KI-Beratung für Vereine: Sie wissen, wo sich KI lohnt und was es kostet. Der KI-Audit für Ihren Verein kostet 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk voll angerechnet.
Wir sehen uns mit Vorstand, Kasse und Geschäftsstelle an, wo die meiste Zeit hingeht: Mitgliedsanträge, Beiträge, Anmeldungen und Mitgliederfragen. Danach wissen Sie, welches Vorhaben zuerst kommt, was es kostet und was Ihre Vereinssoftware schon kann. Das Erstgespräch ist kostenlos.
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Was Sie nach dem KI-Audit in der Hand haben
500 €, bei Umsetzung voll angerechnet. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar.
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Eine Übersicht Ihrer Verwaltung
Welche Listen, Formulare und Postfächer es gibt, wer sie pflegt und wo dieselben Daten doppelt stehen.
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Getestete Beispiele
Wie gut die KI Ihre Beitrittserklärungen ausliest oder Zahlungen der Beitragsliste zuordnet, gemessen an Ihren eigenen Unterlagen.
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Eine Reihenfolge mit Preisrahmen
Welches Vorhaben die meisten ehrenamtlichen Stunden spart, was es kostet und was Ihre Vereinssoftware schon abdeckt.
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Regeln für Mitgliederdaten
Welche Daten in welches Werkzeug dürfen, damit Adressen und Bankverbindungen in keiner privaten KI-App landen.
So läuft der KI-Audit ab
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Erstgespräch
Sie erzählen uns, was Vorstand und Geschäftsstelle jede Woche aufhält. Das Gespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, erhalten Sie direkt ein Angebot.
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Bestandsaufnahme
Wir sprechen mit den Menschen, die die Arbeit machen, von der Kasse bis zur Übungsleitung. An Ihren Unterlagen testen wir, was die KI kann, etwa eine Beitrittserklärung auslesen.
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Empfehlung
Sie erhalten die Empfehlung schriftlich, mit Reihenfolge, Preisrahmen und Regeln für Mitgliederdaten. Damit kann der Vorstand entscheiden und das Geld im Haushalt einplanen.
Wie es weitergeht
Erst das Team schulen
Vorstand und Aktive üben an Protokoll, Einladung und Förderantrag und beschließen Regeln für Mitgliederdaten.
KI-Workshop für VereineDie Empfehlung umsetzen
Wir bauen das erste Vorhaben, verbunden mit Ihrer Vereinssoftware. Kleine Software für Vereine ab 500 €, der Audit wird voll angerechnet.
KI-Software für VereineDen Betrieb abgeben
Hosting, Wartung und die Übergabe beim nächsten Vorstandswechsel liegen bei uns, mit einem festen Ansprechpartner.
KI-Agentur für VereineFragen zur KI-Beratung für Vereine
Was kostet die KI-Beratung für Vereine?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Audit kostet 500 € und wird vollständig angerechnet, wenn Sie danach mit AI Værk umsetzen. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben.
Dürfen wir Ihnen dafür Mitgliederdaten zeigen?
Ja. Vorher schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Für die Tests genügen wenige Beispiele, auf Wunsch mit geschwärzten Namen und Bankverbindungen.
Lohnt sich das für einen kleinen Verein?
Oft ja, und manchmal ist die Antwort einfacher als gedacht: Sammelt die Kursleitung Anmeldungen per E-Mail, obwohl Ihre Vereinssoftware eine Kursbuchung hat, richten wir zuerst diese ein. Neue Software empfehlen wir für die Arbeit, die danach übrig bleibt.
Müssen wir danach mit AI Værk umsetzen?
Die Empfehlung gehört Ihnen. Sie setzen sie mit uns, mit einem anderen Dienstleister oder mit kundigen Mitgliedern um. Mit uns wird der Audit voll angerechnet.
Welche Aufgabe kostet Ihren Vorstand die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wo es hakt. Wir zeigen Ihnen, ob sich ein KI-Audit lohnt, was er kostet und was danach möglich ist.