KI für Kanzleien und Praxen: mehr Zeit für Mandanten und Patienten. Wir nehmen Ihrem Team Posteingang, Standardschreiben und Rückfragen ab, verbunden mit Ihrer Kanzlei- oder Praxissoftware.
Ob Anwaltskanzlei, Steuerkanzlei oder Arztpraxis: Überall kommt täglich Post, die zur richtigen Akte muss, überall wiederholen sich Schreiben und Fragen, und überall gilt die Schweigepflicht. AI Værk begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Die Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihren Räumen.
Kanzleien und PraxenÜbersicht Seite 1 von 4
Für Ihre Kanzlei oder Praxis
KI für Anwaltskanzleien
Posteingang über beA zur Akte bringen, Fristen vorschlagen, Standardschreiben aus den Aktendaten vorbereiten.
Mehr dazu 02KI für Steuerkanzleien
Belege sortieren und dem Mandat zuordnen, Bescheide gegen die Erklärung prüfen, fehlende Unterlagen anfordern.
Mehr dazu 03KI für Arztpraxen
Rezeptwünsche vorbereiten, Befunde und Arztbriefe der richtigen Patientin zuordnen, den Empfang entlasten.
Mehr dazuWas Kanzleien und Praxen gemeinsam haben
Post, die zugeordnet werden muss
Schriftsätze, Belege, Befunde: Die Software erkennt, worum es geht und wem es gehört, und legt es in Ihrem Programm ab. Was unklar ist, sieht Ihr Team in einer Liste.
Schreiben, die sich wiederholen
Sachstandsanfragen, Unterlagenanforderungen, Terminbestätigungen entstehen als Entwurf aus Ihren eigenen Daten und Vorlagen. Wer die Verantwortung trägt, liest gegen und gibt frei.
Daten unter Schweigepflicht
Mandats- und Patientendaten verlangen mehr als eine Standard-Cloud. Wir richten die Software so ein, dass sie zu Ihrer Berufspflicht passt, bis hin zum eigenen Server.
Vertrauliche Daten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Anwälte, Steuerberater und Ärzte tragen ein Berufsgeheimnis. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit, wie es § 203 StGB und Ihr Berufsrecht verlangen.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Mandats- oder Patientendaten nutzen?
Ja. § 203 StGB erlaubt Berufsgeheimnisträgern, Dienstleister einzubinden, wenn sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind; für Anwälte regelt das zusätzlich § 43e BRAO, für Steuerberater § 62a StBerG. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Läuft die Software auf einem Server in Ihren Räumen, verlassen die Daten das Haus gar nicht erst.
Funktioniert das mit unserer Software?
In den meisten Fällen ja, etwa mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder Ihrer Praxissoftware. Wo das Programm eine Schnittstelle bietet, legen wir Dokumente und Entwürfe direkt dort an. Sonst übernimmt Ihr Team sie aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wer begleitet uns bei der Umsetzung?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung, Konzeption und Schulung; Elias verantwortet Entwicklung, Integration und Betrieb. Gern arbeiten wir mit Ihrer internen IT oder Ihrem IT-Dienstleister zusammen.
Was hält Ihr Team täglich auf?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Post, Schreiben und Rückfragen bei Ihnen laufen. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihrer Software zusammenarbeitet.