KI für Wirtschaftsprüfer: mehr Zeit für das Urteil, weniger Unterlagensuche. Wir finden mit Ihnen, wo KI Ihr Prüfungsteam entlastet, schulen Ihr Team und setzen es um, verbunden mit Caseware, DATEV und Ihren anderen Programmen.
Anforderungslisten, Saldenbestätigungen, Belegstichproben, Rückfragen beim Mandanten: In jeder Prüfung bindet Routine viel Zeit. AI Værk begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Mandantendaten bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Praxis.
Kanzleien und PraxenWirtschaftsprüfer Seite 6 von 6
So begleiten wir Ihre Prüfungspraxis
KI-Audit für Ihre Praxis
Wir sehen uns Unterlagenanforderung, Bestätigungen und Arbeitspapiere an und zeigen, wo KI wirklich entlastet. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
Prüferinnen, Prüfer und Prüfungsassistenten lernen an eigenen Prüfungen, KI sicher und verschwiegen zu nutzen. Ein guter Einstieg, auch ohne neue Software.
WorkshopsKI in Ihre Abläufe einbinden
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit und verbinden KI mit Ihrer Prüfungssoftware, Ihrem Postfach und Ihren Vorlagen. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenEigene Software und Betrieb
Wo Standardsoftware nicht reicht, entwickeln wir eine eigene Anwendung für Ihre Praxis und übernehmen Hosting und Wartung.
Individuelle EntwicklungWo KI Ihre Prüfung entlastet
Saldenbestätigungen auswerten
Rückläufer per Brief und E-Mail liest die Software aus, gleicht den bestätigten Saldo mit der Saldenliste ab und trägt das Ergebnis ins Arbeitspapier ein. Differenzen sieht Ihr Team auf einen Blick.
Die Anforderungsliste nachhalten
Unterlagen aus dem Datenraum ordnet die Software der richtigen Position Ihrer Anforderungsliste zu. Was noch fehlt, steht in einer Erinnerung an den Mandanten, die Ihr Team abschickt.
Belegstichproben vorbereiten
Zu jedem Posten der Stichprobe sucht die Software Rechnung und Lieferschein heraus und trägt Datum, Betrag und Leistungszeitraum ins Arbeitspapier ein. Ob der Posten passt, beurteilt Ihr Team.
Anwendungsbeispiel
Von 60 Saldenbestätigungen zum fertigen Arbeitspapier
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01
Die Antworten kommen
Für die Prüfung der Forderungen haben Sie 60 Kunden des Mandanten angeschrieben. Die Antworten kommen als Brief, PDF und E-Mail, verteilt über drei Wochen.
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02
Die Software gleicht ab
Auf dem Server Ihrer Praxis liest sie jeden bestätigten Saldo aus, vergleicht ihn mit der Saldenliste des Mandanten und meldet drei Differenzen und sieben fehlende Antworten.
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03
Ihr Team beurteilt
Die Ergebnisse stehen im Arbeitspapier, die zweite Anfrage an die säumigen Kunden ist vorbereitet. Ihr Team klärt die Differenzen und entscheidet über weitere Prüfungshandlungen.
Mandantendaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Als Wirtschaftsprüferin oder Wirtschaftsprüfer sind Sie nach § 43 WPO zur Verschwiegenheit verpflichtet. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Mitwirkenden in Textform zur Verschwiegenheit, wie es § 50a WPO und § 203 StGB verlangen.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit Ihrer Prüfungssoftware
Wo Ihre Prüfungssoftware eine Schnittstelle oder einen Importweg bietet, übergeben wir Ergebnisse direkt an Ihre Arbeitspapiere. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Die KI-Funktionen, die Caseware schon mitbringt, nutzen Sie weiter.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Ihr Prüfungsteam
Ihr Team übt an Post, wie sie während einer Prüfung ankommt: Was ordnet die Software zu, was sieht die KI davon, und welche Frage gehört zur Prüferin? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Mandantendaten geschützt bleiben.
„Hallo Herr Krause, anbei die Saldenliste Debitoren zum 31. Dezember. Die Bestätigung der Firma 207Nordbau GmbH weicht um 4.200 € ab, die Gutschrift kam erst im Januar. Und noch eine Frage: Müssen wir für den Rechtsstreit eine Rückstellung bilden? Viele Grüße, Person 6150Sabine Wolff“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Praxis.
Die Liste zuordnen
Die Saldenliste dem richtigen Mandanten und Prüffeld zuordnen, auch wenn die KI die Namen nur als Platzhalter sieht.
Die Erklärung prüfbar machen
Die Gutschrift aus dem Januar als offenen Punkt anlegen, damit Ihr Team sie mit dem Beleg abgleicht.
Die Fachfrage zur Prüferin geben
Die Frage zur Rückstellung erkennen und der Prüferin vorlegen. Sie bespricht sie mit dem Mandanten.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Mandantendaten nutzen?
Ja. § 50a WPO erlaubt Ihnen, Dienstleister einzubinden, wenn sie in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Läuft die Software auf einem Server in Ihrer Praxis, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Funktioniert das mit Caseware oder DATEV?
Ja. Wo Ihre Prüfungssoftware eine Schnittstelle oder einen Importweg bietet, übergeben wir Ergebnisse direkt an Ihre Arbeitspapiere, etwa in DATEV Abschlussprüfung comfort. Sonst übernimmt Ihr Team sie aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit.
Wer entscheidet, ob ein Nachweis ausreicht?
Ihr Prüfungsteam. Die Software sammelt, ordnet und trägt ein. Ob ein Nachweis ausreicht und welche Prüfungshandlung folgt, beurteilen Sie.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wer begleitet uns bei der Umsetzung?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung, Konzeption und Schulung; Elias verantwortet Entwicklung, Integration und Betrieb. Gern arbeiten wir mit Ihrer internen IT oder Ihrem IT-Dienstleister zusammen.
Welche Unterlagen fehlen Ihrem Prüfungsteam am häufigsten?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Anforderungen und Bestätigungen bei Ihnen laufen. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihrer Prüfungssoftware zusammenarbeitet.