KI für Ihren Maler- oder Bodenlegerbetrieb: mehr Zeit auf der Baustelle, weniger Büro am Abend. Wir bauen KI für Aufmaß, Angebot, Baustelle und Büro.
Das Aufmaß auf dem Block, das Leistungsverzeichnis mit seitenlangen Vorbemerkungen, der Farbtonwunsch per Mail, die Bedenken, weil der Estrich noch nicht belegreif ist: Das bleibt in vielen Maler- und Bodenlegerbetrieben beim Chef hängen, oft nach Feierabend.
Maler und BodenlegerÜbersicht Seite 1 von 3
AI Værk ist Ihr 360°-Partner für KI im Mittelstand.
Sie arbeiten direkt mit uns beiden Gründern, von der ersten Frage bis in den laufenden Betrieb. Wir finden mit Ihnen heraus, wo KI Ihnen Arbeit abnimmt, und setzen das um.
Wir kennen die Arbeit in Maler- und Bodenlegerbetrieben: Aufmaß und Abrechnung nach VOB/C, Putz und Wärmedämmung an der Fassade, Bedenken gegen den Untergrund, CM-Messung und Belegreife des Estrichs. Genauso kennen wir das, was überall aufhält: Daten aus einem Programm ins andere abtippen oder auf die eine Person warten, die Bescheid weiß.
Sie steigen ein, wo Sie stehen: mit einer ersten Idee, einem Ablauf, der zu viel Zeit kostet, oder einem fertigen Plan, den wir umsetzen.
Justus August und Elias Arndt
Über uns-
01
Beratung und KI-Audit
Im kostenlosen Erstgespräch von etwa 30 Minuten hören wir zu. Im KI-Audit für 500 € prüfen wir Abläufe, Daten und Programme und legen mit Ihnen fest, womit Sie anfangen.
Preise und KI-Audit -
02
Workshops und Schulung
Ihr Team übt an echten Aufgaben aus dem eigenen Alltag und lernt, KI-Werkzeuge sicher zu nutzen und Ergebnisse zu prüfen.
Workshops -
03
KI-Assistenten und Chatbots
Ihr Team oder Ihre Kunden fragen, Ihr Firmenwissen antwortet: mit Quelle und nur mit dem, was die fragende Person sehen darf.
Interne KI-Assistenten -
04
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen vom Eingang bis zum Ergebnis selbstständig durch, angebunden an die Programme, mit denen Sie schon arbeiten.
Prozesse automatisieren -
05
Individuelle Entwicklung
Wir entwickeln eigene Software, wo Standardsoftware nicht reicht. Etwa ein Portal, in dem Hausverwaltungen Wohnungen zur Renovierung melden und sehen, wann gestrichen wird.
Individuelle Entwicklung -
06
Betrieb und Wartung
Wir hosten, überwachen und warten die Software und bauen sie aus, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Betrieb und Monitoring
Wo KI Ihren Betrieb entlastet
Aufmaß aus Diktat und Skizze
Bei der Besichtigung diktieren Sie Raum für Raum die Maße vom Laser und fotografieren Ihre Skizze. Die Software macht daraus die Raumliste mit Flächen nach den Abrechnungsregeln der DIN 18363: Öffnungen bis 2,5 m² übermessen, Leibungen gesondert. Für Böden rechnet sie nach DIN 18365, Sockelleisten in laufenden Metern. Fehlt ein Maß, steht es als offene Frage in der Liste.
Leistungsverzeichnis vor dem Angebot
Kommt das LV des Architekten als GAEB-Datei, liest die Software Positionen und Vorbemerkungen. Sie zeigt, welche Besonderen Leistungen keine eigene Position haben, etwa Abkleben oder Gerüste für Arbeitshöhen über 3,50 m, und wo die Vorbemerkungen sie in die Einheitspreise schieben. Fehlende Angaben wie die Qualitätsstufe der Spachtelung und unklare Untergründe stehen als Bieterfrage daneben.
Belegreife vor dem Verlegen
Vor dem Verlegetermin führt die Software je Raum CM-Werte, Estrichart und Raumklima zusammen. Bei Heizestrich kommen die Protokolle von Funktions- und Belegreifheizen und die markierten Messstellen dazu. Sie gleicht die Werte mit dem Grenzwert für Estrichart, Beheizung und Belag ab, etwa 2,0 CM-% bei unbeheiztem Zementestrich. Ist ein Wert zu hoch, fehlt ein Protokoll oder sind keine Messstellen markiert, steht die Bedenkenanmeldung als Entwurf bereit. Ob verlegt wird, entscheiden Sie.
Anwendungsbeispiel
Vom absandenden Putz zum Nachtragsangebot
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01
Befund im Treppenhaus
Im Treppenhaus eines Mehrfamilienhauses sieht das LV einen zweimaligen Anstrich auf tragfähigem Putz vor. Nach dem Abwaschen zeigt die Wischprobe: Der Putz sandet im ganzen zweiten Obergeschoss. Der Geselle fotografiert die Wände und diktiert den Befund.
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02
Bedenken und Ankündigung
Die Software entwirft noch am selben Tag die Bedenkenanmeldung mit Fotos und die Ankündigung der Mehrkosten für Festigen und Grundieren. Sie prüfen beides und schicken es an den Auftraggeber, bevor gestrichen wird.
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03
Nachtragsangebot aus dem Aufmaß
Die 38 m² Wandfläche im zweiten Obergeschoss stammt aus dem Aufmaß des Treppenhauses, nicht aus einer Schätzung. Daneben legt die Software vergleichbare Positionen aus LV und Kalkulation als Preisgrundlage. Sie setzen die Preise und verschicken das Nachtragsangebot aus Ihrer Branchensoftware. In der Nachtragsliste unserer Software sehen Sie, was beim Auftraggeber liegt und was beauftragt ist.
Sie legen fest, wo Kundendaten und Kalkulation liegen.
Ihre Preise sind Betriebsgeheimnis, Fotos aus Wohnungen und Adressen Ihrer Kunden sind personenbezogene Daten. Sie entscheiden, wo die Software läuft, und wir richten sie so ein.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Kundendaten und Ihre Kalkulation trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit Ihrer Software
In HERO legt unsere Software aus Anfragen Kontakte und Projekte mit den Fotos der Anfrage an und schreibt Farbtonfreigaben und Protokolle als Text ins Logbuch. In Craftnote legt sie Projekte an, hängt Fotos und Protokolle an und liest die Arbeitszeiten. Aus dem Projektchat liest sie nur Text; Fotos und Sprachnotizen legt Ihr Team in der Craftnote-Dateiablage ab, dort liest die Software sie.
Leistungsverzeichnisse liest sie als GAEB-Datei. Positionen und Mengen für das Angebot bekommen Sie im selben Format als Datei, die Sie in WINWORKER, C.A.T.S. oder eine andere Branchensoftware mit GAEB-Import einlesen. Für WINWORKER gibt es das Aufmaß zur Abrechnung zusätzlich als REB-Datei. Kalkulation und Rechnung bleiben dort.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Büro und Baustelle
Ihr Team übt an einer Mail, wie sie mitten im Auftrag kommt: Was übernimmt die Software, was sieht die KI davon, und was entscheiden Sie? Der Umschalter zeigt, wie Kundendaten geschützt bleiben.
„Guten Tag, das Grau im Wohnzimmer ist uns zu dunkel, können Sie die Musterfläche noch einmal heller anlegen? Im Flur hätten wir statt Raufaser gern glatte Wände. Schaffen Sie das Schlafzimmer trotzdem bis Freitag? Viele Grüße, Person 5207Julia Hansen, Adresse 1846Am Markt 9, Schleswig“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihren Betrieb.
Die Musterfläche neu anlegen
Eine neue Musterfläche im helleren Farbton einplanen und als Zusatzleistung anbieten, nach der Freigabe Farbton, Glanzgrad und Foto im Protokoll festhalten.
Glatte Wände anbieten
Glatte Wände statt Raufaser im Flur als Nachtrag vorbereiten und mit der Kundin klären, wie glatt sie sein sollen und unter welchem Licht sie beurteilt werden.
Den Termin klären
Musterfläche und Spachtelarbeiten im Flur einplanen und der Kundin dann sagen, ob das Schlafzimmer bis Freitag fertig wird.
Fragen vor dem Start
Kalkuliert die KI unsere Angebote?
Nein. Die Software stellt Positionen und Mengen aus Aufmaß und Ihren Leistungstexten zusammen und zeigt, was fehlt, etwa Raufaser entfernen, Spachteln oder Abkleben. Die Preise setzen Sie, und Sie verschicken das Angebot aus Ihrer Branchensoftware.
Hilft KI bei Wohnungsrenovierungen für Hausverwaltungen?
Ja. Meldet eine Hausverwaltung eine Wohnung nach dem Auszug, legt die Software das Projekt mit Adresse und Fotos an, notiert den Wunschtermin im Logbuch und stellt das Aufmaß der letzten Renovierung derselben Wohnung bereit. Vor dem Einzug erinnert sie an die Abnahme mit der Hausverwaltung.
Hilft die Software bei Stundenlohnarbeiten?
Für vereinbarte Stundenlohnarbeiten erinnert die Software daran, sie vor Beginn beim Auftraggeber anzuzeigen. Danach macht sie aus der Sprachnotiz und den erfassten Arbeitszeiten den Stundenlohnzettel mit Stunden, Material und Bezug zur Anordnung und hält fest, wann er beim Auftraggeber eingegangen ist. Bei VOB-Verträgen mit gewerblichen oder öffentlichen Auftraggebern gilt er als anerkannt, wenn er nicht binnen sechs Werktagen nach Zugang zurückkommt.
Hilft sie bei der Förderung für die Fassadendämmung?
Bei einem Wärmedämm-Verbundsystem bereitet die Software den Vertrag so vor, wie ihn der BEG-Antrag braucht: mit aufschiebender oder auflösender Bedingung der Förderzusage und dem voraussichtlichen Ausführungsdatum. Den Antrag stellt der Eigentümer mit seinem Energieeffizienz-Experten, bevor die Arbeit beginnt. Nutzt er stattdessen die Steuerermäßigung, füllt die Software die Bescheinigung nach § 35c EStG vor. Sie prüfen und unterschreiben.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wie viele Abende im Monat sitzen Sie über Aufmaß und Angebot?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie bei Ihnen ein Auftrag von der Besichtigung bis zur Schlussrechnung läuft. Wir zeigen Ihnen, an welchen Stellen KI Zeit spart, was das kostet und wie sie an Ihre Software anschließt.