Fragen zu Beitrag, Training und Mitgliedschaft beantwortet, auch am Wochenende. Wir bauen einen KI-Assistenten für Ihre Website und Ihr Postfach, der aus Satzung, Beitragsordnung und Trainingsplan antwortet und Sonderfälle an den Vorstand gibt.
Fragen wie „Wie hoch ist der Familienbeitrag?“ kosten Vorstand und Übungsleitung jede Woche Abende, dabei stehen die Antworten längst in Ihren Unterlagen. Der Assistent sucht sie dort heraus und nennt die Stelle in Satzung oder Trainingsplan. Mitgliederdaten braucht er dafür nicht, er arbeitet mit den Unterlagen, die Sie ihm geben.
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So kommt Ihr Verein zum KI-Assistenten
KI-Audit für Ihre Mitgliederfragen
Wir sammeln mit Ihnen die häufigsten Fragen und die Unterlagen mit den Antworten und zeigen, welchen Teil ein Assistent übernimmt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für VereineAssistent bauen
Wir richten den Assistenten auf Satzung, Beitragsordnung und Trainingsplan ein und binden ihn in Ihre Website und Ihr Postfach ein. Kleine Software für Vereine ab 500 €, für gemeinnützige Vereine je nach Vorhaben mit Rabatt.
KI-Software für VereineAktuell halten
Wir kümmern uns um Hosting und Wartung. Ändert sich die Beitragsordnung, laden Sie die neue Fassung hoch, und wir prüfen die Antworten mit Ihnen.
KI-Agentur für VereineWas der Assistent übernimmt
Das Postfach vorsortieren
Fragen per E-Mail oder Kontaktformular beantwortet der Assistent direkt oder legt dem Vorstand eine fertige Antwort zum Abschicken bereit.
Sonderfälle weitergeben
Kündigungen, Beschwerden und Fragen ohne Antwort in den Unterlagen gehen mit allen Angaben an die zuständige Person im Vorstand.
Aus Ihren Unterlagen antworten
Zu Beitrag, Trainingszeiten, Schnupperstunden und Ferienplänen antwortet der Assistent aus Ihren Unterlagen und nennt die Stelle, an der es steht.
Anwendungsbeispiel
Von der Frage zur richtigen Antwort
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01
Frage kommt an
Ein Vater fragt am Sonntagabend über die Website: „Findet das Kinderturnen am Dienstag statt?“
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02
Ausnahme finden
Der Assistent prüft Trainingsplan und Ferienplan. Dieser Dienstag fällt in die Herbstferien, das Training entfällt.
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03
Antworten
Er antwortet: „Am Dienstag fällt das Kinderturnen wegen der Herbstferien aus, in der Woche darauf geht es normal weiter.“ Dazu nennt er den Ferienplan als Quelle.
Fragen zum KI-Assistenten
Dürfen wir einen KI-Assistenten mit Mitgliederdaten nutzen?
Für Fragen zu Beitrag und Training braucht der Assistent keine Mitgliederdaten, er arbeitet mit Satzung, Beitragsordnung und Plänen. Soll er auch persönliche Anfragen vorbereiten, regelt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, wo die Daten liegen. Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
Was passiert, wenn der Assistent eine Antwort nicht kennt?
Er sagt das offen und gibt die Frage mit allen Angaben an die zuständige Person. Diese Fälle testen wir vor dem Start mit Fragen, die Ihr Verein wirklich bekommt.
Funktioniert das mit unserer Website und Vereinssoftware?
Ja. Der Assistent läuft als Chatfenster auf Ihrer Website oder beantwortet E-Mails aus Ihrem Postfach. Bietet Ihre Vereinssoftware eine Schnittstelle, kann er auch freie Kursplätze nennen.
Was kostet ein KI-Assistent für Vereine?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Kleine Software für Vereine startet bei 500 €, gemeinnützigen Vereinen räumen wir je nach Vorhaben einen Rabatt ein. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung voll angerechnet. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
Welche Fragen stellen Ihre Mitglieder immer wieder?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, welche Fragen bei Ihnen ankommen und wo die Antworten stehen. Wir zeigen Ihnen, wie der Assistent antwortet, was er kostet und wie er auf Ihre Website kommt.