KI-Software für Genossenschaften: Beitritte, Einzahlungen und Mitgliederfragen ohne Abtippen. Wir bauen kleine Anwendungen für Ihre Geschäftsstelle, verbunden mit Ihrer Mitgliederverwaltung, Ihrem Postfach und Ihrer Buchhaltung. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
Die Beitrittserklärung kommt per E-Mail, die Einzahlung steht auf dem Kontoauszug, das Mitglied in Wodis Yuneo oder Excel. Unsere Software verbindet diese Stellen, Ihr Team bestätigt nur noch. Mitgliederdaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
GenossenschaftenKI-Software Seite 9 von 10
Was die Software übernimmt
Beitrittserklärungen auslesen
Die Software liest Name, Anschrift, Bankverbindung und gezeichnete Anteile aus dem Scan und legt das Mitglied als Entwurf an.
Einzahlungen zuordnen
Sie gleicht den Kontoauszug mit den gezeichneten Anteilen ab. Unklare Zahlungen stehen auf einer Liste für die Buchhaltung.
Antworten vorbereiten
Zu Kündigung, Dividende oder Adressänderung entwirft sie Antworten aus Satzung und Rundschreiben. Ihr Team schickt ab.
Was es kostet
Eine kleine Anwendung, etwa zum Zuordnen der Einzahlungen, kostet ab etwa 2.000 €.
Ein automatisierter Arbeitsschritt, zum Beispiel vom Scan der Beitrittserklärung bis zum Eintrag in der Mitgliederverwaltung, kostet etwa 3.000 bis 5.000 €. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
- ab 2.000 €
- kleine Anwendung
- 3.000 bis 5.000 €
- automatisierter Arbeitsschritt
So läuft es ab
-
Erstgespräch und Angebot
Sie zeigen uns Ablauf und Programme. Ist die Aufgabe klar, erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
-
Bauen und anbinden
Wir verbinden die Software per Schnittstelle oder Import mit Ihrer Mitgliederverwaltung und testen an echten Fällen.
-
Einführen
Nach einer kurzen Einweisung bestätigt Ihr Team nur noch. Hosting und Wartung übernehmen wir auf Wunsch.
Wie es weitergeht
Erst klären
Der KI-Audit zeigt mit Ihren Zahlen, welcher Ablauf zuerst dran ist. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für GenossenschaftenDauerhaft betreiben
Wir hosten und warten Ihre Software und weisen bei einem Vorstandswechsel die Nachfolger ein.
KI-Agentur für GenossenschaftenEin Beispiel ansehen
Mitglieder, Anteile und Einzahlungen in einer Verwaltung, gefüllt aus Beitrittserklärung und Kontoauszug.
Mitglieder- und AnteilsverwaltungFragen zur KI-Software
Funktioniert das mit Wodis Yuneo?
Wir nutzen zuerst, was Wodis Yuneo bei Ihnen schon kann, und übergeben Daten über Schnittstelle oder Import. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Eigene Verwaltungen und Excel-Listen binden wir genauso an.
Dürfen wir KI mit Mitgliederdaten nutzen?
Ja, für einen klaren Zweck und mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Die Software läuft auf einem Server in Ihrer Geschäftsstelle, auf einem eigenen Server in Deutschland oder mit einer Cloud-KI in der EU.
Lohnt sich das für eine kleine Genossenschaft?
Oft ja, wenn wenige Menschen jeden Monat Beitritte und Einzahlungen von Hand übertragen. Im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren Zahlen nach.
Was tippt Ihre Geschäftsstelle heute noch ab?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, welcher Ablauf Sie am meisten Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen, was die Software übernimmt, was es kostet und wie sie mit Ihrer Mitgliederverwaltung zusammenarbeitet.