Beiträge richtig berechnet, Zahlungen abgeglichen, die SEPA-Datei bereit für die Bank. Wir richten den Beitragseinzug für Ihren Verein ein: Beiträge nach Ihrer Beitragsordnung, Abgleich mit dem Kontoauszug und die Lastschriftdatei für Ihre Bank, verbunden mit Ihrer Vereinssoftware.
Vor jedem Einzug rechnet die Kasse Familienbeiträge, Ermäßigungen und anteilige Beiträge von Hand nach und sucht danach Überweisungen ohne Verwendungszweck. Das übernimmt die Software nach festen Regeln, die Kasse prüft und gibt den Einzug frei. Die Bankdaten Ihrer Mitglieder bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem eigenen Server in Deutschland.
VereineBeiträge und Lastschriften Seite 3 von 10
So kommt Ihr Verein zum geregelten Beitragseinzug
KI-Audit für Ihren Beitragseinzug
Wir gehen Beitragsordnung, Beitragsliste und Kontoauszüge mit Ihrer Kasse durch und zeigen, welche Schritte die Software übernimmt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für VereineEinzug einrichten
Wir hinterlegen Beitragsgruppen, Familienbeiträge und Ermäßigungen und richten Zahlungsabgleich und SEPA-Datei ein. Kleine Software für Vereine ab 500 €, für gemeinnützige Vereine je nach Vorhaben mit Rabatt.
KI-Software für VereineBetreuung bis zum nächsten Kassenwechsel
Wir kümmern uns um Hosting und Wartung, tragen neue Beiträge nach der Mitgliederversammlung ein und weisen die neue Kasse ein.
KI-Agentur für VereineAnwendungsbeispiel
Vom Kontoauszug zum sauberen Einzug
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01
Kontoauszug einlesen
Die Kasse lädt den Kontoauszug aus dem Onlinebanking hoch. Unter 214 Zahlungen sind drei Rücklastschriften und eine Überweisung mit dem Verwendungszweck „Beitrag Lena“.
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02
Zuordnen und nachrechnen
Die Software ordnet die Zahlungen zu, erkennt Lena Brandt über den Namen ihrer Mutter und meldet: Ein Mitglied ist im Juli in die Erwachsenenabteilung gewechselt und zahlt noch den Jugendbeitrag.
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03
Freigeben und einziehen
Die Kasse sieht Korrekturen, offene Posten und die Gesamtsumme, bestätigt und lädt die SEPA-Datei ins Onlinebanking. Für die Rücklastschriften liegen Erinnerungen bereit.
Was die Software übernimmt
Beiträge berechnen
Erwachsene, Jugend, Familie, Ermäßigung und anteilige Beiträge bei Eintritt im laufenden Jahr: Die Software rechnet jedes Mal nach Ihrer Beitragsordnung.
Zahlungen abgleichen
Sie gleicht Kontoauszug und Beitragsliste ab, auch bei Überweisungen ohne klaren Verwendungszweck, und markiert Rücklastschriften.
Erinnern und nachhalten
Für offene Beiträge schreibt sie freundliche Zahlungserinnerungen. Offene Posten bleiben sichtbar, bis die Kasse sie erledigt hat.
Verbunden mit Ihrer Vereinssoftware
campai bringt Beitragsfunktionen und Mitgliederverwaltung schon mit. Wir richten sie mit Ihnen ein und ergänzen, was fehlt, etwa den Abgleich von Überweisungen ohne klaren Verwendungszweck. Wo eine Schnittstelle oder ein Import besteht, übergeben wir die Daten direkt.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Fragen zu Beiträgen und Lastschriften
Dürfen wir KI mit den Bankdaten unserer Mitglieder nutzen?
Ja, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, der Speicherort und Zugriffe festlegt. IBAN und Mandatsdaten können ganz auf einem eigenen Server bleiben. Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
Funktioniert die SEPA-Datei mit unserer Bank?
Wir klären vorab, welches Format Ihre Bank erwartet, und testen mit einer Probedatei. Vor jedem Einzug sehen Sie Mandate, Einzelbeträge und Gesamtsumme. Den Einzug lösen Sie selbst aus.
Funktioniert das mit campai oder easyVerein?
Ja. Wo Ihre Vereinssoftware eine Schnittstelle oder einen Import bietet, übergeben wir geprüfte Beiträge direkt. Sonst übernimmt die Kasse sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste.
Was kostet Software für den Beitragseinzug?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Kleine Software für Vereine startet bei 500 €, gemeinnützigen Vereinen räumen wir je nach Vorhaben einen Rabatt ein. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung voll angerechnet. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
Wie läuft der Beitragseinzug in Ihrem Verein?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Ihre Kasse heute rechnet und abgleicht. Wir zeigen Ihnen, welche Schritte die Software übernimmt, was es kostet und wie es mit Ihrer Bank und Ihrer Vereinssoftware zusammenarbeitet.