KI für Ihren GaLaBau-Betrieb: mehr Zeit für Baustelle und Pflege, weniger Schreibarbeit im Büro. Wir bauen KI für Angebot, Baustelle, Pflege, Winterdienst und Büro.
Handschriftliche Tagesberichte der Kolonnen, Pflegegänge, die am Monatsende Objekt für Objekt abgerechnet werden, Fotos vom Privatgarten im Postfach, die Ausschreibung der Kommune mit seitenlangen Vorbemerkungen: Im GaLaBau landet das alles im Büro. Das kostet jede Woche Stunden und manchmal die Mehrleistung, die nie auf der Rechnung steht.
Garten- und LandschaftsbauÜbersicht Seite 1 von 3
AI Værk ist Ihr 360°-Partner für KI im Mittelstand.
Sie arbeiten direkt mit uns beiden Gründern, von der ersten Frage bis in den laufenden Betrieb. Wir finden mit Ihnen heraus, wo KI Ihnen Arbeit abnimmt, und setzen das um.
Wir kennen die Arbeit im Garten- und Landschaftsbau: Neuanlagen im Privatgarten, Pflege und Winterdienst für Hausverwaltungen, öffentliche Ausschreibungen nach VOB. Genauso kennen wir das, was überall aufhält: Daten aus einem Programm ins andere abtippen oder auf die eine Person warten, die Bescheid weiß.
Sie steigen ein, wo Sie stehen: mit einer ersten Idee, einem Ablauf, der zu viel Zeit kostet, oder einem fertigen Plan, den wir umsetzen.
Justus August und Elias Arndt
Über uns-
01
Beratung und KI-Audit
Im kostenlosen Erstgespräch von etwa 30 Minuten hören wir zu. Im KI-Audit für 500 € prüfen wir Abläufe, Daten und Programme und legen mit Ihnen fest, womit Sie anfangen.
Preise und KI-Audit -
02
Workshops und Schulung
Ihr Team übt an echten Aufgaben aus dem eigenen Alltag und lernt, KI-Werkzeuge sicher zu nutzen und Ergebnisse zu prüfen.
Workshops -
03
KI-Assistenten und Chatbots
Ihr Team oder Ihre Kunden fragen, Ihr Firmenwissen antwortet: mit Quelle und nur mit dem, was die fragende Person sehen darf.
Interne KI-Assistenten -
04
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen vom Eingang bis zum Ergebnis selbstständig durch, angebunden an die Programme, mit denen Sie schon arbeiten.
Prozesse automatisieren -
05
Individuelle Entwicklung
Wir entwickeln eigene Software, wo Standardsoftware nicht reicht. Etwa ein Portal, in dem Hausverwaltungen die Pflegegänge und Winterdienst-Einsätze für ihre Objekte nachsehen.
Individuelle Entwicklung -
06
Betrieb und Wartung
Wir hosten, überwachen und warten die Software und bauen sie aus, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Betrieb und Monitoring
Wo KI Ihren Betrieb entlastet
Tagesbericht aus der Sprachnotiz
Vor Feierabend spricht der Vorarbeiter auf der Baustelle ins Handy, wer da war, was gepflanzt, gepflastert oder geliefert wurde und was gefehlt hat. Daraus entsteht der Eintrag fürs Bautagebuch. Wo Stundenlohn vereinbart ist, kommt der Stundenlohnzettel zum Abzeichnen dazu, mit den Stunden aus Ihrer Zeiterfassung oder aus der Sprachnotiz. Nennt er eine Menge nicht, etwa die verlegten Quadratmeter Pflaster, fragt die Software bei ihm nach.
Pflege und Winterdienst abrechnen
Am Monatsende stellt die Software je Objekt zusammen, welche Pflegegänge laut Vertrag fällig waren, welche laut Zeiterfassung und Fotos der Kolonne gemacht wurden und wo Mehrleistung anfiel. Für den Winterdienst gleicht sie Einsätze und Streuprotokolle mit den Vertragsflächen ab. Daraus entsteht der Rechnungsentwurf mit Arbeitskosten getrennt vom Material. Diese Aufteilung braucht die Hausverwaltung, damit Eigentümer und Mieter die Steuerermäßigung nach § 35a EStG geltend machen können. Ihr Büro gibt frei.
Angebot für den Privatgarten
Kommt eine Anfrage mit Fotos, legt die Software den Vorgang an und bereitet die Rückfrage an den Kunden vor, etwa ob auf der neuen Einfahrt nur das Auto steht oder auch mal ein Wohnmobil oder der Heizöl-Lkw fährt, oder wie breit der Zugang zum Garten ist. Nach dem Ortstermin stellt sie aus dem Aufmaß Positionen und Mengen zusammen und übergibt sie an Ihre Branchensoftware. Die Preise setzen Sie dort wie gewohnt.
Anwendungsbeispiel
Von der Anordnung zum Nachtragsangebot
-
01
Anordnung per Mail
Sie erneuern die Außenanlagen einer Wohnanlage. Die Hausverwaltung schreibt, der neue Gehweg zum Hinterhaus soll auch Feuerwehrzufahrt werden. Ihr Vorarbeiter schickt Foto und Sprachnotiz vom ausgekofferten Weg.
-
02
Vorgang und Mehrkostenanzeige
Die Software legt den Vorgang an und markiert die betroffenen LV-Positionen: Aushub, Frostschutzschicht, Tragschicht, Bettung, Pflaster und Einfassung. Nach ZTV-Wegebau gilt für den Weg jetzt Nutzungskategorie N3 statt N1. Sie fragt, ob die Hausverwaltung die Änderung anordnen darf und ob ein Plan mit Breite und Aufbau vorliegt, und entwirft die Mehrkostenanzeige, bevor gebaut wird.
-
03
Nachtragsangebot aus der Kalkulation
Wer bei Ihnen kalkuliert, bepreist die geänderten Positionen, je nach Vertrag auf Grundlage der Urkalkulation oder der tatsächlich erforderlichen Kosten mit Zuschlägen. Das Nachtragsangebot verschicken Sie aus Ihrer Branchensoftware, mit Fotos und Mengenermittlung als Anlage.
Verbunden mit Ihrer Software
In Craftnote und 123erfasst liest unsere Software die Arbeitszeiten der Kolonnen und legt Berichte am Projekt ab, in 123erfasst auch Einträge fürs Bautagebuch. In HERO legt sie aus Anfragen Projekte an. Leistungsverzeichnisse liest sie als GAEB-Datei, Positionen und Mengen aus Aufmaß und Nachtrag übergibt sie im selben Format an DATAflor, GaLaOffice oder Ihre andere Branchensoftware; Kalkulation, Angebot und Rechnung bleiben dort.
Hat ein Programm keine Schnittstelle, bekommt Ihr Büro die Ergebnisse als fertige Liste. So kommen auch die Rechnungsentwürfe für Pflege und Winterdienst je Objekt, mit Leistungen, Beträgen und Nachweisen. Ihr Büro prüft sie und überträgt nur noch die geprüften Beträge.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sie legen fest, wo Kundendaten und Kalkulation liegen.
Ihre Preise sind Betriebsgeheimnis, Adressen und Fotos von Privatgärten sind personenbezogene Daten. Sie entscheiden, wo die Software läuft, und wir richten sie so ein.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Kundendaten und Ihre Kalkulation trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Büro und Vorarbeiter
Ihr Team übt an einer Mail, wie sie von einer Hausverwaltung kommt: Was übernimmt die Software, was sieht die KI davon, und was entscheidet die Geschäftsleitung? Der Umschalter zeigt, wie Namen und Adressen geschützt bleiben.
„Guten Tag, für die Wohnanlage Lindenhof bitte im Juni die Hecke am Parkplatz kräftig zurückschneiden, sie wächst schon über den Gehweg. Können Sie uns außerdem den Streunachweis vom 14. Januar schicken? An dem Tag ist eine Mieterin auf dem Gehweg gestürzt. Viele Grüße, Person 3172Petra Lange, Firma 5520Hausverwaltung Lange, Adresse 6604Hafenstraße 3, Kiel“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihren Betrieb.
Die Schonzeit beachten
Im Juni ist an der Hecke nur ein schonender Form- und Pflegeschnitt erlaubt. Den kräftigen Rückschnitt für Oktober einplanen und der Hausverwaltung erklären, warum.
Den Gehweg frei schneiden
Einen schonenden Formschnitt am Gehweg für nächste Woche in den Pflegegang aufnehmen und vorher nach Nestern sehen.
Den Nachweis bereitlegen
Das Streuprotokoll vom 14. Januar mit Uhrzeit, Streumittel und Mitarbeiter bereitlegen. Ob und was davon nach dem Sturz herausgeht, entscheidet die Geschäftsleitung, im Zweifel mit Ihrer Versicherung.
Fragen vor dem Start
Kalkuliert die KI unsere Angebote?
Nein. Die Software stellt Positionen und Mengen aus dem Aufmaß zusammen und zeigt, was fehlt, etwa die Nutzungskategorie eines Weges. Die Preise setzen Sie in Ihrer Branchensoftware. Hat sie schon eine eigene KI fürs Angebot, nutzen wir sie, wo sie reicht.
Hilft KI bei öffentlichen Ausschreibungen?
Ja. Die Software liest das Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei und die Vertragsbedingungen als PDF, fasst die Vorbemerkungen zusammen, zeigt, welche Fertigstellungs- und Entwicklungspflege verlangt ist, welche Fristen und Vertragsstrafen gelten, und markiert unklare Positionen für Ihre Bieterfragen.
Was übernimmt die Software im Winterdienst?
Sie liest die Einsätze aus dem Export Ihrer Winterdienst-App oder von fotografierten Streuzetteln und gleicht sie mit Vertragsflächen, Räumzeiten und Wetterdaten ab. Fehlt eine Fläche oder eine Angabe im Streuprotokoll, sehen Sie das noch am selben Vormittag, solange die Kolonne nachstreuen kann und der Vorarbeiter die fehlende Angabe noch weiß.
Hilft die Software bei Lieferscheinen nach der Ersatzbaustoffverordnung?
Fotografierte Lieferscheine, etwa für Recyclingschotter, liest die Software aus und bereitet das Deckblatt nach der Ersatzbaustoffverordnung vor, abgeglichen mit dem Aufmaß. Ihr Bauleiter ergänzt Einbauort mit Lageskizze, Einbauweise und die Angaben zu Untergrund, Grundwasser und Schutzgebieten. Er unterschreibt für Ihren Betrieb und übergibt Deckblatt und Lieferscheine dem Bauherrn.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wie lange sitzt Ihr Büro am Monatsende an der Pflegeabrechnung?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie bei Ihnen Pflege, Winterdienst und Baustellen bis zur Rechnung laufen. Wir zeigen Ihnen, an welchen Stellen KI Zeit spart, was das kostet und wie sie an Ihre Software anschließt.