KI für Bauträger und Projektentwickler: mehr Zeit für Projekte und Erwerber, weniger Abstimmung per Mail und Excel. Wir bauen KI für Projektleitung, Kundenbetreuung und Bauleitung.
Sonderwünsche per Mail kurz vor der Rohinstallation, Ratenanforderungen an alle Erwerber eines Hauses nach dem Rohbau, Mängellisten aus der Abnahme des Gemeinschaftseigentums, eine neue Baubeschreibung, die nicht mehr zum Exposé passt: Das läuft neben dem Bau her und bleibt an wenigen Leuten in Projektleitung und Kundenbetreuung hängen.
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AI Værk ist Ihr 360°-Partner für KI im Mittelstand.
Wir finden mit Ihnen heraus, wo KI Ihnen Arbeit abnimmt, und setzen das um.
Wir kennen die Arbeit bei Bauträgern und Projektentwicklern: Bauträgerverträge mit Raten nach MaBV, Sonderwünsche mit Stichtagen je Gewerk und Kostencontrolling je Projektgesellschaft. Genauso kennen wir das, was überall aufhält: Daten aus einem Programm ins andere abtippen oder auf die eine Person warten, die Bescheid weiß.
Sie steigen ein, wo Sie stehen: mit einer ersten Idee, einem Ablauf, der zu viel Zeit kostet, oder einem fertigen Plan, den wir umsetzen.
Justus August und Elias Arndt
Über uns-
01
Beratung und KI-Audit
Im kostenlosen Erstgespräch von etwa 30 Minuten hören wir zu. Im KI-Audit für 500 € prüfen wir Abläufe, Daten und Programme und legen mit Ihnen fest, womit Sie anfangen.
Preise und KI-Audit -
02
Workshops und Schulung
Ihr Team übt an echten Aufgaben aus dem eigenen Alltag und lernt, KI-Werkzeuge sicher zu nutzen und Ergebnisse zu prüfen.
Workshops -
03
KI-Assistenten und Chatbots
Ihr Team oder Ihre Kunden fragen, Ihr Firmenwissen antwortet: mit Quelle und nur mit dem, was die fragende Person sehen darf.
Interne KI-Assistenten -
04
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen vom Eingang bis zum Ergebnis selbstständig durch, angebunden an die Programme, mit denen Sie schon arbeiten.
Prozesse automatisieren -
05
Individuelle Entwicklung
Wir entwickeln eigene Software, wo Standardsoftware nicht reicht. Etwa ein Werkzeug, das jede neue Fassung von Baubeschreibung oder Teilungserklärung mit Exposé, Preisliste und Website abgleicht und jede Abweichung mit Fundstelle zeigt.
Individuelle Entwicklung -
06
Betrieb und Wartung
Wir hosten, überwachen und warten die Software und bauen sie aus, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Betrieb und Monitoring
Wo KI Ihr Team entlastet
Sonderwünsche mit Stichtagen
Kommt ein Sonderwunsch per Mail oder Formular, legt die Software den Vorgang an der Wohnung an und rechnet aus dem Bauzeitenplan zurück, bis wann je Gewerk bemustert, angeboten und vereinbart sein muss. Sie fragt Ihre Nachunternehmer oder Ihren Generalunternehmer an und entwirft das Angebot an den Erwerber mit Mehr- und Minderkosten und Bindefrist. Das Angebot nennt, wie Ihr Bauträgervertrag Sonderwünsche regelt: als notarieller Nachtrag oder als eigener Vertrag des Erwerbers mit der ausführenden Firma. Die Machbarkeit bestätigt Ihre Bauleitung, den Preis Ihre Projektleitung.
MaBV-Raten nach Bautenstand
Bestätigt Ihre Bauleitung einen Bautenstand, etwa die Fertigstellung des Rohbaus, erstellt die Software für jeden Erwerber des Hauses die Ratenanforderung nach seinem Ratenplan, mit Bautenstandsbestätigung und Fotos als Nachweis. Vereinbarte Sonderwünsche nimmt sie so auf, wie Ihr Vertrag sie abrechnet. Fehlt für eine Wohnung noch eine Voraussetzung nach § 3 Abs. 1 MaBV, etwa die Fälligkeitsmitteilung des Notars bei einer gerade verkauften Wohnung, hält sie die Anforderung für diese Wohnung zurück und zeigt, was noch fehlt. Zahlungseingänge aus Ihrer Buchhaltung und Sicherheiten erfasst sie je Erwerber, als Grundlage für die Aufzeichnungen nach § 10 und die jährliche Prüfung nach § 16 MaBV. Ihre kaufmännische Leitung gibt die Anforderungen frei.
Mängel vom Protokoll bis zum Nachunternehmer
Aus Abnahmeprotokollen für Sonder- und Gemeinschaftseigentum, Erwerbermails mit Fotos und Mängelanzeigen der Verwaltung legt die Software jeden Mangel mit Wohnung und Gewerk an. Sie entwirft die Mängelrüge mit Frist an den Nachunternehmer und die Antwort an den Erwerber. Sie führt je Erwerber, welche Abnahmen vorliegen, auch für Nachzügler, die erst nach der Abnahme des Gemeinschaftseigentums gekauft haben. Läuft die Gewährleistung eines Nachunternehmers vor Ihrer eigenen gegenüber dem Erwerber ab, zeigt sie das rechtzeitig vor Fristende, damit Sie den Anspruch beim Nachunternehmer noch sichern können. Ob Mangel, Sonderwunsch oder Verschleiß, entscheidet Ihre Bauleitung.
Anwendungsbeispiel
Vom Sonderwunsch per Mail bis zur Abnahme
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01
Mail der Erwerberin
In einem Haus mit 24 Eigentumswohnungen schreibt die Erwerberin von Wohnung 2.04: Sie möchte statt der Wanne eine bodengleiche Dusche und zwei zusätzliche Steckdosen. In fünf Wochen beginnt die Rohinstallation Sanitär. Die Software legt den Sonderwunsch an Wohnung 2.04 an, mit Grundriss, Baubeschreibung und Bemusterungsprotokoll der Wohnung.
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02
Stichtage und Angebot
Aus dem Bauzeitenplan rechnet sie zurück, bis wann der Sonderwunsch vereinbart sein muss, bei einem notariellen Nachtrag mit Vorlauf für den Entwurf, damit Sanitär und Elektro rechtzeitig umplanen. Sie fragt Ihren SHK- und Ihren Elektro-Nachunternehmer an. Für die Dusche markiert sie, dass Ihre Bauleitung Aufbauhöhe, Gefälle und Entwässerung im Estrich prüfen muss. Aus den Antworten entwirft sie das Angebot: Mehrkosten für Dusche und Steckdosen, Gutschrift für die Wanne, 14 Tage Bindefrist.
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03
Freigabe und Auftrag
Bauleitung und Projektleitung geben Machbarkeit und Preis frei. Ist der Sonderwunsch wirksam vereinbart, schickt die Software die Aufträge an die Nachunternehmer und die Planänderung an den Planer. Dusche und Steckdosen nimmt sie in die Prüfliste für die Abnahme der Wohnung auf.
Verbunden mit Ihrer Software für Vertrieb, Baustelle und Kosten
In Propstack liest unsere Software Projekte, Einheiten, Kontakte und Deals, hängt Angebote und Protokolle als Dokument an Einheit oder Kontakt und legt Notizen und Aufgaben an. Mit dem API-Modul von onOffice enterprise liest sie Objekte und Adressen, legt Aktivitäten und Aufgaben an und lädt Dateien hoch.
In PlanRadar, ab dem Paket Pro, und in Capmo legt sie Mängel als Tickets mit Fotos an und hält sie aktuell. In Alasco liest sie Verträge und Nachträge, damit Sonderwunschanfrage und Mängelrüge an den richtigen Nachunternehmer gehen, und hängt Angebote und Aufträge als Dokument an Vertrag oder Nachtrag. Die Zahlungseingänge liest die Software aus einem Export Ihrer Buchhaltung.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sie bestimmen, wo Erwerberdaten und Kalkulation liegen.
Namen, Finanzierungsnachweise und Kaufpreise Ihrer Erwerber sind personenbezogene Daten, Ihre Projektkalkulation ist Betriebsgeheimnis. Sie entscheiden, wo die Software läuft, und wir richten sie so ein.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Erwerber- und Projektdaten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Projektleitung und Kundenbetreuung
Ihr Team übt an einer Mail, wie sie nach dem Rohbau kommt: Was übernimmt die Software, was sieht die KI davon, und wer gibt was frei? Der Umschalter zeigt, wie Namen und Finanzierungsdaten geschützt bleiben.
„Guten Tag, unsere Bank zahlt die Rate für den Rohbau nur gegen eine Bestätigung des Bautenstands. Können Sie uns die für das Darlehen Darlehen 33186012 4471 09 schicken? Außerdem hätten wir im Arbeitszimmer gern noch zwei Netzwerkdosen. Und wann ist die Übergabe? Wir müssen unsere Mietwohnung rechtzeitig kündigen. Viele Grüße, Person 4182Katrin Meyer, Wohnung 1.03, Haus B“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihr Unternehmen.
Den Bautenstand belegen
Nachsehen, ob Ihre Bauleitung die Fertigstellung des Rohbaus in Haus B bestätigt hat, und Frau Meyer die Bautenstandsbestätigung für ihre Bank schicken.
Den Sonderwunsch anlegen
Den Sonderwunsch an Wohnung 1.03 anlegen, den Stichtag für Elektro im Bauzeitenplan nachsehen und die Netzwerkdosen beim Elektro-Nachunternehmer anfragen.
Den Übergabetermin nennen
Den voraussichtlichen Termin für Abnahme und Übergabe nennen, mit Verweis auf den Fertigstellungstermin im Vertrag und darauf, wann Sie den genauen Übergabetermin mitteilen. Ihre Projektleitung gibt die Antwort frei, bevor die Mail an Frau Meyer geht.
Fragen vor dem Start
Wir entwickeln auch Gewerbe und verkaufen ganze Projekte an Investoren. Passt das?
Ja. Auch dann laufen Mängel aus der Abnahme, Unterlagen der Nachunternehmer und die Übergabe über Ihr Team, und die Software übernimmt dort dieselbe Arbeit. Dazu kommen die Fragen des Investors in der Due Diligence: Die Software entwirft die Antworten aus Ihrem Datenraum, mit Fundstelle zu jeder Aussage. Ihre Projektleitung gibt sie frei.
Behält die Software auch die Unterlagen der Nachunternehmer im Blick?
Ja. Sie führt Freistellungsbescheinigungen, Bürgschaften und Versicherungsnachweise jedes Nachunternehmers mit Ablaufdatum und fordert neue rechtzeitig an. Fehlt vor einer Zahlung eine gültige Freistellungsbescheinigung, warnt sie Ihre Buchhaltung, die dann 15 Prozent Bauabzugsteuer einbehält und an das Finanzamt abführt, wenn keine Ausnahme greift. Führen Sie die Freistellungsbescheinigungen in Alasco, liest und speichert die Software sie dort.
Hilft die Software auch bei der Übergabe an Erwerber und Verwaltung?
Ja. Sie stellt die Übergabemappe je Wohnung und für das Gemeinschaftseigentum zusammen: Pläne, die Unterlagen nach § 650n BGB, Wartungsverträge sowie die Abnahmedaten je Erwerber für Sonder- und Gemeinschaftseigentum. Arbeitet die Verwaltung mit casavi und gibt sie dafür einen Zugang frei, legt die Software die Unterlagen dort ab.
Propstack und Alasco haben eigene KI. Was bauen Sie da noch dazu?
PropstackAI schreibt Exposé- und Mailtexte, Alasco erfasst Rechnungen und Verträge und gleicht Rechnungen mit dem Vertrag ab. Das bauen wir nicht nach. Unsere Software übernimmt die Arbeit zwischen Vertrieb, Baustelle und Büro: den Sonderwunsch von der Mail bis zur Abnahme, die Ratenanforderung nach Bautenstand, den Mangel vom Protokoll bis zur Rüge beim Nachunternehmer.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wie lange liegt bei Ihnen ein Sonderwunsch, bis der Erwerber ein Angebot hat?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie bei Ihnen ein Sonderwunsch läuft, wer die Raten anfordert und wie ein Mangel zum Nachunternehmer kommt. Wir zeigen Ihnen, an welchen Stellen KI Zeit spart, was das kostet und wie sie an Ihre Software anschließt.