Fragt ein Mandant nach dem Stand, liegt die Antwort aus der Advoware-Akte schon bereit. Wir bauen KI-Software für Kanzleien mit Advoware und verbinden sie mit Ihrem Postfach und Ihren Akten. Dazu gehören Beratung, Schulung Ihres Teams und der Betrieb.
„Gibt es etwas Neues in meiner Sache?“ Solche Mails und Anrufe kommen jeden Tag, und jede Antwort heißt: Akte öffnen, den letzten Schriftsatz lesen, verständlich zusammenfassen. Unsere Software erkennt die Sachstandsanfrage, liest den Verlauf in Advoware und schreibt eine kurze Antwort in Alltagssprache. Die Anwältin prüft und schickt sie ab.
So bringen wir KI in Ihre Kanzlei mit Advoware
KI-Audit für Ihre Mandantenkommunikation
Wir sehen uns an, welche Anfragen Ihr Sekretariat beantwortet und welche Schreiben immer wieder entstehen, und zeigen, wo Software die Arbeit übernimmt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditWorkshop für Ihr Team
Sekretariat und Anwälte lernen an eigenen Aufgaben, KI sicher und verschwiegen zu nutzen, auch die Legal-Twin-Module von Advoware.
WorkshopsSoftware bauen und verbinden
Wir entwickeln die Software für Ihre Mandantenkommunikation und verbinden sie mit Advoware. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenBetrieb und Weiterentwicklung
Wir hosten und warten die Software, passen sie an Ihren Ton und neue Abläufe an und sind erreichbar, wenn etwas hakt.
Individuelle EntwicklungWas die Software in Ihrer Kanzlei übernimmt
Sachstandsanfragen beantworten
Die Software erkennt die Frage nach dem Stand, liest den Verlauf seit der letzten Nachricht und schreibt eine Antwort ohne Fachjargon.
Unterlagen anfordern
Aus der Notiz zum Erstgespräch entsteht ein Schreiben mit allen Unterlagen, die noch fehlen. Kommt nach einer Woche nichts, liegt die Erinnerung bereit.
Telefonnotizen in die Akte
Rückrufbitten und Telefonate am Empfang werden Aktenvermerk und Wiedervorlage für die zuständige Anwältin.
Anwendungsbeispiel
Eine Sachstandsanfrage, beantwortet am selben Tag
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01
Die Frage kommt an
Ein Mandant schreibt, ob sich in seinem Kündigungsschutzverfahren etwas getan hat. Seine letzte Nachricht ist drei Wochen alt.
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02
Die Software liest die Akte
Sie ordnet die Mail seiner Akte in Advoware zu, liest den Verlauf seit seiner letzten Nachricht, etwa die Ladung zum Kammertermin, und entwirft eine Antwort in einfachen Worten.
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03
Die Anwältin schickt ab
Sie liest den Entwurf, ergänzt einen Satz zum weiteren Vorgehen und schickt ihn ab. Die Antwort liegt als Korrespondenz in der Akte.
Mandatsdaten bleiben dort, wo Sie es festlegen.
Eine Antwort an den Mandanten fasst seine ganze Akte zusammen. Sie entscheiden, wo unsere Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Schweigepflicht im Vertrag: Wir verpflichten uns und alle Beteiligten schriftlich zur Verschwiegenheit, wie es § 43e BRAO und § 203 StGB verlangen.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.
- Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geöffnet hat.
Sicher mit KI arbeiten: Schulung für Mandantenanfragen
Ihr Team übt an einer Mail, wie sie im Postfach liegt: Was beantwortet die Software, was sieht die KI davon, und welche Frage beantwortet nur die Anwältin? Mit dem Umschalter sehen Sie, wie Mandatsdaten geschützt bleiben.
„Hallo Frau Dr. Engel, hier Person 8810Markus Feldmann, Aktenzeichen Nummer 22214/26. Gibt es Neuigkeiten von meinem früheren Arbeitgeber? Und soll ich das Angebot über drei Monatsgehälter annehmen? Danke!“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Verschlüsselt übertragen
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welcher Person gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Kanzlei.
Die Akte bestimmen
Namen und Aktenzeichen mit Advoware abgleichen. Die KI sieht beides nur als Platzhalter.
Den Sachstand verständlich fassen
Aus dem Verlauf seit der letzten Nachricht eine kurze Antwort schreiben, in den Worten des Mandanten.
Die Rechtsfrage zur Anwältin geben
Die Frage nach dem Abfindungsangebot erkennen. Sie beantwortet Frau Dr. Engel selbst, im Gespräch mit dem Mandanten.
Verbunden mit Advoware
Advoware ordnet eingehende Scans, E-Mails, E-Post und beA-Nachrichten automatisch den Akten zu, überwacht Fristen und bietet mit Legal Twin KI-Module für Aktenanalyse und Recherche. Diese Funktionen nutzen Sie weiter. Unsere Software übernimmt die Antworten an Ihre Mandanten, die auf dieser Ordnung aufbauen.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Fragen zu KI mit Advoware
Kann die Software Entwürfe direkt in Advoware ablegen?
Wo Ihre Advoware-Umgebung eine Schnittstelle bietet, legen wir Entwürfe, Vermerke und Wiedervorlagen direkt in der Akte an. Sonst übernimmt Ihr Team sie aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, ob Cloud oder Kanzleiserver, prüfen wir im KI-Audit.
Kann Legal Twin das nicht auch?
Legal Twin hilft Ihnen, eine Akte schnell zu verstehen, mit Analysen, Zusammenfassungen und einem Chat in der Akte. Unsere Software nimmt die Frage des Mandanten aus dem Posteingang auf, schreibt die Antwort in seiner Sprache und legt sie zur Prüfung vor. Was für Ihre Kanzlei besser passt, sagen wir Ihnen im KI-Audit offen.
Dürfen wir KI mit Mandatsdaten nutzen?
Ja. § 43e BRAO erlaubt Ihnen, Dienstleister einzubinden, wenn sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Genau das halten wir im Vertrag fest, zusammen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Läuft die Software auf einem Server in Ihrer Kanzlei, verlassen die Daten Ihre Räume gar nicht erst.
Was kostet KI für eine Kanzlei mit Advoware?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe schon klar, geht es direkt zum Angebot. Braucht es eine genauere Prüfung, kostet der KI-Audit 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Finden wir keinen sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben. Einrichtung, Lizenzen, Hosting und Betreuung weisen wir im Angebot einzeln aus.
Wie oft fragen Ihre Mandanten nach dem Stand?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, welche Anfragen und Schreiben Ihr Sekretariat täglich beschäftigen. Wir zeigen Ihnen, was die Software übernimmt, was sie kostet und wie sie mit Advoware zusammenarbeitet.