KI für Ihre Therapiepraxis: mehr Zeit für Behandlungen, weniger Verwaltung. Wir finden mit Ihnen, wo KI Ihr Praxisteam entlastet, schulen Rezeption und Therapeutinnen und setzen es um, verbunden mit Ihrer Praxissoftware.
Verordnungen auf Papier, Absagen am Telefon, Therapieberichte für die Ärztin: Neben der Behandlung bleibt viel Verwaltung, und oft übernimmt sie die Therapeutin zwischen zwei Patienten. AI Værk begleitet Ihre Physio- oder Ergotherapiepraxis vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung. Patientendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Praxis.
Physio- und ErgotherapieÜbersicht Seite 1 von 3
So begleiten wir Ihre Therapiepraxis
KI-Audit für Ihre Praxis
Wir sehen uns Rezeption, Telefon, Verordnungen und Abrechnung an und zeigen, wo KI wirklich entlastet. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
Rezeption, Therapeutinnen und Praxisleitung lernen an eigenen Aufgaben, KI sicher und verschwiegen zu nutzen. Ein guter Einstieg, auch ohne neue Software.
WorkshopsSoftware bauen und verbinden
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit und verbinden sie mit Ihrer Praxissoftware, Ihrem Postfach und Ihren Vorlagen. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenEigene Software und Betrieb
Wo Standardsoftware nicht reicht, entwickeln wir eine eigene Anwendung für Ihre Praxis und übernehmen Hosting und Wartung.
Individuelle EntwicklungAnwendungsbeispiel
Eine Verordnung, erfasst und geprüft vor dem ersten Termin
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01
Die Verordnung kommt an
Ein Patient bringt zum Ersttermin eine Verordnung über sechsmal Krankengymnastik mit. Die Rezeption fotografiert sie am Tresen.
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02
Die Software liest und prüft
Sie liest Arztpraxis, Diagnose, Heilmittel und Anzahl aus, legt die Verordnung beim Patienten in Ihrer Praxissoftware an und gleicht sie mit den Pflichtangaben ab. Hier fehlt die Leitsymptomatik.
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03
Die Rezeption klärt vorab
Sie sieht den Hinweis sofort und bittet die Arztpraxis um Korrektur, noch bevor behandelt wird. So geht die Verordnung später vollständig in die Abrechnung.
Wo KI Ihre Therapiepraxis entlastet
Verordnungen erfassen und prüfen
Aus dem Foto oder Scan der Verordnung entsteht ein Eintrag in Ihrer Praxissoftware. Fehlende oder widersprüchliche Angaben sieht Ihr Team, bevor behandelt wird.
Absagen schnell nachbesetzen
Sagt eine Patientin morgens am Telefon oder per E-Mail ab, schreibt die Software Patienten an, die gern früher kämen. Wer zuerst zusagt, bekommt den Termin.
Therapieberichte vorbereiten
Zum Ende der Verordnung schreibt die Software aus Ihrer Behandlungsdokumentation einen Berichtsentwurf für die verordnende Ärztin. Die Therapeutin ergänzt ihre Einschätzung und gibt frei.
Patientendaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Als Physio- oder Ergotherapeutin tragen Sie die Schweigepflicht wie eine Ärztin. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit. Damit erfüllen Sie die Vorgaben aus § 203 StGB.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit Ihrer Praxissoftware
Wo Ihre Praxissoftware eine Schnittstelle bietet, legen wir Verordnungen, Termine und Dokumente direkt dort an. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg in Ihrer Praxis passt, klären wir im Erstgespräch.
Arbeiten Sie mit THEORG, nutzen Sie die maschinelle Rezepterfassung weiter. Unsere Software kümmert sich um die Schritte danach: die Prüfung der Verordnung, die Rückfrage an die Arztpraxis und den Bericht am Ende der Behandlung.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Rezeption und Therapeutinnen
Ihr Team übt an einer Absage, wie sie morgens im Postfach liegt: Was bereitet die Software vor, was sieht die KI davon, und was entscheidet Ihr Team selbst? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Patientendaten geschützt bleiben.
„Guten Morgen, ich muss meinen Termin heute um 10 Uhr leider absagen. Hier schreibt Person 5530Petra Wolff, geboren am Datum 92. März 1965. Seit der Übung am Montag ist mein Knie dick geschwollen. Ich melde mich wegen eines neuen Termins.“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Praxis.
Den richtigen Termin freigeben
Prüfen, dass die Absage den Termin um 10 Uhr betrifft, bevor die Software ihn Patienten von der Warteliste anbietet.
Patientendaten schützen
Erkennen, welche Angaben die KI nur als Platzhalter sieht, und die Patientin danach sicher in der Praxissoftware zuordnen.
Die Schwellung weitergeben
Das geschwollene Knie ist ein eigenes Anliegen. Die Therapeutin ruft zurück und entscheidet, ob die Patientin zur Ärztin sollte.
Fragen vor dem Start
Dürfen wir KI mit Patientendaten nutzen?
Ja. § 203 StGB gilt auch für Physio- und Ergotherapeuten, und seit 2017 erlaubt er, Dienstleistern vertrauliche Daten zugänglich zu machen, soweit deren Arbeit es erfordert und sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Laufen Software und KI-Modell auf einem Server in Ihrer Praxis, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Funktioniert das mit unserer Praxissoftware?
Ja. Wo THEORG, appointmed oder Ihre Praxissoftware eine Schnittstelle bieten, legen wir Verordnungen, Termine und Dokumente direkt dort an. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Lohnt sich das auch für eine kleine Praxis?
Oft gerade dort, weil Therapeutinnen zwischen zwei Behandlungen auch Telefon und Verordnungen übernehmen. Im KI-Audit rechnen wir mit Ihren Zahlen. Lohnt es sich nicht, sagen wir Ihnen das offen.
Wer begleitet uns bei der Umsetzung?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung, Konzeption und Schulung; Elias verantwortet Entwicklung, Integration und Betrieb. Gern arbeiten wir mit Ihrer IT oder Ihrem IT-Dienstleister zusammen.
Was kostet Ihre Praxis neben der Behandlung die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, was Ihr Team zwischen den Behandlungen aufhält. Wir zeigen Ihnen, wo KI hilft, was es kostet und wie es mit Ihrer Praxissoftware zusammenarbeitet.