KI für Ihr Notariat mit NotarNow: weniger Vollzugsroutine, mehr Überblick im Team. Wir bauen KI-Software für Notariate und verbinden sie mit NotarNow und KI:RSTEN.
KI:RSTEN liest Grundbücher aus und meldet per E-Mail, wenn sich ein überwachtes Blatt ändert. Unsere Software nimmt diese Meldungen auf, ordnet sie dem Vorgang zu, hakt den Vollzugsschritt ab und schreibt den Beteiligten, was als Nächstes passiert. Ihr Team prüft und schickt ab.
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So kommt Ihr Notariat zu einem Vollzug, der sich selbst meldet
KI-Audit für Ihren Vollzug
Wir sehen uns an, welche Meldungen KI:RSTEN Ihnen schickt und was Ihr Team danach von Hand erledigt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditSoftware bauen und anbinden
Wir entwickeln die Software für Ihren Vollzug, verbinden sie mit Ihrer Notariatssoftware und übernehmen Hosting und Wartung. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenIhr Team schulen
Ihre Notarfachangestellten lernen an echten Vorgängen, was die Software übernimmt und wo sie selbst entscheiden.
WorkshopsWas die Software übernimmt
Meldungen zuordnen
Meldet KI:RSTEN eine Änderung, findet die Software den Vorgang über das Grundbuchblatt und hakt den Schritt ab, etwa die eingetragene Vormerkung.
Beteiligte informieren
Die Software schreibt Käufern und Verkäufern eine kurze Nachricht zum Stand und zum nächsten Schritt. Ihr Team schickt sie ab.
Den Vollzug überblicken
Eine Liste zeigt quer über alle Vorgänge, was offen ist. Bleibt eine Eintragung länger aus als üblich, setzt die Software eine Wiedervorlage.
Anwendungsbeispiel
Von der Eintragungsmeldung zum nächsten Schritt
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01
Die Meldung kommt
KI:RSTEN überwacht das Grundbuchblatt einer verkauften Eigentumswohnung und meldet per E-Mail: Die Vormerkung für die Käufer ist eingetragen.
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02
Die Software hakt ab
Sie findet den Vorgang, hakt die Vormerkung ab und prüft die übrigen Voraussetzungen der Fälligkeit. Offen ist nur noch der Verzicht der Gemeinde auf ihr Vorkaufsrecht.
-
03
Alle wissen Bescheid
Die Software schreibt den Käufern eine kurze Nachricht zum Stand und setzt eine Wiedervorlage für das Vorkaufsrecht. Ihr Team prüft und schickt ab.
Die Daten der Beteiligten bleiben, wo Sie es festlegen.
Als Notarin oder Notar sind Sie nach § 18 BNotO zur Verschwiegenheit verpflichtet. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Wir und alle Mitwirkenden verpflichten uns in Textform zur Verschwiegenheit, wie es § 26a BNotO verlangt.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Verbunden mit NotarNow und Ihrer Notariatssoftware
Grundbuchauslese, Registerabruf und Entwurfsassistenz von KI:RSTEN nutzen Sie weiter; wir bauen, was nach einer Meldung passiert. Wo Ihre Notariatssoftware eine Schnittstelle bietet, legen wir Häkchen, Nachrichten und Wiedervorlagen direkt im Vorgang an. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, klären wir im Erstgespräch.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Ihr Team übt an echten Anfragen
In der Schulung arbeitet Ihr Team mit Nachrichten, wie sie während des Vollzugs ankommen. Mit dem Umschalter sehen Sie, was eine Cloud-KI davon zu sehen bekommt.
„Guten Tag, ist die Vormerkung für unsere Wohnung Adresse 940Gartenstraße 8 schon eingetragen? Unsere Bank möchte dafür eine Bestätigung von Ihnen. Und können wir den Schlüssel schon vor der Zahlung bekommen? Viele Grüße, Person 2208Lea Sommer“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihr Notariat.
Den Stand prüfen
In der Vollzugsliste nachsehen, ob die Eintragung für diese Wohnung gemeldet ist, auch wenn die KI die Anschrift nur als Platzhalter sieht.
Die Bestätigung vorbereiten
Die Bestätigung für die Bank aus dem Vorgang vorbereiten lassen und der Notarin zur Unterschrift vorlegen.
Die Rechtsfrage erkennen
Die Frage nach der Schlüsselübergabe vor der Zahlung an die Notarin geben.
Fragen zu NotarNow und KI:RSTEN
KI:RSTEN kümmert sich doch schon um das Grundbuch?
Ja. KI:RSTEN liest Grundbücher aus, ruft Register ab und meldet Änderungen, und das nutzen Sie weiter. Unsere Software übernimmt den Schritt danach: Meldung zuordnen, Vollzug abhaken und die Beteiligten informieren.
Dürfen Notare dafür KI einsetzen?
Ja. § 26a BNotO erlaubt Ihnen, Dienstleister einzubinden, die sich in Textform zur Verschwiegenheit verpflichten. Das halten wir im Vertrag fest. Läuft die Software auf einem Server in Ihrem Notariat, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk voll angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
Wer setzt das um?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung und Schulung, Elias verantwortet Entwicklung, Anbindung und Betrieb. Gern zusammen mit Ihrem IT-Dienstleister.
Wie viele Grundbuchmeldungen bearbeitet Ihr Team jede Woche von Hand?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Ihr Vollzug mit KI:RSTEN heute läuft. Wir zeigen Ihnen, was die Software danach übernimmt und was es kostet.