Mandantenmails und Briefpost liegen in der richtigen RA-MICRO E-Akte, mit Fristvorschlag. Wir bauen KI-Software für Kanzleien mit RA-MICRO und verbinden sie mit Postfach, Scanner, E-Akte und DictaNet. Dazu gehören Beratung, Schulung Ihres Teams und der Betrieb.
beA-Nachrichten ruft RA-MICRO selbst ab. Mandantenmails, gescannte Briefpost und nachgereichte Anhänge sortiert das Sekretariat dagegen oft noch von Hand. Unsere Software erkennt Aktenzeichen, Parteien und Mandant, legt jedes Schreiben in der richtigen E-Akte ab und schlägt die Frist vor. Mandatsdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auf Wunsch auf einem Server in Ihrer Kanzlei.
So bringen wir KI in Ihre Kanzlei mit RA-MICRO
KI-Audit für Ihren Posteingang
Wir sehen uns an, wie Post, E-Mails und Fristen heute durch Ihr Sekretariat laufen, und zeigen, wo Software die Arbeit übernimmt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
Sekretariat und Anwälte lernen an eigenen Aufgaben, KI sicher und verschwiegen zu nutzen, auch die KI-Funktionen der RA-MICRO E-Akte.
WorkshopsSoftware bauen und verbinden
Wir entwickeln die Software für Ihren Posteingang und verbinden sie mit RA-MICRO. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenBetrieb und Weiterentwicklung
Wir hosten und warten die Software, passen sie an neue Abläufe an und sind erreichbar, wenn etwas hakt.
Individuelle EntwicklungAnwendungsbeispiel
Ein Brief vom Gericht, bereit zur Fristnotierung
-
01
Die Post kommt an
Ein Hinweisbeschluss des Amtsgerichts kommt per Briefpost und wird gescannt. Das Gericht setzt drei Wochen Frist zur Stellungnahme.
-
02
Die Software ordnet zu
Sie liest das gerichtliche Aktenzeichen, findet die passende Akte in RA-MICRO, legt den Scan in der E-Akte ab und schlägt aus dem Zustelldatum die Frist vor.
-
03
Die Anwältin entscheidet
Sie prüft den Vorschlag, das Sekretariat notiert die Frist, und ein kurzer Zwischenbericht an die Mandantin liegt zur Unterschrift bereit.
Was die Software in Ihrer Kanzlei übernimmt
Post und E-Mails zur Akte
Mandantenmails, Briefpost und Anhänge landen in der richtigen E-Akte. Die Software erkennt Aktenzeichen, Parteien und Absender.
Fristen vorschlagen
Aus Zustelldatum und gesetzter Frist entsteht ein Vorschlag mit Begründung. Notiert wird die Frist von Ihrem Team.
Zwischenberichte an Mandanten
Geht ein Schriftsatz der Gegenseite ein, liegt ein kurzer Zwischenbericht an die Mandantin bereit, mit Ihren Textbausteinen.
Mit DictaNet: vom Diktat zum Schriftsatz in der Akte
Diktieren Ihre Anwälte mit DictaNet, liegt am Ende ein fertiger Schriftsatz in Ihrer Akte in RA-MICRO.
Über die RA-MICRO-Schnittstelle von DictaNet öffnet sich zum Diktat schon heute ein Dokument mit Briefkopf und Empfänger aus der Akte. Unsere Software übernimmt die Schritte danach: Sie setzt den erkannten Text in Ihre Vorlage für Schriftsätze, trägt Gericht, Aktenzeichen und Parteien aus der Akte ein, sucht die genannten Anlagen in der E-Akte und erstellt das Anlagenverzeichnis mit K1, K2, K3.
Am nächsten Morgen liegt der Entwurf mit Anlagen in der Akte. Der Anwalt liest gegen, ändert, was er ändern möchte, und gibt ihn für den Versand über beA frei.
Mandatsdaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Jedes Schreiben im Posteingang ist Teil eines Mandats. Sie entscheiden, wo unsere Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit, wie es § 43e BRAO und § 203 StGB verlangen.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Verbunden mit RA-MICRO und DictaNet
RA-MICRO ruft beA-Nachrichten automatisch ab, bietet Textbausteine und Vorlagen, eine Schnittstelle zu Outlook und Word und in der E-Akte 2 KI-Funktionen zum Zusammenfassen, Analysieren und Erstellen von Texten. Diese Funktionen nutzen Sie weiter. Unsere Software sorgt dafür, dass vorher jedes Schreiben in der richtigen Akte liegt.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für den Posteingang
Ihr Team übt an einer Mail, wie sie im Sekretariat ankommt: Was ordnet die Software zu, was sieht die KI davon, und welche Frage gehört in die anwaltliche Beratung? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Mandatsdaten geschützt bleiben.
„Sehr geehrter Herr Kaya, anbei das Schreiben der Wohnbau Süd zu meiner Nebenkostenabrechnungdas Schreiben von Firma 204 zu meiner Nebenkostenabrechnung. Bei mir angekommen ist es am 9. Oktober. Muss ich die Nachzahlung jetzt leisten? Viele Grüße, Person 3012Lena Albers“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Kanzlei.
Die Akte finden
Aus Mandantin und Gegenpartei die richtige Akte bestimmen, auch wenn die KI beide nur als Platzhalter sieht.
Das Zugangsdatum prüfen
Das genannte Datum mit dem Schreiben abgleichen, bevor daraus ein Fristvorschlag entsteht.
Die Rechtsfrage zum Anwalt geben
Die Frage nach der Nachzahlung erkennen und Herrn Kaya vorlegen. Er beantwortet sie in der Beratung.
Fragen zu KI mit RA-MICRO
Kann die Software direkt in die RA-MICRO E-Akte schreiben?
Wo Ihre RA-MICRO-Umgebung eine Schnittstelle bietet, legen wir Dokumente und Fristvorschläge direkt in der Akte an. Sonst übernimmt Ihr Team sie aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, ob Cloud oder eigener Server, prüfen wir im KI-Audit.
RA-MICRO hat doch schon KI. Wofür brauchen wir Sie?
Die KI der E-Akte fasst zusammen, analysiert und schreibt Texte innerhalb einer Akte. Unsere Software arbeitet davor und daneben: Sie bringt Mails und Briefpost in die richtige Akte und bereitet Fristen und Zwischenberichte vor. Beides ergänzt sich.
Wir diktieren mit DictaNet. Brauchen wir eine neue Spracherkennung?
Ihre DictaNet-Spracherkennung bleibt. Unsere Software setzt beim erkannten Text an und macht daraus den fertigen Schriftsatz in Ihrer Akte in RA-MICRO, mit Aktendaten und Anlagenverzeichnis.
Dürfen wir KI mit Mandatsdaten nutzen?
Ja. § 43e BRAO erlaubt Ihnen, Dienstleister einzubinden, wenn sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Läuft die Software auf einem Server in Ihrer Kanzlei, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Was kostet KI für eine Kanzlei mit RA-MICRO?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wie viel Post sortiert Ihr Sekretariat jeden Morgen von Hand?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Post, E-Mails, Diktate und Fristen bei Ihnen laufen. Wir zeigen Ihnen, was die Software übernimmt, was sie kostet und wie sie mit RA-MICRO zusammenarbeitet.