Jeder Projektbericht pünktlich angefordert und für den Vorstand zusammengefasst. Wir richten einen Berichtseingang ein, der Fristen kennt, Berichte und Anlagen dem Förderprojekt zuordnet und mit Ihrer Förderverwaltung verbunden ist.
Ein Zwischenbericht kommt per Mail, die Anlagen hängen an einem Downloadlink, und die Frist wurde am Telefon verschoben. Die Software erinnert Projektträger an fällige Berichte, legt jeden Eingang beim richtigen Projekt ab und fasst ihn für die Sitzung zusammen. Die Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Stiftung.
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So setzen wir Ihren Berichtseingang um
KI-Audit für Ihre Berichte
Wir sehen uns an, welche Berichte Sie anfordern, wie sie ankommen und wie lange die Auswertung dauert. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für StiftungenFristen, Eingang, Zusammenfassung
Erinnerungen, eine Upload-Seite für Projektträger und Zusammenfassungen in Ihrem Berichtsformat. Ab etwa 2.000 €.
KI-Software für StiftungenBetrieb über viele Förderjahre
Wir hosten und warten die Lösung und passen die Berichtsvorlagen an, wenn Ihre Förderrichtlinie neue Angaben verlangt.
KI-Agentur für StiftungenWas die Software übernimmt
Berichte rechtzeitig anfordern
Die Software kennt die Berichtsfristen jedes Projekts und schreibt dem Träger rechtzeitig vorher. Eine verlängerte Frist trägt Ihr Team einmal ein.
Eingänge zuordnen
Bericht, Fotos und Belegliste landen beim richtigen Förderprojekt, ob per Mail, Upload oder Downloadlink.
Für den Vorstand zusammenfassen
Pro Projekt entsteht eine Seite: was erreicht ist, was es gekostet hat, wo es vom Antrag abweicht. Ihr Team prüft den Verwendungsnachweis, der Vorstand liest die Seite.
Anwendungsbeispiel
Ein Zwischenbericht nach verlängerter Frist
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01
Frist verschoben
Der Träger von Projekt F-42 bittet um fünf Tage mehr. Ihre Referentin trägt den 20. Juni als neue Frist ein, und die Erinnerung richtet sich danach.
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02
Bericht kommt an
Am 18. Juni kommt der Zwischenbericht per Mail, die Belegliste als Link. Die Software lädt die Anlage, legt alles bei F-42 ab und vermerkt den Bericht als pünktlich.
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03
Seite für die Sitzung
Sie fasst den Bericht zusammen: 60 Prozent der Mittel verwendet, ein Workshop verschoben. Ihr Team prüft den Nachweis, und die Seite geht in die Sitzungsvorlage.
Verbunden mit Ihrer Förderverwaltung
PROANDI bringt Zwischen- und Verwendungsnachweise schon mit. Dann nutzen wir diese und ergänzen Erinnerungen und Zusammenfassungen. Bietet Ihre Förderverwaltung eine Schnittstelle oder einen Importweg, legen wir Berichte direkt dort ab, sonst über eine Arbeitsliste.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir Projektberichte mit KI auswerten?
Ja, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, den wir vor dem Start schließen. Enthalten Berichte Namen oder Fotos von Teilnehmenden, läuft die Software am besten auf einem Server in Ihrer Stiftung. Dann verlassen die Daten Ihre Räume nicht.
Prüft die KI den Verwendungsnachweis?
Sie zeigt, wo Bericht, Antrag und Zahlen voneinander abweichen. Die fachliche und finanzielle Prüfung übernimmt Ihr Team, und Ihr Vorstand entscheidet über die Folgen.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung voll angerechnet.
Können wir unsere Berichtsvorlagen behalten?
Ja. Wir übernehmen Ihre Felder und Vorlagen, und die Zusammenfassung folgt der Gliederung, die Ihr Vorstand gewohnt ist.
Wie viele Berichte warten gerade auf Ihre Geschäftsstelle?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Berichte heute bei Ihnen ankommen. Wir zeigen Ihnen, was die Software davon übernimmt, was es kostet und wie es mit Ihrer Förderverwaltung zusammenarbeitet.