Treuhandauflagen erfasst, Fälligkeitsmitteilung vorbereitet. Wir bauen KI-Software für Notariate und Anwaltsnotariate und verbinden sie mit LawX.
Nach der Beurkundung kommen Löschungsunterlagen, Treuhandaufträge und Genehmigungen. Jedes Schreiben enthält Beträge, Konten und Fristen, die für die Fälligkeit zählen. Unsere Software liest sie heraus, hakt die Voraussetzungen im Vorgang ab und füllt Ihre Vorlage für die Fälligkeitsmitteilung. Die Notarin prüft und unterschreibt.
So kommt Ihr Notariat schneller zur Fälligkeit
KI-Audit für Ihren Vollzug
Wir sehen uns an, wie Bankpost und Genehmigungen bei Ihnen ankommen und was LawX schon erledigt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditSoftware bauen und anbinden
Wir entwickeln die Software für Ihren Vollzug, verbinden sie mit LawX und übernehmen Hosting und Wartung. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenIhr Team schulen
Ihre Notarfachangestellten lernen an echter Bankpost, was die Software übernimmt und wo sie selbst entscheiden.
WorkshopsWas die Software übernimmt
Treuhandauflagen erfassen
Aus dem Schreiben der Bank liest die Software Ablösebetrag, Konto und Gültigkeit und legt sie als Auflage im Vorgang an.
Die Fälligkeit überwachen
Vormerkung, Vorkaufsrecht, Genehmigungen, Löschungsunterlagen: Mit jeder eingehenden Post hakt die Software einen Punkt ab und meldet, sobald alles beisammen ist.
Statusanfragen beantworten
„Wann können wir zahlen?“ Die Software schreibt die Antwort aus dem Stand des Vorgangs als Entwurf in Ihr Postfach. Ihr Team prüft und schickt ab.
Anwendungsbeispiel
Von der Löschungsbewilligung zur Fälligkeitsmitteilung
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01
Die Bank schreibt
Die Bank des Verkäufers schickt die Löschungsbewilligung mit Treuhandauftrag: Verwendung nur gegen Zahlung von 182.400 € auf ihr Konto, gültig bis 30. November.
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02
Die Software hakt ab
Sie ordnet das Schreiben dem Vorgang zu, legt Betrag, Konto und Frist als Auflage an und prüft die übrigen Voraussetzungen. Vormerkung und Vorkaufsrechtsverzicht liegen schon vor.
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03
Die Notarin gibt frei
In Ihrer Word-Vorlage entsteht die Fälligkeitsmitteilung: 182.400 € an die Bank, der Rest an den Verkäufer. Die Notarin prüft und unterschreibt, die Mitteilung geht am selben Tag hinaus.
Die Daten der Beteiligten bleiben, wo Sie es festlegen.
Als Notarin oder Notar sind Sie nach § 18 BNotO zur Verschwiegenheit verpflichtet. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Wir und alle Mitwirkenden verpflichten uns in Textform zur Verschwiegenheit, wie es § 26a BNotO verlangt.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Verbunden mit LawX
LawX ordnet E-Mails selbst dem Vorgang zu und erstellt Entwürfe in Word; diese KI-Funktionen nutzen Sie weiter. Unsere Software kümmert sich um das, was in den Schreiben steht: Beträge, Konten, Fristen und Voraussetzungen. Wo LawX eine Schnittstelle bietet, legen wir Auflagen und Wiedervorlagen direkt im Vorgang an. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, klären wir im Erstgespräch.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Ihr Team übt an echter Bankpost
In der Schulung arbeitet Ihr Team mit Schreiben, wie sie nach der Beurkundung ankommen. Mit dem Umschalter sehen Sie, was eine Cloud-KI davon zu sehen bekommt.
„Sehr geehrte Frau Notarin, anbei die Löschungsbewilligung zum Darlehen von Person 7302Jonas Richter. Verwendung nur gegen Zahlung von 182.400 € auf unser Konto. Der Treuhandauftrag gilt bis 30. November. Bitte bestätigen Sie, dass der Verkäufer der Ablösung zugestimmt hat. Mit freundlichen Grüßen, Kreditabteilung“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Schreiben kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet es vollständig
Nichts verlässt Ihr Notariat.
Die Auflage übernehmen
Betrag und Konto als Auflage im Vorgang kontrollieren, auch wenn die KI den Darlehensnehmer nur als Platzhalter sieht.
Die Gültigkeit vormerken
Den 30. November als Wiedervorlage setzen, damit die Fälligkeitsmitteilung rechtzeitig hinausgeht.
Die Frage zur Notarin geben
Die Rückfrage der Bank zur Zustimmung des Verkäufers erkennen und der Notarin vorlegen.
Fragen zu LawX
LawX arbeitet doch schon mit KI?
Ja. LawX ordnet E-Mails zu, liest Grundbuchauszüge aus und erstellt Entwürfe, und das nutzen Sie weiter. Unsere Software baut darauf auf: Sie wertet aus, was in Bankpost und Genehmigungen steht, und führt den Vorgang bis zur Fälligkeit.
Passt das auch zum Anwaltsnotariat?
Ja. LawX verbindet Kanzlei und Notariat in einer Software. Unsere Software arbeitet mit den Notariatsvorgängen und lässt Ihre Mandatsakten so, wie sie sind.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk voll angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
Wer setzt das um?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung und Schulung, Elias verantwortet Entwicklung, Anbindung und Betrieb. Gern zusammen mit Ihrem IT-Dienstleister.
Wie lange wartet Ihr Notariat auf die letzte Unterlage vor der Fälligkeit?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Ihr Vollzug mit LawX heute läuft. Wir zeigen Ihnen, was die Software davon übernimmt und was es kostet.