Jeder Beschluss und jede gültige Richtlinie in Sekunden gefunden. Wir bauen ein Intranet mit KI-Suche für Ihre Stiftung, verbunden mit Ihrem Laufwerk, Ihren Protokollen und Ihren Vorlagen.
Die Förderentscheidung steht in einem alten Protokoll, die gültige Richtlinie auf dem Laufwerk und ihre Auslegung im Kopf einer Kollegin. Die KI-Suche beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen und zeigt zu jeder Antwort das Dokument und den Absatz. Sie läuft auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Stiftung, und jede Person sieht nur, was sie sehen darf.
StiftungenIntranet und Wissen Seite 6 von 10
So setzen wir Ihr Intranet um
KI-Audit für Ihre Unterlagen
Wir sehen uns an, wo Satzung, Richtlinien und Protokolle heute liegen und welche Fragen Ihr Team am häufigsten stellt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für StiftungenIntranet mit KI-Suche
Ordnung im Bestand, eine Suche über alle gültigen Unterlagen und Rechte je Rolle. Ab etwa 2.000 €.
KI-Software für StiftungenBetrieb und Vorstandswechsel
Wir hosten und pflegen das Intranet und richten neue Gremienmitglieder mit den passenden Rechten ein, wenn der Vorstand wechselt.
KI-Agentur für StiftungenWas die Software übernimmt
Unterlagen ordnen
Die Software liest Laufwerk und Protokolle ein, erkennt Fassungen derselben Richtlinie und schlägt die gültige vor. Ihr Team bestätigt, und ältere Fassungen wandern ins Archiv.
Fragen beantworten
Fragen wie „Bis zu welchem Alter vergeben wir Stipendien?“ beantwortet die Suche mit Zitat, Dokument und Beschlussdatum.
Rechte je Rolle
Vorstand, Geschäftsstelle und externe Gutachter sehen jeweils ihre Unterlagen. Die Suche hält sich an dieselben Rechte.
Anwendungsbeispiel
Die Altersgrenze aus Richtlinie R-7
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01
Die Frage
Eine Antragstellerin fragt, ob ihr 27-jähriger Sohn noch ein Stipendium bekommen kann. Ihre Referentin fragt die Suche nach der Altersgrenze.
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02
Die gültige Fassung
Im Bestand liegen die alte Richtlinie R-7 mit 25 Jahren und ein Beschluss vom März, der die Grenze auf 28 Jahre anhebt. Die Suche nimmt den Beschluss.
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03
Die Antwort mit Quelle
Die Antwort nennt 28 Jahre, zitiert den Beschluss mit Datum und verlinkt ihn. Ihre Referentin schreibt der Antragstellerin noch am selben Tag zurück.
Fragen vor dem Start
Bleiben vertrauliche Beschlüsse intern?
Ja. Die Suche läuft nach Ihrer Wahl auf einem Server in Ihrer Stiftung oder auf einem eigenen Server in Deutschland. Die Rechte je Rolle gelten auch für die Antworten, und Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
Funktioniert das mit unserem Laufwerk und alten Scans?
Ja. Wir binden Netzlaufwerk, SharePoint oder Nextcloud an. Gescannte Protokolle machen wir vorher per Texterkennung durchsuchbar.
Was kostet ein Intranet mit KI-Suche?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung voll angerechnet. Ein Server in Ihrer Stiftung kommt als Hardware hinzu.
Lohnt sich das für eine kleine Geschäftsstelle?
Gerade dort, wo wenige Menschen viel Wissen tragen und jeder Wechsel im Vorstand oder in der Geschäftsstelle Wissen kosten kann. Im KI-Audit rechnen wir mit Ihren Zahlen.
Welche Frage stellt Ihr Team am häufigsten?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wo Ihre Unterlagen heute liegen. Wir zeigen Ihnen, wie die Suche für Ihre Stiftung aussieht, was sie kostet und auf welchem Server sie läuft.