KI für Prüfungsteams mit DATEV Abschlussprüfung: weniger Nachfassen, mehr Zeit für die Prüfung. Wir bauen KI-Software für Wirtschaftsprüfer und verbinden sie mit DATEV Abschlussprüfung.
Der Mandant schickt Verträge, Inventurlisten und Kontoauszüge per E-Mail, als ZIP-Archiv und über den Datenraum. Unsere Software ordnet jede Datei der richtigen Position Ihrer Anforderungsliste zu und erkennt, was noch fehlt. Die Erinnerung an den Mandanten schreibt sie gleich mit, Ihr Team schickt sie ab.
WirtschaftsprüferDATEV Abschlussprüfung Seite 3 von 3
So kommt Ihr Prüfungsteam zu vollständigen Unterlagen
KI-Audit für Ihre Prüfung
Wir sehen uns an, wie Unterlagen der Mandanten bei Ihnen ankommen und wie Ihr Team sie heute nachhält. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditSoftware bauen und anbinden
Wir entwickeln die Software für Ihre Unterlagenanforderung, verbinden sie mit DATEV Abschlussprüfung und übernehmen Hosting und Wartung. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenIhr Team schulen
Prüferinnen, Prüfer und Prüfungsassistenten lernen an echter Mandantenpost, was die Software übernimmt und wo sie selbst urteilen.
WorkshopsWas die Software übernimmt
Unterlagen zuordnen
Verträge, Inventurlisten und Kontoauszüge aus E-Mail, ZIP-Archiv und Datenraum landen bei der richtigen Position der Anforderungsliste und beim passenden Prüffeld.
Gebündelt nachfordern
Was fehlt oder nur als Entwurf vorliegt, steht in einer Erinnerung an den Mandanten. Ihr Team schickt sie ab, statt jede Position einzeln anzumahnen.
Stichproben vorbereiten
Zu jedem Posten der Stichprobe sucht die Software Rechnung und Lieferschein heraus und trägt Datum, Betrag und Leistungszeitraum ein. Ob der Posten passt, beurteilt Ihr Team.
Anwendungsbeispiel
Von 42 angeforderten Unterlagen zur vollständigen Liste
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01
Die Unterlagen kommen
Für die Prüfung einer GmbH haben Sie 42 Unterlagen angefordert. Der Mandant schickt drei E-Mails, ein ZIP-Archiv und einen Ordner im Datenraum.
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02
Die Software hakt ab
Sie ordnet 35 Dateien ihren Positionen zu und meldet sieben offene, darunter der Mietvertrag für die neue Halle und Nachtrag 2 zum Leasingvertrag, der nur unsigniert vorliegt.
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03
Das Team fordert nach
Die Erinnerung mit den sieben Positionen ist geschrieben, Ihr Team schickt sie ab. Die zugeordneten Unterlagen liegen beim Prüffeld, dokumentiert wird wie gewohnt in DATEV Abschlussprüfung.
Mandantendaten bleiben, wo Sie es festlegen.
Als Wirtschaftsprüferin oder Wirtschaftsprüfer sind Sie nach § 43 WPO zur Verschwiegenheit verpflichtet. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Wir und alle Mitwirkenden verpflichten uns in Textform zur Verschwiegenheit, wie es § 50a WPO verlangt.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Mandantendaten trainieren keine KI-Modelle, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Verbunden mit DATEV Abschlussprüfung
Risiken, Prüfungshandlungen und ihre Dokumentation bleiben in DATEV Abschlussprüfung comfort und der Prüfungsdokumentation; unsere Software kümmert sich um die Unterlagen davor. Wo DATEV einen Importweg bietet, übergeben wir zugeordnete Unterlagen und Ergebnisse direkt dorthin. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, klären wir im Erstgespräch.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Ihr Team übt an echter Mandantenpost
In der Schulung arbeitet Ihr Team mit Nachrichten, wie sie während einer Prüfung ankommen. Mit dem Umschalter sehen Sie, was eine Cloud-KI davon zu sehen bekommt.
„Hallo Herr Krause, anbei der Mietvertrag der Firma 311Krüger Metall GmbH für die neue Halle. Nachtrag 2 zum Leasingvertrag schicke ich unterschrieben nächste Woche. Müssen wir die Einbauten in der Halle im Anlagenspiegel zeigen? Viele Grüße, Person 6151Sabine Wolff“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welchem Mandanten gehört, weiß nur Ihr Server.
- Nachricht kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Praxis.
Die Position zuordnen
Den Mietvertrag der richtigen Position und dem Prüffeld Sachanlagen zuordnen, auch wenn die KI den Mandanten nur als Platzhalter sieht.
Den offenen Punkt anlegen
Den angekündigten unterschriebenen Nachtrag als offene Position mit Wiedervorlage anlegen.
Die Fachfrage zur Prüferin geben
Die Frage zur Halle im Anlagenspiegel erkennen und der Prüferin vorlegen.
Fragen zu DATEV Abschlussprüfung
Kann DATEV Abschlussprüfung das nicht selbst?
DATEV Abschlussprüfung unterstützt Risiken, Prüfungshandlungen und deren Dokumentation, und das nutzen Sie weiter. Unsere Software übernimmt den Schritt davor: Unterlagen aus Postfach und Datenraum den Positionen Ihrer Anforderungsliste zuordnen und Fehlendes nachfordern.
Erkennt die Software, ob ein Nachweis ausreicht?
Sie erkennt, ob eine Unterlage da ist und zur Position passt, etwa ob ein Vertrag unterschrieben ist. Ob der Nachweis ausreicht, beurteilt Ihr Prüfungsteam.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk voll angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
Wer setzt das um?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung und Schulung, Elias verantwortet Entwicklung, Anbindung und Betrieb. Gern zusammen mit Ihrem IT-Dienstleister.
Wie viele Unterlagen fordert Ihr Team in jeder Prüfung zweimal an?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Ihre Anforderungslisten heute laufen. Wir zeigen Ihnen, was die Software davon übernimmt und was es kostet.