Zeiten und Auslagen jeder Akte, vorbereitet für die Abrechnung in DATEV Anwalt classic. Wir bauen KI-Software für Kanzleien mit DATEV Anwalt classic und verbinden sie mit Outlook, Postfach und Akten. Dazu gehören Beratung, Schulung Ihres Teams und der Betrieb.
Am Monatsende fehlen Zeiten: das Telefonat am Dienstag, die zwei Stunden Vertragsprüfung, die Fahrt zum Gericht. Unsere Software sammelt aus Kalender, E-Mails und Telefonnotizen, was für welche Akte gearbeitet wurde, und schlägt die Einträge für die Zeiterfassung vor. Die Anwältin bestätigt, die Rechnung erstellen Sie wie gewohnt in DATEV Anwalt classic.
So bringen wir KI in Ihre Kanzlei mit DATEV Anwalt classic
KI-Audit für Abrechnung und Posteingang
Wir sehen uns an, wo Zeiten verloren gehen und welche Einträge Ihr Team von Hand tippt, und zeigen, wo Software die Arbeit übernimmt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
Sekretariat und Anwälte lernen an eigenen Aufgaben, KI sicher und verschwiegen zu nutzen. Ein guter Einstieg, auch ohne neue Software.
WorkshopsSoftware bauen und verbinden
Wir entwickeln die Software für Zeiterfassung, Post und Schreiben und verbinden sie mit DATEV Anwalt classic. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenBetrieb und Weiterentwicklung
Wir hosten und warten die Software, passen sie an neue Abläufe an und sind erreichbar, wenn etwas hakt.
Individuelle EntwicklungWas die Software in Ihrer Kanzlei übernimmt
Zeiten und Auslagen vorschlagen
Aus Kalender, E-Mails und Telefonnotizen entstehen Einträge mit Akte, Dauer und Tätigkeit. Eine Fahrt zum Gericht wird ein Auslagenposten.
Posteingang vorerfassen
Briefpost und Mandantenmails ordnet die Software der Akte zu und bereitet den Eintrag für das elektronische Postbuch vor, mit Fristvorschlag.
Standardschreiben befüllen
Aus Ihren Standardtexten wählt die Software den passenden und füllt ihn mit Aktendaten, etwa für eine Unterlagenanforderung oder das Begleitschreiben zur Rechnung.
Mandatsdaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Kalender und E-Mails zeigen, für wen Sie arbeiten. Sie entscheiden, wo unsere Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit, wie es § 43e BRAO und § 203 StGB verlangen.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Anwendungsbeispiel
Vom Kalender zur Zeiterfassung, an einem Freitagnachmittag
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01
Die Woche liegt im Kalender
In Outlook stehen zwölf Termine, dazu 40 E-Mails in drei Mandaten, zwei Telefonnotizen und ein Gerichtstermin in Kiel.
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02
Die Software schlägt vor
Sie ordnet jeden Termin und jede Mail der richtigen Akte zu, schätzt die Dauer und schreibt eine kurze Tätigkeitsbeschreibung. Die Fahrt nach Kiel wird ein Auslagenposten.
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03
Die Anwältin bestätigt
Sie geht die Liste durch, korrigiert zwei Zeiten und übernimmt alles in die Zeiterfassung der Akten. Die Rechnung nach RVG oder Zeithonorar erstellt sie in DATEV Anwalt classic.
Verbunden mit DATEV Anwalt classic
DATEV Anwalt classic bringt Akten- und Adressverwaltung mit Kollisionsprüfung, Fristen und Wiedervorlagen mit Schnittstelle zu Outlook, Posteingangserfassung, Auslagen- und Zeiterfassung, Rechnungen nach RVG und über 180 Standardtexte mit. Diese Funktionen bleiben Ihr Werkzeug. Unsere Software bereitet vor, was Ihr Team bisher von Hand einträgt.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Zeiten und Notizen
Ihr Team übt an einer Telefonnotiz, wie sie im Sekretariat entsteht: Was trägt die Software ein, was sieht die KI davon, und was gehört zur Anwältin? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Mandatsdaten geschützt bleiben.
„14:20 Uhr, Rückruf von Person 4410Herrn Yilmaz, Firma 87Bäckerei Yilmaz GmbH. Gespräch mit Frau Hartmann, 25 Minuten, zum Mietvertrag der Filiale. Er fragt, ob er die Kündigung des Vermieters hinnehmen muss.“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Kanzlei.
Die Akte bestimmen
Mandant und Gegenstand der richtigen Akte zuordnen, auch wenn die KI beide nur als Platzhalter sieht.
Die Zeit erfassen
Dauer und Tätigkeit als Vorschlag für die Zeiterfassung übernehmen. Die Anwältin bestätigt den Eintrag.
Die Rechtsfrage weitergeben
Die Frage zur Kündigung erkennen und als Wiedervorlage für Frau Hartmann anlegen.
Fragen zu KI mit DATEV Anwalt classic
Kann die Software Einträge direkt in DATEV Anwalt classic anlegen?
Wo Ihre Installation eine Schnittstelle oder einen Import bietet, übernehmen wir Zeiten, Posteingänge und Schreiben direkt. Sonst übernimmt Ihr Team sie aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, prüfen wir im KI-Audit.
Wird jede vorgeschlagene Zeit abgerechnet?
Die Anwältin bestätigt jeden Eintrag, bevor er in der Zeiterfassung steht. Die Rechnung erstellen Sie wie gewohnt in DATEV Anwalt classic.
Dürfen wir KI mit Mandatsdaten nutzen?
Ja. § 43e BRAO erlaubt Ihnen, Dienstleister einzubinden, wenn sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Läuft die Software auf einem Server in Ihrer Kanzlei, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Was kostet KI für eine Kanzlei mit DATEV Anwalt classic?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wie viele Stunden fehlen am Monatsende auf Ihren Rechnungen?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Zeiten, Post und Schreiben bei Ihnen laufen. Wir zeigen Ihnen, was die Software übernimmt, was sie kostet und wie sie mit DATEV Anwalt classic zusammenarbeitet.