Mit den eigenen Aufgaben lernen, wo KI hilft. KI-Workshop für Stiftungen: Üben und sicher anwenden.
Einzelne nutzen schon ChatGPT, andere fragen sich, was dort mit vertraulichen Unterlagen passiert. Im Workshop üben Sie gemeinsam an passenden Aufgaben und erarbeiten eine Arbeitsweise, die Ihr Team versteht.
Eine gute Übung zeigt auch, wann ein Ergebnis unbrauchbar ist
Wir wählen Aufgaben aus Ihrem Alltag: einen Antrag zusammenfassen, eine Sitzungsvorlage strukturieren oder eine verständliche Rückfrage entwerfen. Die Teilnehmenden vergleichen die Ergebnisse mit den Ausgangstexten und erkennen, welche Angaben fehlen oder verändert wurden.
Für Übungen verwenden wir geeignete Beispielunterlagen oder ausdrücklich freigegebenes Material in einer passenden Umgebung. Namen zu schwärzen genügt nicht automatisch: Auch Projektbeschreibung, Finanzangaben oder besondere Umstände können eine Person erkennbar machen.
Wie die Arbeit aussehen kann
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01
Aufgaben und Vorkenntnisse abstimmen
Im Vorgespräch klären wir Rollen, genutzte Werkzeuge und die Fragen Ihres Teams. Daraus ergeben sich Übungen, Dauer und Gruppengröße. Ein Vorstandstermin braucht andere Schwerpunkte als eine praktische Schulung für Sachbearbeitende.
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02
Ergebnisse selbst prüfen
Die Teilnehmenden formulieren Aufgaben, vergleichen Varianten und kontrollieren Quellen. Wir üben auch mit fehlenden Informationen und widersprüchlichen Unterlagen, damit die Grenzen konkret werden.
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03
Regeln und nächste Schritte festhalten
Wir erarbeiten verständliche Regeln für zugelassene Werkzeuge, vertrauliche Daten und Freigaben. Ideen für weitere Anwendungen werden gesammelt; eine technische oder wirtschaftliche Prüfung ist bei Bedarf der nächste Schritt.
Was wir vor der Umsetzung klären
Der Workshop kann digital oder nach Vereinbarung vor Ort stattfinden. Zugänge und Übungsmaterial klären wir vorher, damit die gemeinsame Zeit für die Anwendung genutzt wird. Den Preis vereinbaren wir nach Format, Dauer und Teilnehmerkreis.
Wenn Mitarbeitende eigene Assistenten einrichten sollen, arbeiten wir innerhalb der vereinbarten Unternehmensumgebung. Zuständigkeit, Quellenpflege und der Umgang mit Fehlern gehören zur Übung ebenso wie die eigentliche Anweisung an das Modell.
Umfang und Kosten vor dem Start
Den Workshop kalkulieren wir nach Lernzielen, Vorbereitung, Dauer und Teilnehmerkreis. Das Vorgespräch ist kostenlos. Ein Audit oder eine technische Umsetzung ist ein eigener Auftrag und keine Voraussetzung für die Schulung.
Fragen aus der Geschäftsstelle
Brauchen Teilnehmende Vorkenntnisse?
Wir stimmen das Format auf die Gruppe ab. Für einen Einstieg sind keine technischen Vorkenntnisse nötig. Fortgeschrittene Aufgaben können ein eigenes Format bekommen.
Arbeiten wir mit echten Antrags- oder Spenderdaten?
Nur wenn Material und Umgebung vorher ausdrücklich dafür freigegeben wurden. Für den Einstieg nutzen wir geeignete Beispiele ohne schutzbedürftige Inhalte.
Ist der Workshop im Audit enthalten?
Nein. Audit und Workshop erfüllen unterschiedliche Zwecke und werden im Angebot getrennt beschrieben. Der Audit prüft Potenziale; der Workshop vermittelt Anwendung und gemeinsame Arbeitsweisen.
Passende nächste Schritte
Vertiefen Sie den Bereich, der zu Ihrer aktuellen Aufgabe passt. Den Umfang von Entwicklung, Schulung und optionaler Betreuung legen wir vor der Beauftragung fest.
Projektpartner und Betreuung wählen Systeme verbinden und Software umsetzen KI für Stiftungen Nutzen und Machbarkeit prüfen Wissensmanagement für Stiftungen Preise und Audit-Konditionen Private KI und Betriebsmodelle Kosten und Wirtschaftlichkeit einordnen
Was soll Ihr Team danach selbst können?
Nennen Sie Teilnehmerkreis, Vorkenntnisse und typische Aufgaben. Im kostenlosen Vorgespräch stimmen wir ein passendes Lernziel und Format ab.