Neue Mitglieder treten online bei, Ihre Geschäftsstelle bestätigt nur noch die Aufnahme. Wir bauen das Beitrittsformular für Ihre Website und verbinden es mit Ihrer Mitgliederverwaltung, Ihrem Postfach und dem Zahlungseingang.
Heute kommen Beitrittserklärungen auf Papier, als Scan oder per E-Mail, und Ihr Team tippt Namen, IBAN und Anteile ab. Das Online-Formular prüft die Angaben schon beim Ausfüllen, Papieranträge liest die Software aus, und nach der Aufnahme steht das neue Mitglied in Ihrer Liste. Die Antragsdaten liegen auf einem Server, den Sie festlegen.
GenossenschaftenOnline-Beitritt Seite 3 von 10
So bringen wir Ihren Beitritt online
Beitrittsweg klären
Wir gehen Ihre Beitrittserklärung, die Satzung und den Weg bis zur Aufnahme durch und zeigen, welche Schritte das Formular übernimmt. KI-Audit 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für GenossenschaftenFormular bauen
Wir bauen das Formular für Ihre Website, die Prüfung der Angaben und die Übernahme in Ihre Mitgliederliste. Ab etwa 2.000 €.
KI-Software für GenossenschaftenFormular betreiben
Wir hosten Formular und Antragsdaten, passen beides an, wenn sich Satzung oder Anteilshöhe ändern, und halten die Software aktuell.
KI-Agentur für GenossenschaftenWas die Software übernimmt
Angaben beim Ausfüllen prüfen
Das Formular prüft Pflichtfelder, IBAN und Geburtsdatum sofort. Die Zahl der Geschäftsanteile und das SEPA-Lastschriftmandat erfasst es nach Ihren Vorgaben.
Papieranträge auslesen
Kommt die Beitrittserklärung per Post oder Scan, liest die Software Name, Anschrift und Anteile aus und markiert, was fehlt.
Nach der Aufnahme anlegen
Ist die Aufnahme beschlossen, legt die Software das Mitglied mit seinen Anteilen in Ihrer Mitgliederliste an und bereitet die Aufnahmebestätigung vor.
Anwendungsbeispiel
Vom Formular zum neuen Mitglied
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01
Antrag am Sonntagabend
Eine Interessentin füllt das Formular auf Ihrer Website aus und zeichnet zwei Geschäftsanteile. Ihre IBAN enthält einen Zahlendreher, das Formular meldet es sofort.
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02
Mit der Liste abgleichen
Am Montag gleicht die Software den Antrag mit Ihrer Mitgliederliste ab: Die Interessentin war schon einmal Mitglied. Ihr Team sieht den Hinweis direkt neben dem Antrag.
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03
Aufnehmen
Nach dem Aufnahmebeschluss legt die Software das Mitglied mit zwei Anteilen und neuer Mitgliedsnummer an und entwirft die Bestätigung mit den Zahlungsangaben. Ihr Team schickt sie ab.
Fragen zum Online-Beitritt
Dürfen wir Beitrittsdaten online erfassen?
Ja. Das Formular fragt nur ab, was Ihre Beitrittserklärung verlangt, überträgt verschlüsselt, und vor dem Start schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
Reicht ein Online-Formular für den Beitritt?
Welche Form die Beitrittserklärung braucht, regeln das Genossenschaftsgesetz und Ihre Satzung; klären Sie das mit Ihrem Prüfungsverband. Verlangt sie eine Unterschrift, erzeugt das Formular die ausgefüllte Erklärung als PDF zum Unterschreiben.
Bleibt der Beitritt auf Papier möglich?
Ja. Papieranträge liest die Software aus, und sie laufen durch dieselbe Prüfung wie Anträge aus dem Formular.
Was kostet ein Online-Beitritt?
Das Erstgespräch ist kostenlos, der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung voll angerechnet. Ein Beitrittsformular mit Übernahme in Ihre Mitgliederliste beginnt bei etwa 2.000 €, Hosting und Wartung stehen einzeln im Angebot.
Wie kommen neue Mitglieder heute zu Ihnen?
Zeigen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch Ihre Beitrittserklärung. Wir zeigen Ihnen, wie das Formular aussehen kann, was es kostet und wie es mit Ihrer Mitgliederliste zusammenarbeitet.