungen von der KI auslesen und verbinden alles mit campai, easyVerein oder Ihrer anderen Vereinssoftware.
Beitritte kommen auf Papier, per E-Mail und beim Training, und die aktuelle Liste liegt oft bei einer einzigen Person. Wir bringen alles in ein Register, in dem jedes Amt mit eigenem Zugang arbeitet und die Software neue Anträge vorbereitet. Mitgliederdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem eigenen Server in Deutschland.
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So kommt Ihr Verein zu einer gemeinsamen Mitgliederliste
KI-Audit für Ihre Mitgliederliste
Wir sehen uns Ihre Listen, Beitrittswege und Zugänge an und zeigen, was Ihre Vereinssoftware schon kann und wo die KI das Abtippen übernimmt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für VereineRegister einrichten und anbinden
Wir übernehmen Ihre Excel-Listen, führen doppelte Einträge zusammen und richten das Auslesen von Beitrittserklärungen ein. Kleine Software für Vereine ab 500 €, für gemeinnützige Vereine je nach Vorhaben mit Rabatt.
KI-Software für VereineBetrieb und Vorstandswechsel
Wir kümmern uns um Hosting und Wartung. Nach der Wahl richten wir die Zugänge für das neue Amt ein und weisen die Nachfolge ein.
KI-Agentur für VereineWas die Software übernimmt
Beitrittserklärungen auslesen
Aus Formular, Foto oder E-Mail liest die Software Name, Geburtsdatum, Anschrift, Beitragsgruppe und IBAN und legt den Eintrag an. Der Vorstand bestätigt mit einem Klick.
Änderungen übernehmen
Mitglieder ändern Anschrift und Telefonnummer selbst über ihren Zugang. Kommt eine Änderung per E-Mail, ordnet die Software sie dem richtigen Mitglied zu, auch bei gleichen Namen.
Ein Zugang je Amt
Kasse, Abteilungsleitung und Vorstand sehen die Angaben, die ihr Amt braucht. Nach der Wahl bekommt die Nachfolge einen eigenen Zugang, der alte endet.
Anwendungsbeispiel
Von der Adressänderung zum richtigen Eintrag
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01
Nachricht kommt an
Alex Meyer schreibt: „Wir sind umgezogen, ab März wohnen wir Am Hafen 7.“ Im Register stehen zwei Mitglieder mit diesem Namen.
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02
Mitglied zuordnen
Die Software vergleicht Absenderadresse, alte Anschrift und Geburtsjahr, findet das richtige Mitglied und zeigt die neue Anschrift neben der bisherigen.
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03
Eintragen und bestätigen
Der Mitgliederwart bestätigt mit einem Klick. Die neue Anschrift steht im Register, und Alex Meyer bekommt eine kurze Bestätigung.
Verbunden mit Ihrer Vereinssoftware
campai bringt Mitgliederverwaltung, Beiträge und Buchungen schon mit. Wir richten diese Funktionen mit Ihnen ein und ergänzen, was fehlt, etwa das Auslesen von Beitrittserklärungen aus E-Mails. Wo eine Schnittstelle oder ein Import besteht, übergeben wir die Daten direkt.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Fragen zur Mitgliederverwaltung
Dürfen wir KI mit Mitgliederdaten nutzen?
Ja, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Darin steht, wo die Daten liegen und wer sie sieht. Ihre Mitgliederdaten trainieren keine KI-Modelle, und auf Wunsch läuft alles auf einem eigenen Server in Deutschland.
Funktioniert das mit campai oder easyVerein?
Ja. Wo Ihre Vereinssoftware eine Schnittstelle oder einen Import bietet, übergeben wir neue Mitglieder und Änderungen direkt. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste.
Können wir unsere Excel-Liste mitnehmen?
Ja. Wir übernehmen Ihre Listen, führen doppelte Einträge zusammen und gehen das Ergebnis mit Ihnen durch, bevor das Register startet.
Was kostet eine Mitgliederverwaltung mit KI?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Kleine Software für Vereine startet bei 500 €, gemeinnützigen Vereinen räumen wir je nach Vorhaben einen Rabatt ein. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung voll angerechnet. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
Lohnt sich das für einen kleinen Verein?
Oft gerade dort, weil die Liste an wenigen Ehrenamtlichen hängt. Reicht eine Funktion Ihrer Vereinssoftware schon aus, sagen wir Ihnen das.
Wie pflegen Sie heute Ihre Mitgliederliste?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Beitritte und Änderungen bei Ihnen ankommen. Wir zeigen Ihnen, wie ein gemeinsames Register aussieht, was es kostet und wie es mit Ihrer Vereinssoftware zusammenarbeitet.