Anfragen von Rentenversicherung und Krankenkasse, vorbereitet aus der tomedo-Kartei. Wir bauen KI-Software für Praxen mit tomedo und verbinden sie mit Ihrer Post und Ihrer Kartei. Dazu gehören Beratung, Schulung Ihres Teams und der Betrieb.
Befundberichte für die Rentenversicherung, Anfragen der Krankenkasse, Formulare vom Versorgungsamt: Jede Anfrage kostet die Ärztin Zeit nach der Sprechstunde. Unsere Software liest das Formular, sucht Diagnosen, Befunde und Medikation aus der tomedo-Kartei zusammen und füllt den Bericht vor. Die Ärztin ergänzt ihre Einschätzung und unterschreibt.
So bringen wir KI in Ihre Praxis mit tomedo
KI-Audit für Ihre Praxispost
Wir sehen uns an, welche Anfragen und Briefe nach der Sprechstunde liegen bleiben, und zeigen, wo Software die Arbeit übernimmt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
Ärztinnen, MFA und Praxisleitung lernen an eigenen Aufgaben, KI sicher und verschwiegen zu nutzen, auch die KI-Funktionen von tomedo.
WorkshopsSoftware bauen und verbinden
Wir entwickeln die Software für Ihre Anfragen und Berichte und verbinden sie mit tomedo. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenBetrieb und Weiterentwicklung
Wir hosten und warten die Software, nehmen neue Formulare auf und sind erreichbar, wenn etwas hakt.
Individuelle EntwicklungAnwendungsbeispiel
Ein Befundbericht für die Rentenversicherung, fertig zur Unterschrift
-
01
Die Anfrage kommt an
Die Deutsche Rentenversicherung bittet um einen Befundbericht für eine Patientin, die eine Reha beantragt hat. Antwort erbeten in drei Wochen.
-
02
Die Software füllt vor
Sie findet die Patientin in tomedo, trägt Diagnosen, die Befunde der letzten zwölf Monate und die aktuelle Medikation in das Formular ein und legt eine Wiedervorlage zur Frist an. Was die Kartei nicht hergibt, markiert sie als offen.
-
03
Die Ärztin unterschreibt
Sie liest den Entwurf, diktiert ihre Einschätzung mit der tomedo-Spracherkennung dazu und unterschreibt. Ihr Team verschickt den Bericht, die Kopie liegt in der Kartei.
Was die Software in Ihrer Praxis übernimmt
Befundberichte vorfüllen
Für Rentenversicherung, Krankenkasse und Versorgungsamt trägt die Software zusammen, was die Kartei hergibt. Die Ärztin schreibt ihre Einschätzung.
Anfragen mit Frist im Blick
Jede Anfrage landet beim richtigen Patienten, mit dem Datum, bis wann die Antwort erwartet wird, als Wiedervorlage für Ihr Team.
Arztbriefe versandfertig machen
Nach dem Diktat ergänzt die Software Empfänger, Diagnosen und Anlagen aus der Kartei. Die Ärztin liest gegen und unterschreibt.
Verbunden mit tomedo
tomedo bringt eine eigene Spracherkennung für den Mac mit, die laut Hersteller Patientendaten nicht in der Cloud speichert und ohne Internetverbindung läuft. Unter tomedo.Intelligence bündelt zollsoft weitere KI-Funktionen, darunter einen Sprechstunden-Assistenten und KI-Zusammenfassungen. Diese Funktionen nutzen Sie weiter. Unsere Software übernimmt die Post, die nach der Sprechstunde liegen bleibt.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Kartei und Berichte bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Ein Befundbericht enthält Diagnosen, Befunde und Medikation. Sie entscheiden, wo unsere Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit, wie es § 203 StGB verlangt.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Anfragen und Berichte
Ihr Team übt an einer Anfrage, wie sie mit der Post kommt: Was trägt die Software zusammen, was sieht die KI davon, und was schreibt die Ärztin selbst? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Patientendaten geschützt bleiben.
„Anfrage Befundbericht zu Person 6620Petra Lindner, Versicherungsnummer Nummer 1812 150367 L 512. Gefragt sind Diagnosen und Funktionseinschränkungen der letzten zwölf Monate. Antwort erbeten bis zum 6. November.“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Praxis.
Die Patientin zuordnen
Name und Versicherungsnummer mit der Kartei abgleichen. Die KI sieht dabei nur Platzhalter, Ihr Server kennt die echte Person.
Die gefragten Angaben einsammeln
Diagnosen und Befunde der letzten zwölf Monate zusammenstellen. Die Funktionseinschränkungen beurteilt die Ärztin.
Die Frist eintragen
Das Antwortdatum als Wiedervorlage anlegen, damit der Bericht rechtzeitig verschickt wird.
Fragen zu KI mit tomedo
Kann die Software Berichte direkt in tomedo anlegen?
Wo Ihre tomedo-Installation eine Schnittstelle bietet, legen wir Entwürfe und Wiedervorlagen direkt dort an. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit.
Ersetzt das die KI-Funktionen von tomedo?
Spracherkennung und tomedo.Intelligence unterstützen die Ärztin in der Sprechstunde. Unsere Software kümmert sich um die Anfragen und Briefe danach. Beides arbeitet zusammen.
Wo verarbeitet Ihre Software die Daten?
Das legen Sie fest. Läuft sie auf einem Server in Ihrer Praxis, bleiben die Daten dort, wie bei der tomedo-Spracherkennung. Für jede KI-Funktion, ob von tomedo oder von uns, zeigen wir Ihnen, wo sie Daten verarbeitet. Grundlage sind der Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Schweigepflicht nach § 203 StGB.
Was kostet KI für eine Praxis mit tomedo?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wie viele Anfragen liegen nach der Sprechstunde noch auf dem Tisch?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, welche Berichte und Briefe Ihre Praxis Zeit kosten. Wir zeigen Ihnen, was die Software übernimmt, was sie kostet und wie sie mit tomedo zusammenarbeitet.