KI für Wirtschaftsprüfer mit Caseware: mehr Zeit für das Urteil, weniger Belegarbeit. Wir bauen KI-Software für Wirtschaftsprüfer und verbinden sie mit Caseware.
Antworten von Kunden, Lieferanten und Banken des Mandanten kommen per Brief, PDF und E-Mail, verteilt über Wochen. Unsere Software liest jeden bestätigten Saldo, gleicht ihn mit der Saldenliste ab und trägt das Ergebnis ins Arbeitspapier ein. Differenzen und fehlende Antworten sieht Ihr Team sofort und beurteilt sie.
WirtschaftsprüferCaseware Seite 2 von 3
So kommt Ihr Prüfungsteam zu ausgewerteten Bestätigungen
KI-Audit für Ihre Prüfung
Wir sehen uns an, wie Bestätigungen und Mandantenunterlagen bei Ihnen ankommen und was Caseware schon erledigt. 500 €, bei Umsetzung voll angerechnet.
Preise und KI-AuditSoftware bauen und anbinden
Wir entwickeln die Software für Ihren Posteingang, verbinden sie mit Caseware und übernehmen Hosting und Wartung. Kleine Lösungen ab etwa 2.000 €.
LösungenIhr Team schulen
Prüferinnen, Prüfer und Prüfungsassistenten lernen an echten Bestätigungen, was die Software übernimmt und wo sie selbst urteilen.
WorkshopsWas die Software übernimmt
Bestätigungen auswerten
Saldenbestätigungen, Bankbestätigungen und Anwaltsbestätigungen liest die Software aus, ordnet sie dem Konto zu und trägt den bestätigten Betrag ins Arbeitspapier ein.
Differenzen erklären helfen
Weicht ein Saldo ab, sucht die Software in den Mandantenunterlagen nach Rechnung, Gutschrift oder Zahlung um den Stichtag und legt sie dazu. Ihr Team beurteilt.
Zweitanfragen vorbereiten
Wer nach zwei Wochen nicht geantwortet hat, steht auf einer Liste mit fertiger Zweitanfrage. Ihr Team schickt sie ab.
Anwendungsbeispiel
Von 40 Lieferantenbestätigungen zum ausgefüllten Arbeitspapier
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01
Die Antworten kommen
Für die Prüfung der Verbindlichkeiten haben Sie 40 Lieferanten des Mandanten angeschrieben. Die Antworten kommen als Brief, PDF und E-Mail, verteilt über drei Wochen.
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02
Die Software gleicht ab
Sie liest jeden bestätigten Saldo und vergleicht ihn mit der Saldenliste. Zwei Salden weichen ab. Zu einem davon liegt eine Rechnung vom 29. Dezember vor, die der Mandant erst im Januar gebucht hat.
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03
Ihr Team beurteilt
Die Ergebnisse stehen im Arbeitspapier, die Zweitanfrage an sechs Lieferanten ist vorbereitet. Ihr Team beurteilt die Abgrenzung und entscheidet über weitere Prüfungshandlungen.
Mandantendaten bleiben, wo Sie es festlegen.
Als Wirtschaftsprüferin oder Wirtschaftsprüfer sind Sie nach § 43 WPO zur Verschwiegenheit verpflichtet. Deshalb entscheiden Sie, wo die Software läuft, und wir richten sie genau so ein.
- Wir und alle Mitwirkenden verpflichten uns in Textform zur Verschwiegenheit, wie es § 50a WPO verlangt.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor die Software echte Daten sieht.
- Mandantendaten trainieren keine KI-Modelle, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Verbunden mit Caseware
Die KI-Agenten von Caseware Verity nutzen Sie weiter; wir bauen, was außerhalb des Engagements ankommt, etwa Antworten Dritter per Brief und E-Mail. Wo Ihre Caseware-Umgebung eine Schnittstelle bietet, tragen wir die Ergebnisse direkt ins Arbeitspapier ein. Sonst übernimmt Ihr Team sie mit einem Klick aus einer Arbeitsliste. Welcher Weg passt, klären wir im Erstgespräch.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung bedeutet keine Partnerschaft mit den Herstellern und keine Empfehlung durch sie.
Ihr Team übt an echten Bestätigungen
In der Schulung arbeitet Ihr Team mit Antworten, wie sie während einer Prüfung ankommen. Mit dem Umschalter sehen Sie, was eine Cloud-KI davon zu sehen bekommt.
„Guten Tag, wir bestätigen den Saldo der Firma 207Möller Bau GmbH bei uns zum 31. Dezember mit 18.350 €. Darin enthalten ist unsere Rechnung vom 29. Dezember über 2.100 €. Eine Lieferung vom November ist zwischen uns noch strittig. Freundliche Grüße, Person 6150Petra Lange“
- Ihr Server setzt Platzhalter ein
- Cloud-KI bearbeitet
- Ihr Server setzt die Namen wieder ein
Welcher Platzhalter zu welchem Mandanten gehört, weiß nur Ihr Server.
- Antwort kommt an
- Die KI auf Ihrem Server bearbeitet sie vollständig
Nichts verlässt Ihre Praxis.
Die Bestätigung zuordnen
Die Antwort dem richtigen Mandanten und Kreditorenkonto zuordnen, auch wenn die KI die Firma nur als Platzhalter sieht.
Die Differenz nachvollziehen
Prüfen, ob die Rechnung vom 29. Dezember die Abweichung zur Saldenliste erklärt.
Den Streit zur Prüferin geben
Den Hinweis auf die strittige Lieferung erkennen und der Prüferin für die Beurteilung vorlegen.
Fragen zu Caseware
Caseware Verity wertet doch schon Dokumente aus?
Ja. Der Document Intelligence Agent von Caseware Verity bringt Quelldokumente ins Arbeitspapier, und den nutzen Sie weiter. Unsere Software kümmert sich um Antworten Dritter, die per Brief, PDF oder in ein Postfach kommen, und bringt sie in Ihr Engagement.
Wer beurteilt die Differenzen?
Ihr Prüfungsteam. Die Software liest aus, gleicht ab und legt passende Unterlagen dazu. Ob eine Differenz erklärt ist und welche Prüfungshandlung folgt, entscheiden Sie.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Audit kostet 500 € und wird bei Umsetzung mit AI Værk voll angerechnet. Kleine Lösungen beginnen bei etwa 2.000 €. Hosting und Betreuung stehen einzeln im Angebot.
Wer setzt das um?
Sie arbeiten direkt mit uns Gründern. Justus begleitet Beratung und Schulung, Elias verantwortet Entwicklung, Anbindung und Betrieb. Gern zusammen mit Ihrem IT-Dienstleister.
Wie viele Bestätigungen tippt Ihr Team in jeder Prüfung ab?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Bestätigungen bei Ihnen ankommen. Wir zeigen Ihnen, was die Software davon übernimmt und was es kostet.