KI für Ihren Betrieb mit Craftnote: weniger Schreibarbeit zwischen Baustelle und Büro. Wir bauen KI-Software für Handwerksbetriebe mit Craftnote.
Die Vorlage für den Regiebericht liegt in Craftnote, die Fotos in der Dateiablage, die Zeiten in der Zeiterfassung. Ausfüllen muss den Bericht trotzdem jemand, meist abends im Transporter oder im Büro. Unsere Software schreibt den Bericht aus Diktat, Fotos und gebuchten Zeiten und speichert ihn über die Schnittstelle direkt in Craftnote. Dort legt sie auch Aufgaben und neue Projekte an.
Handwerk und BauCraftnote Seite 3 von 3
So begleiten wir Ihren Betrieb
KI-Audit für Ihre Abläufe
Wir sehen uns an, wie bei Ihnen ein Auftrag von der Anfrage bis zur Rechnung läuft, in Craftnote und in Ihrer Branchensoftware, und wo Abtippen und Nachfragen Zeit kosten. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditSoftware bauen und anbinden
Wir entwickeln die Software für Anfragen, Berichte und Mehraufwand, verbinden sie mit Craftnote und übernehmen Hosting und Wartung.
LösungenIhr Team schulen
Büro und Baustelle üben an eigenen Projekten aus Craftnote: Fotos in die Dateiablage statt in den Chat, Text diktieren statt Sprachnachrichten schicken, Berichte prüfen und freigeben.
WorkshopsWas die Software übernimmt
Aus der Anfrage ein Projekt
Kommt eine Anfrage per Mail oder Kontaktformular, legt die Software in Craftnote das Projekt an: Adresse, Kunde, Telefon, die Fotos des Kunden in der Dateiablage. Fehlt etwas für den Termin vor Ort, steht es als Aufgabe fürs Büro im Projekt.
Regiebericht aus Diktat und Fotos
Spricht der Geselle über die Diktierfunktion seines Handys in den Projektchat, was er gemacht und verbaut hat, schreibt die Software den Regiebericht: Arbeit, Material, die gebuchten Zeiten und die Fotos aus der Dateiablage. Der Bericht liegt als PDF in einem Ordner, den nur Projektleiter und Inhaber sehen, bis Ihr Bauleiter ihn freigibt.
Mehraufwand aus dem Projektchat
Schreibt der Monteur in den Chat „Schieber im Keller geht nicht zu, muss mit raus“, legt die Software für die Bauleitung die Aufgabe an, das mit dem Kunden zu klären, bevor das Team weitermacht. So geht der Hinweis nicht unter, auch wenn im Büro gerade niemand in den Chat schaut. Was berechnet wird, entscheidet die Bauleitung.
Anwendungsbeispiel
Von der Zusatzarbeit zum Regiebericht
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01
Auf dem Dach
Beim Einbau eines Dachfensters zeigt sich, dass der Sparren daneben morsch ist. Der Geselle fotografiert ihn in die Dateiablage und diktiert in den Projektchat: „Sparren neben dem Fenster morsch, muss aufgedoppelt werden, etwa anderthalb Stunden, dazu ein Kantholz, vier Meter.“
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02
Erst das Okay
Die Software legt sofort die Aufgabe „Sparren aufdoppeln“ an, mit dem Hinweis an Ihren Bauleiter, vorher das Okay der Kundin einzuholen. Er ruft an, die Kundin ist einverstanden, und er vermerkt das in der Aufgabe. Der Geselle doppelt den Sparren auf und bucht die Zeit auf diese Aufgabe.
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03
Bericht am nächsten Morgen
Die Software schreibt den Regiebericht mit der gebuchten Zeit, dem Material und den Fotos. Ihr Bauleiter prüft ihn am nächsten Morgen und gibt ihn frei, die Kundin zeichnet ihn ab, die Stunden gehen in die Schlussrechnung.
Verbunden mit Craftnote
Craftnote bringt Projektchat, Dateiablage, Zeiterfassung, Plantafel und eigene Berichtsformulare mit. Unsere Software übernimmt das Abtippen: Aus Anfragen per Mail und Kontaktformular werden Projekte, aus Diktat und Fotos Regieberichte, aus Nachrichten im Projektchat Aufgaben. Über die REST-API von Craftnote legt sie Projekte und Aufgaben an, lädt Berichte in die Dateiablage und liest die Arbeitszeiten.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Ihr Team übt an einer Nachricht aus dem Projektchat
In der Schulung arbeiten Büro und Baustelle mit Nachrichten, wie sie im Projektchat stehen. Mit dem Umschalter sehen Sie, was davon bei einer Cloud-KI ankommt.
„Sparren neben dem Fenster war morsch, haben ihn aufgedoppelt, 1,5 Std. länger. Person 2280Frau Petersen will jetzt noch ein Fenster im Bad. Gerüst brauchen wir bis Mittwoch, gib Firma 7015Gerüstbau Hansen Bescheid.“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Die KI-Verarbeitung bleibt in Ihrem Betrieb.
Die Regiestunden prüfen
Die anderthalb Stunden aus der Nachricht mit der gebuchten Zeit in Craftnote abgleichen und prüfen, ob das Okay der Kundin im Projekt steht.
Das zweite Fenster aufnehmen
Den Wunsch der Kundin als Aufgabe fürs Büro anlegen. Das Angebot für das Fenster im Bad kommt aus Ihrer Branchensoftware oder aus Craftnote.
Die Standzeit verlängern
Die Standzeit des Gerüsts bis Mittwoch beim Gerüstbauer verlängern. Ob die Kolonne bis dahin bleibt, plant die Bauleitung in der Plantafel.
Fragen zu Craftnote
Craftnote hat doch eigene Formulare für Regieberichte. Wozu Ihre Software?
Kunde und Adresse trägt Craftnote selbst ins Formular ein, Arbeit, Material und Stunden tippt Ihr Team. Unsere Software schreibt diese Teile aus dem, was der Geselle diktiert und fotografiert, mit den Zeiten aus Craftnote. Ihr Team prüft den Bericht nur noch.
Liest die Software auch Fotos und Sprachnachrichten aus dem Projektchat?
Nein. Aus dem Chat gibt die Schnittstelle von Craftnote nur Text heraus. Diktiert Ihr Team mit der Diktierfunktion des Handys, kommt der Text an. Fotos liest die Software aus der Dateiablage des Projekts, dorthin lädt die App sie direkt aus der Kamera.
Wie spricht die Software mit Craftnote?
Über die REST-API von Craftnote. Den API-Schlüssel legt der Inhaber Ihres Betriebs in den Einstellungen an, deshalb erscheinen Aufgaben und Dateien der Software unter seinem Namen; wir kennzeichnen sie als automatisch. Neue Projekte, Dateien und Nachrichten meldet Craftnote sofort per Webhook, das gehört zum Paket Büro.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk voll angerechnet. Einrichtung, Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
Wer setzt das um?
Sie arbeiten direkt mit uns beiden Gründern, von der ersten Frage bis in den laufenden Betrieb. Gern zusammen mit Ihrem IT-Dienstleister.
Wie viele Stunden schreibt Ihr Büro jede Woche Berichte nach?
Bringen Sie ein Projekt aus Craftnote mit. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen daran, welche Schritte die Software übernimmt und was das kostet.