Alle Anmeldungen in einer Liste, mit freien Plätzen und Warteliste. Wir richten ein Anmeldesystem für Kurse, Turniere und Freizeiten ein, das Online-Formular, E-Mails und Papieranmeldungen zusammenführt, verbunden mit Ihrer Mitgliederliste.
Anmeldungen kommen auf Zetteln, per E-Mail und im Messenger, und erst beim Abtippen fällt auf, dass der Kurs schon voll ist. Das Anmeldesystem zählt die Plätze, führt die Warteliste und bestätigt jede Anmeldung. Notfallkontakte und Gesundheitsangaben sehen nur die Betreuenden, die sie brauchen.
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So kommt Ihr Verein zum Anmeldesystem
KI-Audit für Ihre Anmeldungen
Wir sehen uns an, wie Anmeldungen für Kurse und Freizeiten heute ankommen, und zeigen, welche Schritte die Software übernimmt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für VereineAnmeldung einrichten
Wir bauen Formular, Platzzählung und Warteliste für Ihre erste Veranstaltung, etwa den Schwimmkurs oder das Zeltlager. Kleine Software für Vereine ab 500 €, für gemeinnützige Vereine je nach Vorhaben mit Rabatt.
KI-Software für VereineBetrieb und neue Angebote
Wir kümmern uns um Hosting und Wartung, legen neue Kurse und Freizeiten mit an und weisen neue Jugendwarte und Kursleitungen ein.
KI-Agentur für VereineWas die Software übernimmt
Anmelde-E-Mails einsortieren
Aus einer E-Mail übernimmt die Software Name, Alter, Kurs und Kontaktdaten in die Anmeldeliste und fragt fehlende Angaben nach.
Plätze und Warteliste führen
Sie zählt freie Plätze nach Ihren Regeln, setzt spätere Anmeldungen auf die Warteliste und rückt bei einer Absage die nächste Person nach.
Listen für die Leitung
Jede Kursleitung sieht ihre Teilnehmenden. Bestätigungen und die Packliste vor dem Zeltlager verschickt die Software.
Anwendungsbeispiel
Von der E-Mail zum bestätigten Platz
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01
Anmeldung per E-Mail
Eine Mutter meldet ihre beiden Kinder per E-Mail zum Schwimmkurs an. Die Software liest Namen, Alter und Telefonnummer aus.
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02
Plätze prüfen
Sie erkennt, dass eines der Kinder schon über das Formular angemeldet ist, und zählt es nur einmal. Für das zweite Kind ist noch ein Platz frei.
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03
Bestätigen
Die Kursleitung bestätigt mit einem Klick, und die Familie bekommt die Zusage mit den Kurszeiten und der Einverständniserklärung zum Ausfüllen.
Verbunden mit Ihrer Vereinssoftware
campai bringt Buchungen für Kurse und Veranstaltungen schon mit. Wir richten sie mit Ihnen ein und ergänzen, was fehlt, etwa das Einsortieren von Anmelde-E-Mails in dieselbe Liste. Ist Ihre Mitgliederliste angebunden, gilt für Mitglieder automatisch der Mitgliederpreis.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Fragen zum Anmeldesystem
Dürfen wir Daten von Kindern und Eltern damit verarbeiten?
Ja, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Notfallkontakte und Gesundheitsangaben sehen nur die Betreuenden, die KI bekommt sie nicht zu sehen, und nach der vereinbarten Frist werden sie gelöscht.
Können Eltern weiter anrufen oder einen Zettel abgeben?
Ja. Telefon- und Papieranmeldungen trägt jemand im Verein nach, und für alle gelten dieselben Plätze und dieselbe Warteliste.
Funktioniert das mit campai oder easyVerein?
Ja. Wo Ihre Vereinssoftware Kursbuchungen oder einen Import bietet, landen die Anmeldungen direkt dort. Sonst läuft das Anmeldesystem eigenständig und kennt Ihre Mitgliederliste.
Was kostet ein Anmeldesystem für Vereine?
Für den Anfang reicht oft eine Veranstaltung, etwa die Sommerfreizeit. Das Erstgespräch ist kostenlos. Kleine Software für Vereine startet bei 500 €, gemeinnützigen Vereinen räumen wir je nach Vorhaben einen Rabatt ein. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung voll angerechnet. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
Wie kommen Anmeldungen bei Ihnen an?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, für welche Kurse, Turniere oder Freizeiten Sie Anmeldungen sammeln. Wir zeigen Ihnen, wie das Anmeldesystem aussieht, was es kostet und wie es mit Ihrer Mitgliederliste zusammenarbeitet.