KI für Ihre Zahnarztpraxis: mehr Zeit für Patienten, weniger Arbeit am Empfang. Wir finden mit Ihnen, wo KI Ihr Praxisteam entlastet, schulen ZFA und Praxismanagement und setzen es um, verbunden mit Ihrer Praxisverwaltung.
Recall-Antworten, Terminverschiebungen, Laborrechnungen, Fragen zum Eigenanteil: Am Empfang bindet Verwaltung viel Zeit, oft genau dann, wenn Patienten vor dem Tresen stehen. AI Værk begleitet Ihre Praxis vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Patientendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Praxis.
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So begleiten wir Ihre Zahnarztpraxis
KI-Audit für Ihre Praxis
Wir sehen uns Empfang, Telefon, Postfach und Recall an und zeigen, wo KI wirklich entlastet. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
ZFA, Praxismanagement und Abrechnung lernen an eigenen Aufgaben, KI sicher und verschwiegen zu nutzen. Ein guter Einstieg, auch ohne neue Software.
WorkshopsSoftware bauen und verbinden
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit am Empfang und verbinden sie mit Ihrer Praxisverwaltung, Ihrem Postfach und Ihren Vorlagen. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenEigene Software und Betrieb
Wo Standardsoftware nicht reicht, entwickeln wir eine eigene Anwendung für Ihre Praxis und übernehmen Hosting und Wartung.
Individuelle EntwicklungWo KI Ihre Zahnarztpraxis entlastet
Recall-Antworten einplanen
Auf die Recall-SMS antwortet eine Patientin mit zwei Zeitwünschen. Die Software findet sie in Ihrer Praxisverwaltung, sucht passende freie Termine und legt den Vorschlag für Ihr Team bereit.
Laborrechnungen zuordnen
Rechnungen und Lieferscheine des Zahntechniklabors ordnet die Software dem richtigen Patienten und Auftrag zu. Weicht ein Betrag vom Kostenvoranschlag ab, markiert sie ihn für die Abrechnung.
Fragen zum Eigenanteil beantworten
Fragt ein Patient per E-Mail, was ihn die Krone selbst kostet, bereitet die Software die Antwort aus seinem Heil- und Kostenplan vor. Ihr Team prüft und schickt sie ab.
Anwendungsbeispiel
Eine Recall-Antwort, fertig als Termin
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01
Die Antwort kommt an
Auf die Erinnerung an die halbjährliche Kontrolle antwortet ein Patient abends per SMS: Dienstag nach 15 Uhr oder Donnerstag ab 14 Uhr.
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02
Die Software plant ein
Auf dem Server in Ihrer Praxis findet sie den Patienten in Ihrer Praxisverwaltung, prüft die freien Zeiten für Kontrolle und Zahnreinigung und legt einen Terminvorschlag an.
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03
Ihr Team bestätigt
Am Morgen bestätigt die ZFA den Vorschlag mit einem Klick. Der Patient bekommt eine kurze Nachricht mit Tag und Uhrzeit.
Patientendaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Als Zahnärztin oder Zahnarzt tragen Sie die Schweigepflicht. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit. Damit erfüllen Sie die Vorgaben aus § 203 StGB.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit Ihrer Praxisverwaltung
Wo Ihre Praxisverwaltung eine Schnittstelle bietet, legen wir Termine, Aufgaben und Dokumente direkt dort an. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg in Ihrer Praxis passt, klären wir im Erstgespräch.
KI-Funktionen, die Ihre Software schon mitbringt, etwa AIVA für die Sprachdokumentation in DS-WIN oder den CGM TelefonAssistent, nutzen Sie weiter. Unsere Software übernimmt die Arbeit, die danach am Empfang liegen bleibt.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für ZFA und Praxismanagement
Ihr Team übt an einer Recall-Antwort, wie sie abends ankommt: Was bereitet die Software vor, was sieht die KI davon, und was entscheidet Ihr Team selbst? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Patientendaten geschützt bleiben.
„Guten Abend, zur Kontrolle passt mir Dienstag nach 15 Uhr oder Donnerstag ab 14 Uhr. Hier schreibt Person 3107Jonas Becker, geboren am Datum 49. Mai 1979. Seit dem Wochenende tut mir unten links ein Zahn beim Kauen weh. Vielleicht können Sie das bei der Kontrolle mit ansehen.“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Praxis.
Die Zeitwünsche übernehmen
Beide Zeitfenster aus der Antwort mit dem vorgeschlagenen Termin abgleichen, bevor die Bestätigung an den Patienten geht.
Patientendaten schützen
Erkennen, welche Angaben die KI nur als Platzhalter sieht, und den Patienten danach sicher in der Praxisverwaltung zuordnen.
Den Schmerz als eigenes Anliegen erkennen
Die Zahnschmerzen gehören nicht in die Kontrolle in zwei Wochen. Die ZFA ruft noch am selben Tag zurück und bietet einen früheren Termin an.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Patientendaten nutzen?
Ja. Seit 2017 erlaubt § 203 StGB Zahnärzten wie allen Berufsgeheimnisträgern, Dienstleistern vertrauliche Daten zugänglich zu machen, soweit deren Arbeit es erfordert und sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Laufen Software und KI-Modell auf einem Server in Ihrer Praxis, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Funktioniert das mit unserer Praxisverwaltung?
Ja. Wo DAMPSOFT DS-WIN, CGM Z1, charly oder ivoris eine Schnittstelle bieten, legen wir Termine, Aufgaben und Dokumente direkt dort an. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit, gern mit Ihrem Systembetreuer.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Entscheidet die KI, wer zum Recall eingeladen wird?
Recall-Intervalle und Behandlung legt Ihre Praxis fest. Die Software übernimmt, was danach kommt: Antworten lesen, Termine vorschlagen und freundlich nachfassen, wenn sich ein Patient nicht meldet.
Wer begleitet uns bei der Umsetzung?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung, Konzeption und Schulung; Elias verantwortet Entwicklung, Integration und Betrieb. Gern arbeiten wir mit Ihrer internen IT oder Ihrem Systembetreuer zusammen.
Was hält Ihren Empfang zwischen zwei Patienten auf?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, was Ihr Praxisteam täglich aufhält. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihrer Praxisverwaltung zusammenarbeitet.