KI für Ihre Genossenschaft: weniger Verwaltung, mehr Zeit für Ihre Mitglieder. Wir finden mit Ihnen, wo KI Ihre Geschäftsstelle entlastet, schulen Ihr Team und setzen es um, verbunden mit Ihrer Mitgliederverwaltung, Ihrem Postfach und Ihrer Buchhaltung.
Beitrittserklärungen, Einzahlungen auf Geschäftsanteile, Schadensmeldungen, Einladungen zur Generalversammlung: In jeder Wohnungs-, Energie- oder Bürgergenossenschaft bindet Verwaltung viel Zeit. AI Værk begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Mitgliederdaten bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Geschäftsstelle.
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So begleiten wir Ihre Genossenschaft
KI-Audit für Ihre Genossenschaft
Wir sehen uns Beitritte, Mitgliederanfragen und die Arbeit rund um die Generalversammlung an und zeigen, wo KI wirklich entlastet. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für GenossenschaftenWorkshop für Ihr Team
Geschäftsstelle, Vorstand und Aufsichtsrat lernen an eigenen Aufgaben, KI sicher mit Mitgliederdaten zu nutzen. Ein guter Einstieg, auch ohne neue Software.
KI-Workshop für GenossenschaftenKI in Ihre Abläufe einbinden
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit und verbinden KI mit Ihrer Mitgliederverwaltung, Ihrem Postfach und Ihrer Buchhaltung. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
KI-Software für GenossenschaftenEigene Software und Betrieb
Wo Standardsoftware nicht reicht, entwickeln wir eine eigene Anwendung für Ihre Genossenschaft, etwa ein Mitgliederportal, und übernehmen Hosting und Wartung.
KI-Agentur für GenossenschaftenWo KI Ihre Genossenschaft entlastet
Beitritte ohne Abtippen
Die Software liest die Beitrittserklärung aus, meldet fehlende Angaben und legt das neue Mitglied mit seinen Geschäftsanteilen in Ihrer Mitgliederverwaltung an. Ihr Team bestätigt die Aufnahme.
Einzahlungen zuordnen
Die Software gleicht Zahlungseingänge auf dem Kontoauszug mit den gezeichneten Anteilen ab und ordnet sie dem richtigen Mitglied zu. Zahlungen ohne klaren Bezug sieht Ihr Team in einer Liste.
Mitgliederfragen schneller beantworten
Antworten auf Fragen zu Dividende, Kündigung oder Schadensmeldung entstehen aus Ihrer Satzung und Ihren Rundschreiben. Ihr Team prüft und schickt ab.
Themen für Ihre Genossenschaft
Mitglieder- und Anteilsverwaltung
Mitglieder, Geschäftsanteile und Einzahlungen in einer Verwaltung statt in getrennten Excel-Listen.
Mehr dazu 02Mitgliederportal für Genossenschaften
Mitglieder finden Satzung, Rundschreiben und den Stand ihrer Anfrage selbst.
Mehr dazu 03Generalversammlung digital vorbereiten
Einladungen, Anmeldungen und Vollmachten für die General- oder Vertreterversammlung aus der aktuellen Mitgliederliste.
Mehr dazu 04Schadensmeldungen für Wohnungsgenossenschaften
Mitglieder melden einen Schaden mit Foto, die Verwaltung sieht, wer ihn bearbeitet.
Mehr dazu 05Online-Beitritt für Genossenschaften
Beitrittserklärung online, Prüfung durch die Verwaltung, Übernahme in die Mitgliederliste nach der Aufnahme.
Mehr dazuAnwendungsbeispiel
Von der Beitrittserklärung zum neuen Mitglied
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01
Erklärung auslesen
Eine unterschriebene Beitrittserklärung kommt als Scan per E-Mail, gezeichnet sind drei Geschäftsanteile. Die Software liest Name, Anschrift, Geburtsdatum und Anteilszahl aus.
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02
Lücken finden
Sie prüft die Angaben gegen Ihre Mitgliederliste, findet keinen Doppeleintrag und meldet: Seite 2 mit der Unterschrift fehlt im Scan.
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03
Nachfragen und anlegen
Die Software schreibt eine kurze Rückfrage an die Antragstellerin, Ihr Team schickt sie ab. Liegt die vollständige Erklärung vor und ist die Aufnahme beschlossen, legt sie das neue Mitglied mit drei Geschäftsanteilen in Ihrer Mitgliederverwaltung an.
Mitgliederdaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Ihre Mitglieder vertrauen Ihnen Anschrift, Bankverbindung und Geschäftsanteile an. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Datenschutz nach DSGVO: Wir verarbeiten Mitgliederdaten nur für den vereinbarten Zweck und nur so lange, wie Sie es festlegen.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit Ihrer Mitgliederverwaltung
Arbeitet Ihre Wohnungsgenossenschaft mit Wodis Yuneo, nutzen wir zuerst, was das System schon kann, und übergeben Daten über Schnittstelle oder Import. Führt Ihre Energie- oder Bürgergenossenschaft die Mitglieder in einer eigenen Verwaltung oder in Excel, verbinden wir diese genauso mit Postfach und Buchhaltung.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Mitgliederdaten nutzen?
Ja, wenn die Verarbeitung einem klaren Zweck dient und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO besteht. Beides halten wir vor dem Start schriftlich fest. Läuft die Software auf einem Server in Ihrer Geschäftsstelle oder auf einem eigenen Server in Deutschland, bleiben die Daten dort, wo Sie es festlegen.
Funktioniert das mit Wodis Yuneo?
Wir nutzen zuerst, was Wodis Yuneo bei Ihnen schon kann. Wo das System eine Schnittstelle oder einen Importweg bietet, übergeben wir Daten direkt; sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Andere Mitgliederverwaltungen und Excel-Listen prüfen wir genauso.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Lohnt sich das für eine kleine Genossenschaft?
Oft gerade dort, weil wenige Menschen, häufig im Ehrenamt, viel Verwaltung tragen. Im KI-Audit rechnen wir mit Ihren Zahlen. Lohnt es sich nicht, sagen wir Ihnen das offen.
Wer begleitet uns bei der Umsetzung?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung, Konzeption und Schulung; Elias verantwortet Entwicklung, Integration und Betrieb. Gern arbeiten wir mit Ihrer internen IT oder Ihrem IT-Dienstleister zusammen.
Wo verliert Ihre Genossenschaft die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, was Ihre Geschäftsstelle täglich aufhält. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihrer Mitgliederverwaltung zusammenarbeitet.