KI für Ihre Steuerkanzlei: mehr Zeit für Beratung, weniger Routine. Wir bauen KI, die Ihrer Kanzlei Routinearbeit abnimmt.
Belegeingang, Unterlagenanforderungen, Bescheidprüfung, wiederkehrende Mandantenfragen: In jeder Kanzlei bindet Routine viel Zeit. AI Værk begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Mandantendaten bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Kanzlei.
AI Værk ist Ihr 360°-Partner für KI im Mittelstand.
Wir finden mit Ihnen heraus, wo KI Ihnen Arbeit abnimmt, und setzen das um.
Wir kennen die Arbeit in Steuerkanzleien: Belegeingang für die Finanzbuchhaltung, Steuerbescheide mit Einspruchsfristen und Rückfragen von Mandanten. Genauso kennen wir das, was überall aufhält: Daten aus einem Programm ins andere abtippen oder auf die eine Person warten, die Bescheid weiß.
Sie steigen ein, wo Sie stehen: mit einer ersten Idee, einem Ablauf, der zu viel Zeit kostet, oder einem fertigen Plan, den wir umsetzen.
Justus August und Elias Arndt
Über uns-
01
Beratung und KI-Audit
Im kostenlosen Erstgespräch von etwa 30 Minuten hören wir zu. Im KI-Audit für 500 € prüfen wir Abläufe, Daten und Programme und legen mit Ihnen fest, womit Sie anfangen.
Preise und KI-Audit -
02
Workshops und Schulung
Ihr Team übt an echten Aufgaben aus dem eigenen Alltag und lernt, KI-Werkzeuge sicher zu nutzen und Ergebnisse zu prüfen.
Workshops -
03
KI-Assistenten und Chatbots
Ihr Team oder Ihre Kunden fragen, Ihr Firmenwissen antwortet: mit Quelle und nur mit dem, was die fragende Person sehen darf.
Interne KI-Assistenten -
04
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen vom Eingang bis zum Ergebnis selbstständig durch, angebunden an die Programme, mit denen Sie schon arbeiten.
Prozesse automatisieren -
05
Individuelle Entwicklung
Wir entwickeln eigene Software, wo Standardsoftware nicht reicht. Etwa für einen Ablauf, den es so nur bei Ihnen gibt.
Individuelle Entwicklung -
06
Betrieb und Wartung
Wir hosten, überwachen und warten die Software und bauen sie aus, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Betrieb und Monitoring
Wo KI Ihre Kanzlei entlastet
Belegeingang automatisieren
Belege aus E-Mail, Foto und Scan erkennt die Software als Rechnung, Kontoauszug oder Vertrag und legt sie beim richtigen Mandanten ab, bereit für die Buchführung.
Bescheide prüfen, Fristen notieren
Kommt ein Steuerbescheid, liest die Software ihn aus, vergleicht ihn mit der Erklärung und schlägt die Einspruchsfrist vor. Abweichungen sieht Ihr Team auf einen Blick.
Mandantenfragen schneller beantworten
Antworten auf wiederkehrende Fragen entstehen aus Ihren eigenen Vorlagen und Rundschreiben. Ihr Team prüft und schickt ab.
Vom vollen Postfach zum vollständigen Jahresabschluss
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01
Belege sortieren
Ein Mandant schickt 23 Anhänge in drei E-Mails. Auf dem Server Ihrer Kanzlei erkennt die Software Kontoauszüge, Rechnungen und Verträge und ordnet alles seinem Mandat zu.
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02
Lücken finden
Sie gleicht die Belege mit Ihrer Checkliste für den Abschluss ab und meldet: Die Kontoauszüge für Dezember fehlen.
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03
Erinnern und übergeben
Die Software schreibt dem Mandanten eine kurze Erinnerung, Ihr Team schickt sie ab. Die vorhandenen Belege liegen sortiert für die Buchführung bereit. Kommen die Auszüge nach, ergänzt die Software sie.
Mandantendaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Als Steuerberaterin oder Steuerberater sind Sie zur Verschwiegenheit verpflichtet. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag, in Textform und mit allem, was § 62a StBerG und § 203 StGB für den Vertrag verlangen: Verschwiegenheit mit Hinweis auf die strafrechtlichen Folgen, Einblick nur soweit nötig und klare Regeln für Unterauftragnehmer.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Ihr Kanzleiteam
Ihr Team übt an Mandantenpost, wie sie jeden Tag ankommt: Was ordnet die Software zu, was sieht die KI davon, und welche Frage gehört zur Steuerberaterin? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Mandantendaten geschützt bleiben.
„Hallo Frau Schröder, anbei die Belege für die GmbH und für uns privat. Die Kontoauszüge für Dezember schicke ich im Januar. Und noch eine Frage: Kann ich mein neues Arbeitszimmer absetzen? Viele Grüße, Person 3307Jens Albrecht“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Kanzlei.
Belege richtig trennen
Firmen- und Privatbelege im selben Anhang erkennen und dem richtigen Mandat zuordnen.
Die Lücke im Blick behalten
Die angekündigten Kontoauszüge als offenen Punkt anlegen, damit die Erinnerung im Januar von selbst kommt.
Die Fachfrage weitergeben
Die Frage zum Arbeitszimmer erkennen und an die zuständige Steuerberaterin geben. Sie beantwortet sie im nächsten Gespräch.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Mandantendaten nutzen?
Ja. § 62a StBerG erlaubt Ihnen, Dienstleistern vertrauliche Daten zugänglich zu machen, soweit deren Arbeit es erfordert und sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Dient die Dienstleistung unmittelbar einem einzelnen Mandat, holen Sie zusätzlich die Einwilligung des Mandanten ein. Laufen Software und KI-Modell auf einem Server in Ihrer Kanzlei, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware?
Ja. Wo Ihre Kanzleisoftware eine offene Schnittstelle oder einen Importweg bietet, übergeben wir Belege und Aufgaben direkt dorthin. Sonst übernimmt Ihr Team sie aus einer Arbeitsliste. Die KI-Funktionen Ihrer Software nutzen Sie weiter. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Lohnt sich das für eine kleine Kanzlei?
Oft gerade dort, weil wenige Köpfe viel Routine tragen. Im KI-Audit rechnen wir mit Ihren Zahlen. Lohnt es sich nicht, sagen wir Ihnen das offen.
Wo verliert Ihre Kanzlei die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, was Ihr Team täglich aufhält. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihren Programmen zusammenarbeitet.