Ein Belegungsplan für Hallen, Plätze und Räume, den jede Abteilung sieht. Wir richten einen gemeinsamen Belegungsplan für Ihren Verein ein, in den die Software Anfragen aus E-Mail und Formular einträgt, verbunden mit Ihrer Vereinssoftware.
Hallenzeiten tauschen, das Vereinsheim für eine Feier buchen, den Vereinsbus reservieren: Das läuft heute meist über eine Person und eine Excel-Datei. Im gemeinsamen Plan sieht jede Abteilung die freien Zeiten, und die Hallenwartin entscheidet weiter über jede Zusage. Kontaktdaten sehen nur die Hallenverantwortlichen.
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So kommt Ihr Verein zum gemeinsamen Belegungsplan
KI-Audit für Ihre Belegung
Wir sehen uns Ihren Plan, die Hallenzeiten der Stadt und die Wege an, auf denen Anfragen heute ankommen. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für VereinePlan einrichten
Wir übernehmen Ihren bisherigen Plan, legen Hallen, Plätze, Räume und den Vereinsbus an und richten das Eintragen von Anfragen ein. Kleine Software für Vereine ab 500 €, für gemeinnützige Vereine je nach Vorhaben mit Rabatt.
KI-Software für VereineBetrieb über jede Saison
Wir kümmern uns um Hosting und Wartung, helfen beim Saisonwechsel mit den neuen Hallenzeiten und weisen neue Hallenverantwortliche ein.
KI-Agentur für VereineWas die Software übernimmt
Anfragen eintragen
Schreibt jemand „übernächsten Samstag die kleine Halle, 14 bis 16 Uhr“, trägt die Software Datum, Ort und Gruppe als Anfrage in den Plan ein.
Doppelbuchungen erkennen
Überschneidet sich eine Anfrage mit einer bestehenden Belegung, zeigt die Software das sofort und schlägt freie Zeiten vor.
Den Plan für alle zeigen
Jede Abteilung sieht ihre Zeiten und die freien Lücken. Ob die kleine Halle am Freitagabend frei ist, beantwortet die Software direkt aus dem Plan.
Anwendungsbeispiel
Von der Hallenanfrage zur Zusage
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01
Anfrage kommt an
Die Jugendtrainerin schreibt: „Können wir Samstag von 14 bis 16 Uhr in die kleine Halle?“ Die Software trägt die Anfrage mit Datum, Ort und Gruppe ein.
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02
Überschneidung erkennen
Dort steht schon das Tischtennisturnier. Die Software meldet die Überschneidung und findet zwei freie Zeiten: Samstag ab 16 Uhr und Sonntagvormittag.
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03
Zusagen
Die Hallenwartin wählt den Sonntagvormittag und bestätigt mit einem Klick. Die Trainerin bekommt die Zusage, und der Plan zeigt die neue Zeit für alle.
Verbunden mit Ihrer Vereinssoftware
campai bringt Buchungen für Kurse, Veranstaltungen und Plätze schon mit. Wir richten sie mit Ihnen ein und ergänzen, was fehlt, etwa das Eintragen von Anfragen aus E-Mails. Die Hallenzeiten der Stadt übernehmen wir in Ihren Plan, damit alle Abteilungen sie sehen.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Fragen zur Hallenbelegung
Wir nutzen städtische Hallen. Geht das trotzdem?
Ja. Sie tragen die Zeiten ein, die die Stadt Ihrem Verein zugeteilt hat, und verteilen sie auf Abteilungen und Gruppen. Bietet das Buchungssystem Ihrer Stadt eine Schnittstelle, prüfen wir die direkte Übernahme.
Dürfen wir dabei Daten unserer Mitglieder nutzen?
Ja, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Im gemeinsamen Plan stehen Gruppe, Ort und Zeit, Kontaktdaten sehen nur die Hallenverantwortlichen. Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
Funktioniert das mit campai oder easyVerein?
Ja. Bietet Ihre Vereinssoftware Buchungen oder einen Import, nutzen wir das. Sonst läuft der Plan als eigene kleine Anwendung, die Ihre Abteilungen und Gruppen kennt.
Was kostet eine digitale Hallenbelegung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Kleine Software für Vereine startet bei 500 €, gemeinnützigen Vereinen räumen wir je nach Vorhaben einen Rabatt ein. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung voll angerechnet. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
Wie verteilt Ihr Verein heute Hallen und Plätze?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Anfragen bei Ihnen ankommen und wer sie zusagt. Wir zeigen Ihnen, wie ein gemeinsamer Plan aussieht, was er kostet und wie er mit Ihrer Vereinssoftware zusammenarbeitet.