Post aus dem beN, im richtigen Vorgang und mit Frist. Wir bauen KI-Software für Notariate und verbinden sie mit XNP und Ihrer Notariatssoftware.
Eintragungsmitteilungen des Registergerichts und der Grundbuchämter, die elektronisch arbeiten, kommen über das besondere elektronische Notarpostfach. Zwischenverfügungen erreichen Sie je nach Grundbuchamt über das beN oder per Brief. Unsere Software liest beides, ordnet jede Nachricht dem richtigen Vorgang zu und legt die nächste Aufgabe mit Frist an. Signieren und Einreichen erledigen Sie wie gewohnt in XNP.
So kommt Ihr Notariat zu einem ruhigeren Vollzug
KI-Audit für Ihren Vollzug
Wir sehen uns an, welche Post nach der Beurkundung bei Ihnen ankommt und wie Ihr Team sie heute verteilt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditSoftware bauen und anbinden
Wir entwickeln die Software für Ihren Posteingang, verbinden sie mit Ihrer Notariatssoftware und übernehmen Hosting und Wartung. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenIhr Team schulen
Ihre Notarfachangestellten lernen an echter Vollzugspost, was die Software übernimmt und wo sie selbst entscheiden.
WorkshopsWas die Software übernimmt
beN-Post zuordnen
Die Software erkennt Urkundennummer, Grundbuchblatt oder Registernummer, legt die Nachricht im richtigen Vorgang ab und hakt den Vollzugsschritt ab.
Zwischenverfügungen erledigen
Verlangt das Grundbuchamt eine Unterlage, ob über das beN oder per Brief, trägt die Software die Frist ein und schreibt die Anforderung an die Bank oder den Beteiligten. Ihr Team schickt sie ab.
Den Vollzug überblicken
Eine Liste zeigt für jeden Vorgang, welche Anträge eingereicht, welche eingetragen und welche noch offen sind. Statusanfragen beantwortet Ihr Team mit einem Blick.
Anwendungsbeispiel
Von der Zwischenverfügung zum vollständigen Antrag
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01
Die Nachricht kommt an
Das Grundbuchamt arbeitet elektronisch und schreibt zur Löschung einer alten Grundschuld über das beN: Die Löschungsbewilligung der Bank liegt nicht vor, Frist vier Wochen.
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02
Die Software bereitet vor
Sie ordnet die Nachricht über Grundbuchblatt und Urkundennummer dem Vorgang zu, trägt die Frist ein und schreibt die Anforderung an die Bank mit deren Aktenzeichen aus dem Vorgang.
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03
Das Team reicht nach
Ihr Team schickt die Anforderung ab. Kommt die Löschungsbewilligung, liegt sie sofort im Vorgang, und die Notarin reicht sie über XNP beim Grundbuchamt ein.
Die Daten der Beteiligten bleiben, wo Sie es festlegen.
Als Notarin oder Notar sind Sie nach § 18 BNotO zur Verschwiegenheit verpflichtet. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Wir und alle Mitwirkenden verpflichten uns in Textform zur Verschwiegenheit, wie es § 26a BNotO verlangt.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Verbunden mit XNP und Ihrer Notariatssoftware
XNP ist die Basisanwendung der Bundesnotarkammer mit beN, Urkundenverzeichnis und XNotar, und daran ändern wir nichts. Wo Ihre Notariatssoftware die Nachrichten aus XNP übernimmt oder einen Importweg bietet, legen wir Zuordnung und Aufgabe direkt im Vorgang an. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg in Ihrem Notariat passt, klären wir im Erstgespräch.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Ihr Team übt an echter Vollzugspost
In der Schulung arbeitet Ihr Team mit Nachrichten, wie sie nach der Beurkundung ankommen. Mit dem Umschalter sehen Sie, was eine Cloud-KI davon zu sehen bekommt.
„Grundbuch von Lindenau, Blatt 2417, Eigentümerin Person 3307Hanna Weber. Zu Ihrem Antrag vom 2. Oktober: Die Löschungsbewilligung der Gläubigerin für die Grundschuld Abt. III Nr. 2 fehlt. Zur Behebung wird eine Frist von vier Wochen gesetzt.“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihr Notariat.
Den Vorgang finden
Blatt und Eigentümerin dem richtigen Vorgang zuordnen, auch wenn die KI den Namen nur als Platzhalter sieht.
Die Unterlage anfordern
Prüfen, ob die Anforderung an die Bank die richtige Grundschuld nennt.
Die Frist eintragen
Den Fristablauf im Kalender kontrollieren und eine Wiedervorlage eine Woche vorher setzen.
Fragen zu XNP
Greift die Software direkt auf XNP zu?
XNP bleibt die Anwendung der Bundesnotarkammer, Signatur und Einreichung laufen weiter dort. Unsere Software arbeitet mit den Nachrichten und Dokumenten, die Ihre Notariatssoftware aus XNP übernimmt.
Dürfen Notare dafür KI einsetzen?
Ja. § 26a BNotO erlaubt Ihnen, Dienstleister einzubinden, die sich in Textform zur Verschwiegenheit verpflichten. Das halten wir im Vertrag fest. Läuft die Software auf einem Server in Ihrem Notariat, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk voll angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
Wer setzt das um?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung und Schulung, Elias verantwortet Entwicklung, Anbindung und Betrieb. Gern zusammen mit Ihrem IT-Dienstleister.
Wie viele Nachrichten bringt das beN Ihrem Notariat jede Woche?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Ihr Team die Vollzugspost heute verteilt. Wir zeigen Ihnen, was die Software davon übernimmt und was es kostet.