Ein Monatsbericht in Klartext für jeden Mandanten, geschrieben aus BMD NTCS. Wir bauen KI-Software für Steuerkanzleien und verbinden sie mit BMD NTCS und BMD Com.
Ihre Mandanten bekommen jeden Monat Auswertungen und lesen sie selten. Unsere Software schreibt aus den Zahlen in BMD NTCS drei Absätze: was sich gegenüber dem Vorjahr verändert hat, woran es liegt und was der Mandant tun sollte. Ihre Steuerberaterin liest gegen und gibt frei.
So begleiten wir Ihre Kanzlei
KI-Audit für Ihre Kanzlei
Wir sehen uns an, welche Auswertungen Sie verschicken und was Ihre Mandanten fragen. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditSoftware bauen und anbinden
Wir entwickeln die Monatsberichte, verbinden sie mit BMD NTCS und übernehmen Hosting und Wartung. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenIhr Team schulen
Ihr Team lernt, Berichte schnell gegenzulesen und KI verschwiegen zu nutzen.
WorkshopsWas die Software übernimmt
Monatsbericht schreiben
Umsatz, Kosten und Ergebnis im Vergleich zum Vorjahr, erklärt in drei Absätzen ohne Fachsprache.
Mandantenfragen beantworten
„Warum ist mein Ergebnis gesunken?“ Die Software sucht die Zahlen in BMD NTCS heraus und schreibt eine Antwort vor.
Belege nachfordern
Fehlen für den Monat noch Belege, steht die Liste am Ende des Berichts. So kommt die Erinnerung mit der Post, die der Mandant ohnehin liest.
Anwendungsbeispiel
Von der Monatsauswertung zum Bericht
-
01
Zahlen lesen
Die Buchhaltung eines Gastronomiebetriebs für August ist fertig. Die Software liest die Auswertung aus BMD NTCS und den Vorjahresmonat dazu.
-
02
Bericht schreiben
Sie schreibt: „Umsatz 6 % über Vorjahr, Ergebnis trotzdem niedriger, weil der Wareneinsatz von 31 auf 36 % gestiegen ist.“
-
03
Prüfen und verschicken
Die Steuerberaterin ergänzt einen Satz zur Preiskalkulation und gibt frei. Der Bericht geht über BMD Com an den Mandanten.
Mandantenzahlen bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Sie entscheiden, wo die Software die Auswertungen liest, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Zahlen sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Verbunden mit BMD
Wo BMD NTCS eine Schnittstelle oder einen Export bietet, lesen wir die Auswertungen direkt und stellen Berichte in BMD Com bereit. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick. Die KI-Werkzeuge von BMD wie BMD Fox-Text nutzen Sie weiter; unsere Software schreibt die Berichte für alle Mandanten aus den Zahlen.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Ihr Team übt an echten Mandantenfragen
In der Schulung arbeitet Ihr Team mit Nachrichten, wie sie nach einem Monatsbericht ankommen. Mit dem Umschalter sehen Sie, was eine Cloud-KI davon zu sehen bekommt.
„Danke für den Bericht. Warum ist der August so schwach? Die Personalkosten sind doch kaum gestiegen. Und können wir dieses Jahr etwas ausschütten? Viele Grüße, Person 4418Mira Yilmaz“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Kanzlei.
Den Zeitraum klären
Erkennen, dass der Mandant den Monat meint und nicht das laufende Jahr.
Die Ursache zeigen
Die Personalkosten im Bericht auf die neue Aushilfe zurückführen.
Die Fachfrage weitergeben
Die Frage zur Gewinnausschüttung an die zuständige Steuerberaterin geben.
Fragen zu BMD NTCS
BMD hat doch eigene KI-Werkzeuge?
Ja. Mit BMD Fox-Text schreibt, übersetzt und kürzt Ihr Team Texte, mit Fox-Filter sucht es in natürlicher Sprache. Unsere Software geht einen Schritt weiter: Sie schreibt jeden Monat für alle Mandanten einen Bericht aus den Zahlen, ohne dass jemand einen Auftrag eintippt.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk voll angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
Wer setzt das um?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung und Schulung, Elias verantwortet Entwicklung, Anbindung und Betrieb. Gern zusammen mit Ihrem BMD-Betreuer oder IT-Dienstleister.
Lesen Ihre Mandanten ihre Auswertungen?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, welche Auswertungen Sie verschicken. Wir zeigen Ihnen, wie ein Monatsbericht aussieht und was er kostet.