KI für Ihren Handwerksbetrieb: schneller zum Angebot, weniger Büroarbeit am Abend. Wir finden mit Ihnen, wo KI Büro und Baustelle entlastet, schulen Ihr Team und setzen es um, verbunden mit plancraft, HERO, TAIFUN und Ihren anderen Programmen.
Anfragen, Aufmaß, Angebote, Tagesberichte und Rechnungen: Im Handwerk bleibt viel Büroarbeit für den Abend liegen. AI Værk begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Kundendaten bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrem Betrieb.
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So begleiten wir Ihren Betrieb
KI-Audit für Ihren Betrieb
Wir gehen mit Ihnen und Ihrem Büro Anfragen, Angebote und Baustellenberichte durch und zeigen, wo KI wirklich Zeit spart. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
Büro, Meister und Bauleitung lernen an eigenen Anfragen und Angeboten, KI sicher zu nutzen. Ein guter Einstieg, auch ohne neue Software.
WorkshopsKI in Ihre Abläufe einbinden
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit und verbinden KI mit Ihrer Handwerkersoftware, Ihrem Postfach und Ihren Vorlagen. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenEigene Software und Betrieb
Wo Standardsoftware nicht reicht, entwickeln wir eine eigene Anwendung für Ihren Betrieb und übernehmen Hosting und Wartung.
Individuelle EntwicklungWo KI Ihren Betrieb entlastet
Anfragen zum Angebot bringen
Anfragen aus E-Mail und Kontaktformular landen mit Fotos als Projekt in Ihrer Handwerkersoftware. Fehlen Maße, fragt die Software beim Kunden nach.
Tagesberichte aus Sprachnotizen
Ihr Monteur spricht auf der Baustelle eine Notiz ein. Daraus wird der Tagesbericht mit Stunden, Material und Fotos, beim richtigen Auftrag abgelegt.
Aufmaß und Stunden in die Rechnung
Aus Aufmaß, Stundenzetteln und Lieferscheinen bereitet die Software die Rechnung vor. Ihr Büro prüft und verschickt sie.
Anwendungsbeispiel
Von der Kundenanfrage zum fertigen Angebot
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01
Anfrage aufnehmen
Ein Kunde möchte zwei Büroräume streichen lassen und schickt Fotos. Die Software legt ein Projekt in Ihrer Handwerkersoftware an und fragt nach den Raummaßen.
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02
Aufmaß übernehmen
Vor Ort spricht Ihr Meister das Aufmaß ein: 86 m² Wand, 32 m² Decke. Die Software trägt die Mengen mit Ihren Leistungsbausteinen in den Angebotsentwurf ein.
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03
Prüfen und verschicken
Die Preise kommen aus Ihrer Kalkulation. Ihr Büro prüft den Entwurf und verschickt das Angebot noch am selben Tag.
Kundendaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Adressen, Grundrisse und Kalkulation gehören Ihrem Betrieb. Sie entscheiden, wo die Software läuft, und wir richten sie so ein.
- DSGVO von Anfang an: Die Software liest nur die Daten, die der Ablauf braucht.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten und Ihre Kalkulation trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit Ihrer Handwerkersoftware
Wo Ihre Handwerkersoftware eine Schnittstelle oder einen Importweg bietet, übergeben wir Projekte, Angebotsentwürfe und Berichte direkt dorthin. Sonst übernimmt Ihr Büro sie per Klick aus einer Arbeitsliste. Vorhandene KI-Funktionen wie in plancraft und HERO richten wir mit Ihrem Team ein.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Büro und Baustelle
Ihr Team übt an einer Kundenanfrage aus dem Alltag: Was legt die Software an, was sieht die KI davon, und was klärt der Meister selbst? Der Umschalter zeigt, wie Kundendaten geschützt bleiben.
„Guten Tag, wir möchten zwei Büroräume streichen lassen, Fotos hängen an. Die Maße schicke ich nach, sobald ich sie habe. Ginge es noch vor dem 15. März? Viele Grüße, Person 4182Thomas Krüger, Adresse 0915Lindenstraße 14, Kiel“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihren Betrieb.
Die Anfrage anlegen
Wunsch und Fotos als Projekt anlegen, damit nichts im Postfach liegen bleibt.
Die Maße im Blick behalten
Die angekündigten Maße als offenen Punkt anlegen. Die Erinnerung kommt nach drei Tagen von selbst.
Den Termin an den Meister geben
Die Frage nach dem Starttermin an den Meister geben. Er plant die Baustelle und sagt zu.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Kundendaten nutzen?
Ja, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, den wir vor dem Start schließen. Laufen Software und KI-Modell auf einem Server in Ihrem Betrieb, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Funktioniert das mit plancraft, HERO oder TAIFUN?
Ja. Wo Ihre Handwerkersoftware eine Schnittstelle oder einen Importweg bietet, übergeben wir Projekte und Angebotsentwürfe direkt dorthin, sonst per Klick aus einer Arbeitsliste. Für openHandwerk, Craftnote und andere Programme prüfen wir die Wege genauso.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Oft gerade dort, weil Inhaber und Büro abends viel Schreibarbeit tragen. Im KI-Audit rechnen wir mit Ihren Zahlen. Lohnt es sich nicht, sagen wir Ihnen das offen.
Wer begleitet uns bei der Umsetzung?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung, Konzeption und Schulung; Elias verantwortet Entwicklung, Integration und Betrieb. Gern arbeiten wir mit Ihrer internen IT oder Ihrem IT-Dienstleister zusammen.
Wo verliert Ihr Betrieb die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, was Ihr Büro jeden Abend aufhält. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihrer Handwerkersoftware zusammenarbeitet.