KI-Software für Stiftungen: Anträge, Raten und Spenden in einem Ablauf statt in drei Listen. Wir bauen kleine Anwendungen und Automatisierungen, verbunden mit Ihrer Förderverwaltung, Excel-Listen, Postfach und Buchhaltung. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
Dieselbe Projektnummer steht in drei Listen, und vor jeder Sitzung baut jemand die Übersicht neu. Wir verbinden diese Schritte zu einem Ablauf, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Stiftung.
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Was wir für Ihre Stiftung bauen
Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €, ein automatisierter Arbeitsschritt etwa 3.000 bis 5.000 €.
Förderanträge vorprüfen
Fehlender Finanzierungsplan erkannt, Nachforderung vorbereitet, Kurzfassung für die Sitzung fertig.
Raten und Nachweise steuern
Die Software erinnert an fällige Raten und fordert Verwendungsnachweise rechtzeitig an.
Spenden zuordnen
Spenden vom Kontoauszug landen beim richtigen Spender, Dankschreiben und Zuwendungsbestätigungen liegen bereit.
So läuft die Umsetzung ab
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01
Ablauf festlegen
Wir klären, welche Daten wohin gehen und was Ihre Förderverwaltung schon kann. Danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
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02
Bauen und anbinden
Wir verbinden die Anwendung über Schnittstelle oder Import mit Förderverwaltung, Postfach und Buchhaltung und testen mit Beispielen aus Ihrem Alltag.
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03
Einführen
Wir schulen Ihr Team und bleiben nach dem Start erreichbar. Hosting und Wartung übernehmen wir auf Wunsch.
Verbunden mit Ihrer Förderverwaltung
Bietet Ihre Förderverwaltung eine Schnittstelle oder einen Importweg, übergeben wir die Ergebnisse direkt, sonst über eine Arbeitsliste. Was PROANDI für Online-Anträge und Verwendungsnachweise mitbringt, nutzen Sie weiter.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Wie es weitergeht
Erst klären, was sich lohnt
Im KI-Audit für 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
KI-Beratung für StiftungenEin Antragsportal
Ein Online-Formular, das fehlende Unterlagen schon beim Hochladen meldet.
Antragsportal für StiftungenBetrieb und Wartung
Wir hosten und warten Ihre Lösung, auch wenn in der Geschäftsstelle jemand wechselt.
KI-Agentur für StiftungenFragen zur KI-Software
Funktioniert das mit PROANDI oder Excel?
Ja. Wir nutzen die Schnittstelle oder den Importweg Ihrer Förderverwaltung und ergänzen sie um den fehlenden Schritt. Excel-Listen, Postfach und Buchhaltung binden wir ebenso an.
Was kostet KI-Software für eine Stiftung?
Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €, ein automatisierter Arbeitsschritt liegt bei etwa 3.000 bis 5.000 €. Ein Antragsportal mit mehreren Schnittstellen kalkulieren wir nach Umfang. Lizenzen und Hosting stehen einzeln im Angebot.
Dürfen wir Antrags- und Spenderdaten damit verarbeiten?
Ja, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO vor dem Start. Läuft die Software auf einem Server in Ihrer Stiftung, bleiben die Daten in Ihren Räumen.
Welcher Schritt kostet Ihre Geschäftsstelle die meiste Zeit?
Beschreiben Sie uns den Ablauf und Ihre Programme. Wir zeigen Ihnen, was wir bauen würden und was es kostet.