KI für Tierarztpraxen mit easyVET: mehr Zeit für Behandlungen, weniger Schreibtischarbeit. Wir bauen KI-Software für Tierarztpraxen mit easyVET und verbinden sie mit Ihrem Postfach. Dazu gehören Beratung, Schulung Ihres Teams und der Betrieb.
Immer mehr Halter versichern ihre Tiere, und jede Versicherung hat ihr eigenes Formular. Unsere Software findet Halter und Tier in easyVET, trägt Diagnose, Behandlungstage und Rechnung ein und legt das Formular der Tierärztin zur Unterschrift vor. Ihr Team schickt es ab. Halter- und Behandlungsdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Praxis.
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So bringen wir KI in Ihre Praxis mit easyVET
KI-Audit für Ihren Empfang
Wir sehen uns an, welche Formulare, Rückrufe und Berichte heute von Hand entstehen, und zeigen, wo Software die Arbeit übernimmt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
TFA, Tierärztinnen und Praxisleitung lernen an eigenen Aufgaben, KI sicher und verschwiegen zu nutzen. Ein guter Einstieg, auch ohne neue Software.
WorkshopsSoftware bauen und verbinden
Wir entwickeln die Software für Formulare und Nachrichten und verbinden sie mit easyVET. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenBetrieb und Weiterentwicklung
Wir hosten und warten die Software, nehmen neue Formulare auf und sind erreichbar, wenn etwas hakt.
Individuelle EntwicklungAnwendungsbeispiel
Ein Versicherungsformular, fertig zur Unterschrift
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01
Das Formular kommt an
Ein Halter schickt das Erstattungsformular seiner Tierkrankenversicherung per E-Mail. Die Praxis soll Diagnose, Behandlung und Kosten für seinen Hund eintragen.
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02
Die Software füllt vor
Sie findet Halter und Hund in easyVET, trägt Diagnose, beide Behandlungstage und die Rechnungspositionen nach GOT in das Formular ein und legt es der Tierärztin vor.
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03
Die Tierärztin unterschreibt
Sie prüft das Formular und unterschreibt. Das Team schickt es mit der Rechnung an den Halter, die Kopie liegt beim Tier in easyVET.
Was die Software in Ihrer Praxis übernimmt
Versicherungsformulare vorausfüllen
Formulare, die Halter per E-Mail oder auf Papier mitbringen, füllt die Software aus Behandlung und Rechnung in easyVET aus. Die Tierärztin unterschreibt.
Rückrufwünsche dem richtigen Tier zuordnen
Nachrichten vom Anrufbeantworter und aus dem Postfach landen als Aufgabe beim richtigen Tier, auch wenn im Haushalt Hund und Katze denselben Namen tragen.
Berichte für überweisende Praxen vorbereiten
Behandelt Ihre Klinik ein überwiesenes Tier, schreibt die Software aus der Dokumentation einen Berichtsentwurf für die Haustierarztpraxis. Die Tierärztin ergänzt und gibt frei.
Halter- und Behandlungsdaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Auch Tierärztinnen und Tierärzte nennt § 203 StGB ausdrücklich, und Name und Adresse der Halter schützt die DSGVO. Sie entscheiden, wo unsere Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit. Damit erfüllen Sie die Vorgaben aus § 203 StGB.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit easyVET
easyVET bietet laut VetZ eine Anbindung an zahlreiche externe Labore, den Erinnerungsmanager mit der App petsXL, eine digitale Patientenaufnahme und einen Versicherungsmanager für AGILA und Smart Paws. Diese Funktionen nutzt Ihr Team weiter. Unsere Software übernimmt die Formulare und Nachrichten, die heute noch jemand von Hand ausfüllt und sortiert.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Formulare und Nachrichten
Ihr Team übt an einer E-Mail, wie sie von Haltern kommt: Was füllt die Software aus, was sieht die KI davon, und was entscheidet die Tierärztin selbst? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Halterdaten geschützt bleiben.
„Guten Tag, anbei das Formular meiner Versicherung für Bellos Behandlung am 2. und 6. Oktober. Hier schreibt Person 8130Markus Lehmann aus Adresse 5der Lindenstraße 12. Seit gestern humpelt Bello wieder auf dem rechten Hinterbein.“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Praxis.
Die richtigen Behandlungstage eintragen
Beide Termine und die passenden Rechnungspositionen aus easyVET übernehmen und mit dem Formular abgleichen.
Halterdaten schützen
Erkennen, welche Angaben die KI nur als Platzhalter sieht, und den Halter danach sicher in easyVET zuordnen.
Das Humpeln weitergeben
Dass Bello wieder humpelt, gehört nicht ins Formular. Die TFA ruft zurück und bietet einen Kontrolltermin an.
Fragen zu KI mit easyVET
Kann die Software Daten aus easyVET lesen und Formulare dort ablegen?
Wo Ihre easyVET-Installation eine Schnittstelle bietet, liest die Software die nötigen Angaben dort und legt Formulare und Aufgaben direkt beim Tier an. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit, gern mit Ihrem Systembetreuer.
Dürfen wir KI mit Halter- und Behandlungsdaten nutzen?
Ja. § 203 StGB nennt Tierärzte ausdrücklich, und seit 2017 erlaubt er, Dienstleistern vertrauliche Daten zugänglich zu machen, soweit deren Arbeit es erfordert und sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Für Name, Adresse und Telefonnummer der Halter gilt außerdem die DSGVO. Beides halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Laufen Software und KI-Modell auf einem Server in Ihrer Praxis, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Wir nutzen den Versicherungsmanager schon. Brauchen wir das trotzdem?
Für die Versicherer, die der Versicherungsmanager abdeckt, nutzen Sie ihn weiter. Unsere Software kümmert sich um die Formulare aller übrigen Versicherer, die Halter per E-Mail oder auf Papier mitbringen.
Was kostet KI für eine Praxis mit easyVET?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wie viele Versicherungsformulare füllt Ihr Team jede Woche aus?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, welche Formulare und Nachrichten bei Ihnen von Hand bearbeitet werden. Wir zeigen Ihnen, was die Software übernimmt, was sie kostet und wie sie mit easyVET zusammenarbeitet.