KI für Ihr Notariat: mehr Zeit für Beurkundungen, weniger Vollzugsroutine. Wir finden mit Ihnen, wo KI Ihr Notariat entlastet, schulen Ihr Team und setzen es um, verbunden mit XNP und Ihrer Notariatssoftware.
Fragebögen der Beteiligten, Kaufvertragsentwürfe, Post vom Grundbuchamt, Statusanfragen: Im Notariat bindet Routine viel Zeit. AI Værk begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Die Daten der Beteiligten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrem Notariat.
Kanzleien und PraxenNotariate Seite 5 von 6
So begleiten wir Ihr Notariat
KI-Audit für Ihr Notariat
Wir sehen uns Fragebögen, Entwürfe und Vollzug an und zeigen, wo KI wirklich entlastet. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
Notarinnen, Notare und Notarfachangestellte lernen an eigenen Vorgängen, KI sicher und verschwiegen zu nutzen. Ein guter Einstieg, auch ohne neue Software.
WorkshopsKI in Ihre Abläufe einbinden
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit und verbinden KI mit Ihrer Notariatssoftware, Ihrem Postfach und Ihren Vorlagen. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenEigene Software und Betrieb
Wo Standardsoftware nicht reicht, entwickeln wir eine eigene Anwendung für Ihr Notariat und übernehmen Hosting und Wartung.
Individuelle EntwicklungWo KI Ihr Notariat entlastet
Vollzugspost zuordnen
Eintragungsnachrichten des Grundbuchamts, Genehmigungen und Löschungsbewilligungen ordnet die Software dem richtigen Vorgang zu und hakt den Vollzugsschritt ab. Was noch fehlt, sehen Sie auf einen Blick.
Entwürfe vorbereiten
Angaben aus Fragebogen, E-Mail und Grundbuchauszug übernimmt die Software in Ihr Datenblatt. Ihre Vorlage für den Kaufvertrag ist damit schon ausgefüllt, den Inhalt gestaltet die Notarin.
Statusanfragen beantworten
„Wann ist der Kaufpreis fällig?“ Die Antwort entsteht aus dem Stand des Vorgangs. Ihr Team prüft und schickt ab.
Anwendungsbeispiel
Vom beurkundeten Kaufvertrag zur Fälligkeitsmitteilung
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01
Die Post kommt an
Zu einem Wohnungskauf treffen in einer Woche drei Schreiben ein: die Eintragung der Auflassungsvormerkung, der Verzicht der Gemeinde auf ihr Vorkaufsrecht und die Löschungsbewilligung der Bank des Verkäufers.
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02
Die Software ordnet zu
Auf dem Server Ihres Notariats erkennt sie Urkundennummer und Grundbuchblatt, legt jedes Schreiben im richtigen Vorgang ab und hakt die Vollzugsschritte ab. Damit liegt alles vor, was der Vertrag für die Fälligkeit verlangt.
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03
Die Notarin gibt frei
Die Software bereitet die Fälligkeitsmitteilung an die Käufer vor. Die Notarin prüft den Vorgang und unterschreibt, die Mitteilung geht noch am selben Tag hinaus.
Die Daten der Beteiligten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Als Notarin oder Notar sind Sie nach § 18 BNotO zur Verschwiegenheit verpflichtet. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Mitwirkenden in Textform zur Verschwiegenheit, wie es § 26a BNotO und § 203 StGB verlangen.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit Ihrer Notariatssoftware
Wo Ihre Notariatssoftware eine Schnittstelle oder einen Importweg bietet, übernehmen wir Angaben und Dokumente direkt in den Vorgang. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. KI-Funktionen, die Ihre Software schon mitbringt, etwa NOTARIO in NOTARIUS oder den KI-Grundbuchassistenten von NotarNow, nutzen Sie weiter. Signieren und Einreichen über XNP erledigen Sie wie gewohnt.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Ihr Notariatsteam
Ihr Team übt an Post, wie sie im Notariat ankommt: Was übernimmt die Software, was sieht die KI davon, und welche Frage gehört zur Notarin? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie die Daten der Beteiligten geschützt bleiben.
„Sehr geehrte Frau Notarin Hartmann, anbei der ausgefüllte Fragebogen zu unserem Kauf der Wohnung Adresse 812Lindenstraße 12. Unsere Bank schickt Ihnen die Unterlagen für die Grundschuld direkt. Eine Frage noch: Dürfen wir den Kaufpreis schon vor dem Termin überweisen? Viele Grüße, Person 4471Katrin Behrens“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihr Notariat.
Die Angaben übernehmen
Objekt und Beteiligte aus dem Fragebogen ins Datenblatt übertragen, auch wenn die KI Namen und Anschrift nur als Platzhalter sieht.
Die Finanzierung einplanen
Die angekündigte Grundschuld als offenen Punkt im Vorgang anlegen, damit die Unterlagen der Bank zum Termin vorliegen.
Die Rechtsfrage zur Notarin geben
Die Frage nach einer Zahlung vor dem Termin erkennen und der Notarin vorlegen. Sie erklärt die Fälligkeit in der Beurkundung.
Fragen vor dem Start
Dürfen Notare KI mit Daten der Beteiligten nutzen?
Ja. § 26a BNotO erlaubt Ihnen, Dienstleister einzubinden, wenn sie in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Läuft die Software auf einem Server in Ihrem Notariat, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Funktioniert das mit XNP, NOTARIUS oder LawX?
Ja. Wo Ihre Notariatssoftware eine Schnittstelle oder einen Importweg bietet, übernehmen wir Angaben, Dokumente und Entwürfe direkt in den Vorgang. Sonst übernimmt Ihr Team sie aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit.
Schreibt die KI die Urkunde?
Sie füllt Ihr Datenblatt und Ihre Vorlage mit den Angaben der Beteiligten. Inhalt, Belehrung und Beurkundung bleiben Aufgabe der Notarin oder des Notars.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wer begleitet uns bei der Umsetzung?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung, Konzeption und Schulung; Elias verantwortet Entwicklung, Integration und Betrieb. Gern arbeiten wir mit Ihrer internen IT oder Ihrem IT-Dienstleister zusammen.
Welcher Schritt hält Ihr Notariat am längsten auf?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Entwürfe und Vollzug bei Ihnen laufen. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihrer Notariatssoftware zusammenarbeitet.